Giải pháp ERP ngành Thời trang và May mặc 2024

Ngành thời trang và may mặc hiện nay đang đối mặt với nhiều thách thức đáng kể, đặc biệt là trong bối cảnh diễn biến diễn biến kinh tế và công nghệ của năm 2023. Đối mặt với những khó khăn đó, những nhà quản lý cần áp dụng những giải pháp quản lý hiệu quả. Giải pháp ERP ngành thời trang và may mặc được xem là một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp cải thiện được hiệu suất hoạt động, gia tăng lợi nhuận và vượt qua nhiều giai đoạn thách thức hiện nay.

Hãy cùng OMEGA tìm hiểu về chủ đề này thông qua bài viết dưới dây!

Xem thêm: 

– Phần mềm ERP là gì? Có nên triển khai ERP trong 2024?
– Tích hợp Phần mềm ERP với các Hệ thống quản lý trong 2024

Thực trạng ngành Thời trang và May mặc hiện nay

Ngành thời trang và may mặc năm 2024 dự kiến sẽ đối mặt với nhiều khía cạnh khó khăn, với tâm lý chủ đạo của lãnh đạo ngành sẽ phản ánh sự không chắc chắn do tăng trưởng kinh tế hạn, lạm phát và thiếu tin tưởng của người tiêu dùng.

Thác thức thứ hai là lạm phát. Dự báo về việc giảm lạm phát từ 6,9% xuống còn 5,8% tạo ra một bối cảnh mới. Ngành thời trang sẽ cần xem xét và điều chỉnh chiến lược về giá cả. Lãnh đạo sẽ đối mặt với thách thức trong việc xác định điểm chốt của giá trị, nơi mà họ có thể duy trì hiệu suất kinh tế mà vẫn giữ được sự hấp dẫn của người tiêu dùng.

Bênh cạnh đó, sự cạnh tranh gay gắt của ngành thời trang và may mặc qua các sàn thương mại điện tử cũng được thể hiện rõ qua một số kênh như Shopee, Tiktok Shop, Lazada, Tiki… Khác với cách thức bán hàng online như Shopee,Tiki, Lazada, xu hướng bán hàng bằng video sáng tạo được áp dụng mạnh mẽ trên Tiktok Shop, đem lại doanh thu khủng cho người bán bán và thu hút khách hàng dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, bên cạnh việc bán hàng thì việc quản lí cũng đón vai trò rất quan trọng, nó giúp người bán dễ dàng kiểm soát giá cả và chính sách bán hàng. Chính vì vậy cần áp dụng sớm các phần mềm, giải pháp ERP để sớm cạnh tranh và phát triển trong thời đại công nghệ số 4.0 hiện nay.

Xem thêm: 10+ Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2024

Giải pháp ERP ngành Thời trang và May mặc

Để bắt kịp xu thế thời đại trong ngành Thời trang và May mặc, việc bán hàng cũng như quản lí đều nên được ưu tiên và tối ưu một cách tốt nhất. Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA.ERP hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang và may mặc hiện nay:

Quản lý sản xuất

• Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
• Lập kế hoạch sản xuất (được kế thừa từ đơn hàng sán xuất)
• Tính dự trù nguyên vật liệu cho sản xuất t(heo kế hoạch sản xuất), đối chiếu tồn kho thực tế
• Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
• Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
• Thống kê sản xuất theo công đoạn, thành phẩm hoàn thành
• Kết nối phân hệ tồn kho trong việc quản lý NVL và thành phẩm
• Kết nối phân hệ giá thành để ghi nhận kết quả sản xuất nhập kho
• Khai báo danh mục máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…

Quản lý nhân sự, tiền lương

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
• Quản lý quyết định (quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
• Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
• Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
• Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
• Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
• Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
• Quản lý tạm ứng lương.
• Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
• Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 2024 

Quản lý mua hàng

• Lập yêu cầu mua hàng (được kế thừa từ dự trù nguyên vật liệu, đơn hàng bán,..)
• Lập kế hoạch mua hàng
• Lập hợp đồng mua (hợp đồng khung về mua hàng)
• Lập đơn hàng mua (cập nhật các báo giá của các nhà cung cấp)
• Thiết lập và quản lý quy trình duyệt yêu cầu mua hàng và đơn hàng
• Theo dõi tiến độ nhận hàng
• Phân tích biến động giá mua
• Báo cáo phân tích mua hàng

Quản lý bán hàng

• Thiết lập các chính sách bán hàng (chiết khấu, khuyến mãi, giá bán…) cho từng nhóm khách hàng khác nhau
• Lập các báo giá và tính toán lãi lỗ dự báo cho báo giá
• Lập đơn hàng bán
• Lập phiếu giao vận (Lệnh nhận hàng)
• Lập và quản lý điều chuyển hàng hóa
• Theo dõi tiến độ giao hàng
• Quản lý hàng giữ chỗ, truy xuất số liệu tồn kho thực tế, giữ chỗ
• Thiết lập và quản lý quy trình duyệt đơn hàng bán.
• Cảnh báo đơn hàng bán cần duyệt
• Báo cáo phân tích bán hàng

Quản lý tồn kho

• Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
• Quản lý kiểm kê kho, bút toán điều chỉnh
• Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp (Bình quân gia quyền cuối kỳ, Bình quân gia quyền liên hoàn, FIFO, thực tế đích danh).
• Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
• Quản lý tồn kho theo vị trí trong kho
• Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chuyển đổi.
• Quản lý hàng tháo dỡ, lắp ráp
• Quản lý nhập xuất và vận chuyển nội bộ theo bộ (Kit)
• Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho theo nhóm hàng, chủng loại, nhãn hiệu.
• Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
• Báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp và chi tiết theo đối tượng.
• Báo cáo quản trị hàng tồn kho (tuổi tồn kho, tổng kho, vượt tối đa, dưới tối thiểu…)

Xem thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Phương pháp tính tối ưu 2024

Tính giá thành sản phẩm

• Khai báo các đối tượng tập hợp chi phí
• Thiết lập các phương pháp phân bổ, phương pháp xác định trị giá dở dang, phương pháp tính giá thành.
• Phân bổ chi phí theo nhiều cấp
• Khai báo bộ định mức, bộ hệ số
• Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính trị giá dở dang cuối kỳ, tính giá thành và chiết tính giá thành.
• Báo cáo phân tích giá thành biến động theo nhiều kỳ
• Phân tích cơ cấu chi phí thực tế giá thành
• So sánh giá thành thực tế và kế hoạch (định mức)

Kế toán doanh nghiệp

• Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, chi tại quỹ và ngân hàng, in các báo cáo tiền gửi ngân hàng và tại quỹ.
• Đề nghị thanh toán: Lập các phiếu đề nghị thanh toán, phiếu tạm thu và tạm chi. Thực hiện việc duyệt các đề nghị thanh toán.
• Kế toán công nợ: Hạch toán các bút toán cấn trừ, bù trừ công nợ, chuyển đổi nguyên tệ công nợ, giải trừ công nợ, phân tích tuổi nợ. Dự thu công nợ, kế hoạch trả nợ,… Phân tích công nợ theo nhiều chiều như Vùng, Khu Vực, Nhân viên kinh doanh, Loại hình,… Quản lý hạn mức tín dụng công nợ
• Kế toán mua hàng: Lập các phiếu mua hàng, có thể kế thừa từ đơn hàng mua, yêu cầu mua hàng. Phân bổ các chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu,…
• Kế toán bán hàng: Lập phiếu bán hàng, tự động kết xuất doanh thu, công nợ và tiến độ giao hàng. Kế thừa từ đơn hàng bán. Phân tích doanh thu nhiều chiều khác
• Kế toán tổng hợp: Tự động phân bổ các khoản doanh thu nhận trước, chi phí trả trước, tự động kết chuyển.
• Chênh lệch tỷ giá: Cập nhật tỷ giá mua, giá bán, tự động tính tỷ giá xuất, tự động xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá thanh toán.
• Kế toán thuế: Tự động kết xuất các báo cáo bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra.
• Sổ kế toán: Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán như nhật ký chung, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, sổ chữ T,..
• Kế toán tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính
• Cảnh báo công nợ phải thu phải trả sắp đến hạn, quá hạn; cảnh báo duyệt đề nghị thanh toán, duyệt các khoản phải chi
• Xuất dữ liệu ra Excel dữ nguyên định dạng

Báo cáo tài chính

• Khai báo hồ sơ công ty mẹ, công ty con
• Thiết lập các chỉ tiêu tài chính
• Thiết lập cách thức truy xuất chỉ tiêu hợp nhất, bút toán điều chỉnh.
• Tập hợp chỉ tiêu tài chính
• Hạch toán điều chỉnh
• Hợp nhất số liệu
• Báo cáo tài chính hợp nhất:
  – Cân đối kế toán
  – Kết quả kinh doanh
  – Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Sổ kế toán theo dõi chi tiết các khoản đầu tư vào công ty liên kết
• Xác định lợi ích của công ty mẹ và các cổ đông thiểu số
• Bảng theo dõi TSCĐ trong giao dịch nội bộ
• Bảng tính loại trừ các khoản đầu tư của công ty mẹ vào công ty con tại ngày mua

Hệ thống của chúng tôi cung cấp nhiều tính năng vượt trội, không chỉ gói gọn trong các module đã đề cập. Ngoài ra, hệ thống còn trang bị các module chuyên biệt dành riêng cho ban điều hành và nhà quản lí, nhằm hỗ trợ nâng cao hiệu quả công việc như: Hệ sinh thái chuyển đổi số Mobile Apps, Dashboard Phân tích tài chính, Web report,…

– Bộ báo cáo Web Report 

• Dashboard phân tích doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Dashboard phân tích chi phí hoạt động
• Dashboard phân tích các chỉ số tài chính
• Dashboard theo dõi công nợ phải thu
• Dashboard theo dõi công nợ phải trả
• Dashboard báo cáo nhân sự

– Mobile Apps

• Duyệt bán hàng: Duyệt chào giá, đơn hàng bán, lệnh xuất kho
• Duyệt mua hàng: Duyệt yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, lệnh nhập kho
• Duyệt sản xuất: Duyệt kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và cấp vật tư
• Duyệt thu chi: Duyệt thu, chi ngân hàng, duyệt thu chi tại quỹ
• Duyệt tiền lương: Duyệt phiếu lương
• Quản lý phép năm: Quản lí xin nghỉ phép

– Dashboard – Phân tích tài chính

• Bảng cân đối kế toán: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính tại một thời điểm cụ thể. Bạn có thể xem tài sản, nguồn vốn, và biến động giá trị cuối kì, tỷ trọng theo từng khoản mục.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Thể hiện hiệu suất hoạt động kinh doanh được biến đổi trong kỳ và phân tích biên lợi nhuận và tỷ lệ chuyển đổi nhuận.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Giúp bạn theo dõi dòng tiền trong công ty, từ hoạt động kinh doanh, đầu tư, đến hoạt động tài chính và biến động. Lưu chuyển tiền tệ thuần trong kỳ và Dư tiền cuối kỳ.
• Phân tích khả năng thanh toán: Nêu rõ khả năng thanh toán nợ qua biểu đồ biến động các Hệ số Khả năng thanh toán
• Phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn: Giúp bạn xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, đồng thời theo dõi sự thay đổi theo thời gian qua biểu đồ biến đổi kết cấu Tài sản/Nguồn vốn.
• Phân tích hiệu suất hoạt động: Nêu rõ hiệu suất hoạt động và sử dụng các chỉ số quan trọng để đánh giá sự hiệu quả của các hoạt động.
• Phân tích hiệu quả hoạt động: Cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả hoạt động của công ty bao gồm ROE, ROA, Biên lợi nhuận gộp và Biên lợi nhuận ròng.
• Phân tích Dupont: Sử dụng phân tích Dupont để hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng của công ty.

Ngoài ngành thời trang và may mặc, Hệ thống OMEGA.ERP còn là giải pháp quản trị doanh nghiệp cho đa dạng ngành nghề và lĩnh vực như: ERP ngành thực phẩm và đồ uống (F&B), ERP ngành gỗ, ERP ngành thủy hải sản, ERP ngành cơ khí và chế tạo, ERP ngành thiết bị y tế, ERP ngành nhựa, ERP ngành Logistics,…

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.

Tác giả, Nguyễn Văn Nhân Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP