Xu hướng ERP mới nhất trong ngành gỗ và nội thất 2024 là gì? Đây chính là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp thuộc ngành bắt kịp xu hướng công nghệ mới và tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, để triển khai ERP được hiệu quả thì nhà quản lý phải nắm rõ bản chất và lợi ích mà phần mềm quản trị doanh nghiệp mang lại.
Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng OMEGA tìm hiểu về ERP ngành gỗ và nôi thất lại và tại sao giải pháp này lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin dùng nhé!
Xem thêm:
Mục lục
Tình hình của ngành Gỗ và Nội thất tại Việt Nam hiện nay
Hiện nay, sản phẩm gỗ và nội thất đang chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong các mặt hàng xuất khẩu tại Việt Nam và còn được biết đến là một trong những ngành đóng góp lớn nhất cho GDP cả nước trong hoạt động xuất khẩu. Đây là lĩnh vực duy nhất tăng trưởng được liên tục trong suốt 20 năm qua ngay cả khi nền kinh tế thế giới đối mặt với khủng hoảng dịch Covid-19.
Với vị thế hiện nay, Việt Nam đang nằm trong top 4 quốc gia xuất khẩu gỗ hàng đầu trên thế giới và đứng ở vị trí thứ 2 tại khu vực châu Á. Tuy nhiên lĩnh vực này còn đang gặp phải những thách thức như:
- Công đoạn quản lý kho, phân xưởng gặp nhiều khó khăn
- Quy trình sản xuất chưa được chuẩn hóa gây nên tình trạng lãng phí tài nguyên và mất thời gian
- Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa được tối ưu
- Quá tập trung vào sản xuất nhưng không khâu quản lý đơn hàng, vận chuyển, chuỗi cung ứng, kế toán kiểm toán, quản lý nhân sự… chưa được chú trọng
Để tiếp tục duy trì sự tăng trưởng thì các doanh nghiệp không chỉ tập trung vào việc đầu tư vào trang thiết bị máy móc và phát triển kỹ năng cho nhân viên mà còn đặt ra yêu cầu về việc áp dụng giải pháp ERP. Điều này không chỉ nhằm mục tiêu tối ưu hóa năng suất mà còn nhằm mục tiêu tăng cường kiểm soát, cải thiện khâu quản lý và nâng cao hiệu suất chất lượng sản phẩm, tạo ra lợi thế cạnh tranh và mở rộng thị trường quốc tế.
Xem thêm: Các phân hệ trong ERP: 9+ module cần thiết cho doanh nghiệp
Lợi ích mà hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp ngành Gỗ và Nội thất
Bằng cách triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ngành gỗ, toàn bộ quy trình hoạt động và kinh doanh sẽ được chuẩn hóa một cách hiệu quả trên một hệ thống tích hợp duy nhất. Đồng thời, giải pháp ERP còn hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi kế hoạch nguyên vật liệu nhanh chóng và chính xác đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Điều này giúp ban điều hành dễ dàng theo dõi tiến độ sản xuất trên từng đơn hàng, quản lý tồn kho từng giai đoạn của quy trình sản xuất. Đặc biệt, hệ thống còn giúp tối ưu hóa quy trình cắt gỗ từ kích thước lớn thành các chi tiết nhỏ, hỗ trợ quá trình sản xuất một cách hiệu quả mà không mất nhiều thời gian. Cụ thể:
- Tương tự như trong nhiều lĩnh vực khác, hệ thống ERP cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho ngành công nghiệp sản xuất gỗ và nội thất. Hầu hết mọi hoạt động liên quan đến thiết kế, sản xuất, phân phối và bán hàng trong ngành gỗ đều được quản lý rõ ràng và đầy đủ.
- Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi các loại hàng tồn kho nội thất, bao gồm sản xuất đồ nội thất văn phòng như ghế ngồi, đồ nội thất bọc da cho đến các yêu cầu đặc biệt khác.
- Gỗ và nội thất là lĩnh vực có nhiều yêu cầu đặc thù, phần mềm sẽ giúp lưu trữ thông tin khách hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm, dịch vụ, nhà cung cấp, chi tiết từng đơn hàng cũng như những chi phí liên quan khác
- Thống kê và kiếm soát đơn hàng mua/bán giúp nhà quản lý kiểm soát được tinh hình hoạt động của doanh nghiệp cho dù có nhiều cơ sở phân xưởng khác nhau. Ngoài ra, các thông tin dữ liệu kinh doanh của các phòng ban sẽ được liên kết với nhau hỗ trợ khâu kế toán, kiểm toán, phân tích tài chính, báo cáo quản trị…
Xem thêm: 15+ Cách khai thác lợi ích tiềm năng của Hệ thống ERP
Để doanh nghiệp thay đổi và chuyển mình trong thời phát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa, đặc biệt là sau đại dịch COVID 19, thì doanh nghiệp cần có công cụ chuyển đổi số phù hợp để thực hiện tự động hóa các hoạt động kinh doanh. Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA.ERP hỗ trợ các doanh nghiệp lĩnh vực gỗ và nội thất:
Quản lý sản xuất
- Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
- Lập kế hoạch sản xuất (được kế thừa từ đơn hàng sán xuất)
- Tính dự trù nguyên vật liệu cho sản xuất t(heo kế hoạch sản xuất), đối chiếu tồn kho thực tế
- Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
- Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
- Thống kê sản xuất theo công đoạn, thành phẩm hoàn thành
- Kết nối phân hệ tồn kho trong việc quản lý NVL và thành phẩm
- Kết nối phân hệ giá thành để ghi nhận kết quả sản xuất nhập kho
- Khai báo danh mục máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…
Quản lý nhân sự, tiền lương
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
- Quản lý quyết định (quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
- Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
- Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
- Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
- Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
- Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
- Quản lý tạm ứng lương.
- Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
- Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán
Quản lý mua hàng
- Lập yêu cầu mua hàng (được kế thừa từ dự trù nguyên vật liệu, đơn hàng bán,..)
- Lập kế hoạch mua hàng
- Lập hợp đồng mua (hợp đồng khung về mua hàng)
- Lập đơn hàng mua (cập nhật các báo giá của các nhà cung cấp)
- Thiết lập và quản lý quy trình duyệt yêu cầu mua hàng và đơn hàng
- Theo dõi tiến độ nhận hàng
- Phân tích biến động giá mua
- Báo cáo phân tích mua hàng
Quản lý bán hàng
- Thiết lập các chính sách bán hàng (chiết khấu, khuyến mãi, giá bán…) cho từng nhóm khách hàng khác nhau
- Lập các báo giá và tính toán lãi lỗ dự báo cho báo giá
- Lập đơn hàng bán
- Lập phiếu giao vận (Lệnh nhận hàng)
- Lập và quản lý điều chuyển hàng hóa
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Quản lý hàng giữ chỗ, truy xuất số liệu tồn kho thực tế, giữ chỗ
- Thiết lập và quản lý quy trình duyệt đơn hàng bán.
- Cảnh báo đơn hàng bán cần duyệt
- Báo cáo phân tích bán hàng
Quản lý tồn kho
- Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
- Quản lý kiểm kê kho, bút toán điều chỉnh
- Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp (Bình quân gia quyền cuối kỳ, Bình quân gia quyền liên hoàn, FIFO, thực tế đích danh).
- Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
- Quản lý tồn kho theo vị trí trong kho
- Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chuyển đổi.
- Quản lý hàng tháo dỡ, lắp ráp
- Quản lý nhập xuất và vận chuyển nội bộ theo bộ (Kit)
- Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho theo nhóm hàng, chủng loại, nhãn hiệu.
- Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
- Báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp và chi tiết theo đối tượng.
- Báo cáo quản trị hàng tồn kho (tuổi tồn kho, tổng kho, vượt tối đa, dưới tối thiểu…)
Tính giá thành sản phẩm
- Khai báo các đối tượng tập hợp chi phí
- Thiết lập các phương pháp phân bổ, phương pháp xác định trị giá dở dang, phương pháp tính giá thành.
- Phân bổ chi phí theo nhiều cấp
- Khai báo bộ định mức, bộ hệ số
- Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính trị giá dở dang cuối kỳ, tính giá thành và chiết tính giá thành.
- Báo cáo phân tích giá thành biến động theo nhiều kỳ
- Phân tích cơ cấu chi phí thực tế giá thành
- So sánh giá thành thực tế và kế hoạch (định mức)
Kế toán doanh nghiệp
- Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, chi tại quỹ và ngân hàng, in các báo cáo tiền gửi ngân hàng và tại quỹ.
- Đề nghị thanh toán: Lập các phiếu đề nghị thanh toán, phiếu tạm thu và tạm chi. Thực hiện việc duyệt các đề nghị thanh toán.
- Kế toán công nợ: Hạch toán các bút toán cấn trừ, bù trừ công nợ, chuyển đổi nguyên tệ công nợ, giải trừ công nợ, phân tích tuổi nợ. Dự thu công nợ, kế hoạch trả nợ,… Phân tích công nợ theo nhiều chiều như Vùng, Khu Vực, Nhân viên kinh doanh, loại hình,… Quản lý hạn mức tín dụng công nợ
- Kế toán mua hàng: Lập các phiếu mua hàng, có thể kế thừa từ đơn hàng mua, yêu cầu mua hàng. Phân bổ các chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu,…
- Kế toán bán hàng: Lập phiếu bán hàng, tự động kết xuất doanh thu, công nợ và tiến độ giao hàng. Kế thừa từ đơn hàng bán. Phân tích doanh thu nhiều chiều khác
- Kế toán tổng hợp: Tự động phân bổ các khoản doanh thu nhận trước, chi phí trả trước, tự động kết chuyển.
- Chênh lệch tỷ giá: Cập nhật tỷ giá mua, giá bán, tự động tính tỷ giá xuất, tự động xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá thanh toán.
- Kế toán thuế: Tự động kết xuất các báo cáo bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra.
- Sổ kế toán: Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán như nhật ký chung, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, sổ chữ T,..
- Kế toán tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính
- Cảnh báo công nợ phải thu phải trả sắp đến hạn, quá hạn; cảnh báo duyệt đề nghị thanh toán, duyệt các khoản phải chi
- Xuất dữ liệu ra Excel dữ nguyên định dạng
Ngoài những module trên, hệ thống của chúng tôi còn rất nhiều những chức năng khác được tích hợp vào chung một hệ thống ERP. Bên cạnh đó, để nâng cao các khía cạnh quản trị của ban điều hành và nhà quản lý thì hệ thống còn có một số module chuyên biệt như Hệ sinh thái chuyển đổi số Mobile Apps, Dashboard Phân tích tài chính, Web report,…
Xem thêm:
Giải pháp ERP cho ngành Cơ khí và Chế tạo 2024
Giải pháp ERP quản lý doanh nghiệp ngành nhựa 2024
Giải pháp ERP cho ngành thực phẩm và đồ uống (F&B) 2024
Hệ thống ERP cho ngành thiết bị y tế: Xu hướng mới 2024
OMEGA.ERP – Phần mềm giải pháp ERP ngành Gỗ và Nội thất chuyên sâu
Khi doanh nghiệp chuẩn bị triển khai hệ thống, việc chọn đối tác phù hợp cho dự án ERP trở thành quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến sự thành công, chi phí và chất lượng của quá trình triển khai. Đối tác ERP đóng vai trò như nhà cung cấp phần mềm, tư vấn triển khai bao gồm lựa chọn phần mềm, tùy chỉnh, đào tạo, hỗ trợ và bảo trì cho hệ thống ERP của doanh nghiệp.
Xem thêm: Khám phá 8 tiêu chí lựa chọn hệ thống ERP trong sản xuất
Trải qua hơn 15 năm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm quản trị cho nhiều loại hình doanh nghiệp, chúng tôi thấy hiểu rất rõ nổi khó khăn của các chủ doanh nghiệp và người lao động về việc quản lý hoạt động doanh nghiệp mình. Chính vì thế công ty OMEGA đã xây dựng nên sản phẩm phần mềm “Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP” nhằm đáp ứng các công việc quản lý điều hành trong một doanh nghiệp.
Xác định rõ sứ mệnh “Đồng hành cùng doanh nghiệp” của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt và hoàn thiện hơn.
Cho đến nay, có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công sản phẩm OMEGA.ERP. Có đầy đủ doanh nghiệp về các lĩnh vực sản xuất và thương mại Cơ Khí, Sản xuất, Dệt May, Thép, Bất Động Sản, Nông Nghiệp … Điểm khác biệt của việc triển khai OMEGA.ERP đó là tập trung sâu vào tính quản trị và thống nhất giải pháp ứng dụng trước khi triển khai chi thiết thực tế.
- Quản trị hệ thống OMEGA.SM
- Phần mềm kế toán chuyên nghiệp GAMA
- Thông tin dùng chung OMEGA.SD
- Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
- Kế toán tài sản cố định OMEGA.FA
- Quản lý tồn kho OMEGA.WM
- Giá thành sản phẩm OMEGA.PC
- Kế toán quản trị OMEGA.MC
- Quản lý nhân sự OMEGA.HR
- Quản lý tiền lương OMEGA.PR
- Quản lý mua hàng OMEGA.PO
- Quản lý bán hàng OMEGA.SO
- Báo cáo tài chính hợp nhất OMEGA.CL
- Quản lý sản xuất OMEGA.MM
- Quản lý chất lượng OMEGA.QC
- Quản lý bảo trì, bảo dưỡng OMEGA.EM
- Hệ sinh thái Mobile App OMEGA
Xem thêm: TOP 5 Phần mềm ERP tốt nhất dành cho doanh nghiệp 2024
Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.
Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP
