10+ Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2024

10. Phần mềm WebERP (Phần mềm nước ngoài)

WebERP là một hệ thống mã nguồn mở dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoàn toàn lưu trữ trực tuyến và chạy trên nền tảng web, như tên gọi của nó. Phần mềm này tương thích với nhiều trình duyệt như Chrome, Firefox, Internet Explorer, và nhiều trình duyệt khác.

WebERP thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa phải, cung cấp các tính năng cơ bản của một hệ thống ERP như phân tích bán hàng, quản lý đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền, và nhiều tính năng khác.

Điểm khác biệt của phần mềm ERP nước ngoài với phần mềm ERP được phát triển ở Việt Nam

1. Phần mềm nước ngoài

Hiện nay, nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP đã tham gia vào sự phát triển của thị trường quản trị doanh nghiệp ở Việt Nam. Các phần mềm  này có thế mạnh về thương hiệu, sở hữu công nghệ hiện đại và tuân thủ quy trình chuẩn quốc tế. Đây cũng là những đơn vị có kinh nghiệm triển khai lâu dài hơn so với các nhà cung cấp nội địa.

Tuy nhiên, việc triển khai một hệ thống nước ngoài ở ngay tại Việt Nam có không ít hạn chế như:

• Chi phí triển khai lớn hơn nhiều với nhà cung cấp trong nước. Ngoài ra còn kể đến rất nhiều những chi phí phát sinh khác. Đa số các phần mềm này đều giới hạn user sử dụng, nếu bạn muốn mở rộng quy mô của hệ thống thì bắt buộc phải mua thêm, điều này rất ảnh hưởng đến chi phí duy trì của doanh nghiệp về lâu về dài
• Không tương thích với quy định, điều luật, chuẩn mực kế toán Việt Nam. Nếu muốn chỉnh sửa phù hợp thì cũng phải thêm chi phí hiệu chỉnh, gây mất rất nhiều thời gian và lại thêm chi phí không đáng có.
• Thời gian triển khai lâu và phức tạp. Để triển khai hoàn thiện và đưa vào sử dụng thì phải mất rất nhiều thời gian so với việc triển khai ngay tại nội địa.
• Hệ thống phức tạp, yêu cầu người sử dụng phải có trình độ công nghệ tốt mới có thể làm quen và sử dụng hiệu quả được.
• Khả năng tùy chỉnh thấp, nếu doanh nghiệp muốn thêm sửa chức năng đặc thù thì cũng không dễ dàng. Bên cạnh đó, nếu muốn chuyển đến đơn vị cung cấp phần mềm ERP khác thì loại phần mềm này sẽ ít có khả năng hỗ trợ lưu chuyển dữ liệu. 

Xem thêm: Tổng quan hệ thống phần mềm ERP trong quản trị doanh nghiệp  

2. Phần mềm tại Việt Nam

Hiện nay, phần mềm ERP tại thị trường Việ Nam được chia thành 2 phần: ERP đóng gói và ERP tủy chỉnh theo yêu cầu: 

• Phần mềm ERP đóng gói: Đây là giải pháp quản trị doanh nghiệp được nhiều doanh nghiệp triển khai nhất hiện nay do tính tiện lợi và khả năng triển khai nhanh chóng. Hầu hết các phần mềm này được phát triển bởi các nhà cung cấp dựa trên đầu tư nghiên cứu kỹ thuật, khảo sát nhu cầu quản trị và thực tế của doanh nghiệp. Với tổng hợp dữ liệu và nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp, nhà cung cấp ERP có thể xây dựng những quy trình chung và tạo ra một mô hình tổng thể đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
• Phần mềm ERP tùy chỉnh: Với những doanh nghiệp mang lĩnh vực đặc thù thì là đây là sự lựa chọn thích hợp. Để đáp ứng được yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, hệ thống này sẽ được tùy chỉnh để phù hợp với  những đặc điểm và quy trình hoạt động cụ thể mà doanh nghiệp đang thực hiện. Tuy nhiên thì loại ERP tùy chỉnh này không phù hợp cho một số lượng lớn doanh nghiệp, đồng thời đi kèm với thời gian và chi phí triển khai cao hơn so với phần mềm ERP đóng gói.

Những tiêu chí để lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp nhất 2024

Mỗi hệ thống ERP đều mang những ưu điểm và hạn chế riêng. Để chọn lựa được giải pháp ERP thích hợp thì doanh nghiệp cần phải cân nhắc đến các tiêu chí như sau:

Xem thêm: Khám phá 8 tiêu chí lựa chọn hệ thống ERP trong sản xuất

1. Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng

Giao diện của phần mềm phải đơn giản để ai cũng có thể dễ dàng thao tác mà không tốn nhiều thời gian. Đây cũng là một trong số những yếu tố chính để lựa chọn phần mềm ERP của các doanh nghiệp hiện nay bởi không phải ai cũng dễ dàng thích ứng với công nghệ hiện đại lại càng không muốn sử dụng những phần mềm lỗi thời.

2. Đáp ứng được đầy đủ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp

Để có được hệ thống ERP phù hợp thì doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về yêu cầu của mình như mục tiêu, chức năng cần thiết của các phan hệ,… Khi đã xác được toàn bộ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ có cơ hội đánh giá mức độ đáp ứng của phần mềm ERP có thích hợp hay không.

3. Chi phí triển khai phù hợp với ngân sách

Việc xác định chi phí triển khai phần mềm ERP cần phải tương đồng với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ các chi phí liên quan đến triển khai bao gồm từ chi phí bản quyền, chi phí tư vấn triển khai, chi phí bảo trì hàng năm, chi phí phát sinh,…

Xem thêm: Các chi phí triển khai Hệ thống ERP mà doanh nghiệp cần biết

4. Yêu cầu về nguồn lực tốt

Đối với triển khai phần mềm ERP nước ngoài, doanh nghiệp sẽ cần đội ngũ nhân sự hiểu biết sâu rộng về công nghệ để thực hiện các công việc như xác định yêu cầu, đánh giá khả năng của nhà cung cấp, giám sát quá trình triển khai, thực hiện nghiệm thu,..

Ngược lại để triển khai ERP trong nước thì doanh nghiệp chỉ cần rất ít nguồn lực tham gia. Công việc chủ yếu là đánh giá mức độ đáp ứng và tham gia quá trình đào tạo để sử dụng hệ thống. Vì vậy nếu yêu cầu về chức năng không quá phức tạp và nguồn lực hạn chế thì giải pháp như OMEGA.ERP có thể là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

5. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Sự thành công của một dự án ERP phụ thuộc quan trọng vào nhà cung cấp có tận tâm và uy tín hay không. Họ không chỉ đóng vai trò là đơn vị đánh giá mà còn là đối tác tư vấn toàn diện, mang đến giải pháp ERP và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tư vấn về quy trình, cung cấp nền tảng công nghệ, triển khai, và đào tạo.

Trải qua hơn 15 năm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm quản trị cho nhiều loại hình doanh nghiệp, OMEGA.ERP là nhà cung cấp phần mềm ERP có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công. Xác định rõ sứ mệnh “Đồng hành cùng doanh nghiệp” của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt và hoàn thiện hơn.

Xem thêm: 7 Bước để chuẩn bị triển khai dự án ERP thành công

6. Mức độ bảo mật dữ liệu

Dữ liệu đóng vai trò như một tài sản quý giá đối với doanh nghiệp. Trước khi triển khai hệ thống ERP, quá trình đánh giá mức độ bảo mật của hệ thống là vô cùng quan trọng. Vậy nên doanh nghiệp phải xem xét khả năng kiểm soát việc quản lý và lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp.

7. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp không thể tránh khỏi các vấn đề phát sinh như lỗi, hiểu sai thao tác, và quy trình. Vì vậy nên việc lựa chọn một đối tác có khả năng hỗ trợ và đồng hành suốt quá trình triển khai ERP là rất quan trọng.

Xem thêm: 

ERP Logistics là gì? Ứng dụng Hệ thống ERP trong Logistics

Giải pháp ERP ngành Gỗ và Nội thất 2024

Giải pháp ERP quản lý doanh nghiệp ngành nhựa 2024

Giải pháp ERP cho ngành thực phẩm và đồ uống (F&B) 2024

Hệ thống ERP cho ngành thiết bị y tế: Xu hướng mới 2024

Bật mí cách xây dựng Hệ thống ERP của thegioididong 2024

Giải pháp ERP ngành sơn và hóa chất 2024

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.

Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP