Ngành công nghiệp sơn và hóa chất là một lĩnh vực vô cùng quan trọng trong nền kinh tế hiện nay. Tuy nhiên, ngành này cũng đang phải đối mặt với nhiều thách thức như biến động giá nguyên liệu thô, cạnh tranh gay gắt và yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm,…
Để vượt qua những khó khăn này, nhà quản lý cần áp dụng các giải pháp quản lý hiệu quả. Chính vì vậy nên giải pháp ERP ngành sơn và hóa chất được xem như là một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp ngành sản xuất đạt được lợi thế cạnh tranh, cải thiện hiệu suất hoạt động và gia tăng lợi nhuận. Hãy cùng OMEGA tìm hiểu về chủ đề này thông qua bài viết dưới đây.
Xem thêm:
– Phần mềm ERP là gì? Có nên triển khai ERP trong 2024?
– Tích hợp Phần mềm ERP với các Hệ thống quản lý trong 2024
Mục lục
Bối cảnh của các doanh nghiệp ngành sơn và hóa chất hiện nay
Ngành sơn và hóa Chất đang trên đà phát triển mạnh mẽ trong năm 2024, được thúc đẩy bởi nhu cầu ngày càng tăng của thị trường xây dựng, tiêu dùng và công nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, ngành này cũng phải đối mặt với nhiều thách thức như: 
- Yêu cầu về khâu quản lý ngày càng cao: Doanh nghiệp cần quản lý các quy trình hoạt động sản xuất, xử lí hàng tồn kho, kinh doanh, tài chính và chuỗi cung ứng một cách tinh gọn để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Biến động giá nguyên liệu: Giá nguyên liệu đầu vào cho ngành Sơn và Hóa Chất thường xuyên biến động, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Nhu cầu của thị trường biến đổi liên tục: Nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng và khắt khe, buộc doanh nghiệp phải liên tục đổi mới sản phẩm và dịch vụ. Không những vậy, sản phẩm vẫn phải đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu của người dùng.
- Sự cạnh tranh gay gắt từ đối thủ cạnh tranh: Tại Việt Nam, ngành sơn và hóa chất vốn đã có nhiều doanh nghiệp hoạt động dẫn đến cạnh tranh gay gắt về giá cả, chất lượng và dịch vụ. Việc ứng dụng tự động hóa các quy trinh quản lý là mối lưu tâm hàng đầu của nhà quản lý trong thị trường công nghệ hóa 4.0 hiện nay.
Hệ thống ERP đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp ngành Sơn và Hóa Chất thích ứng và phát triển trong bối cảnh mới. Phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp nhà quản lý kiểm soát tổng thể doanh nghiệp, giúp tích hợp và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý và cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Xem thêm: – Cách sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 2024 – 10+ Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2024
Giải pháp ERP ngành sơn và hóa chất
Để doanh nghiệp thay đổi và chuyển mình trong thời phát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa thì doanh nghiệp cần có công cụ chuyển đổi số phù hợp để thực hiện tự động hóa các hoạt động kinh doanh. Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA.ERP hỗ trợ các doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất sơn và hóa chất: 
Quản lý sản xuất
- Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
- Lập kế hoạch sản xuất (được kế thừa từ đơn hàng sán xuất)
- Tính dự trù nguyên vật liệu cho sản xuất t(heo kế hoạch sản xuất), đối chiếu tồn kho thực tế
- Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
- Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
- Thống kê sản xuất theo công đoạn, thành phẩm hoàn thành
- Kết nối phân hệ tồn kho trong việc quản lý NVL và thành phẩm
- Kết nối phân hệ giá thành để ghi nhận kết quả sản xuất nhập kho
- Khai báo danh mục máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…
Quản lý nhân sự, tiền lương
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
- Quản lý quyết định (quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
- Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
- Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
- Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
- Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
- Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
- Quản lý tạm ứng lương.
- Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
- Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán
Xem thêm: 10+ Yếu tố quan trọng của phần mềm ERP cho doanh nghiệp 
Quản lý mua hàng
- Lập yêu cầu mua hàng (được kế thừa từ dự trù nguyên vật liệu, đơn hàng bán,..)
- Lập kế hoạch mua hàng
- Lập hợp đồng mua (hợp đồng khung về mua hàng)
- Lập đơn hàng mua (cập nhật các báo giá của các nhà cung cấp)
- Thiết lập và quản lý quy trình duyệt yêu cầu mua hàng và đơn hàng
- Theo dõi tiến độ nhận hàng
- Phân tích biến động giá mua
- Báo cáo phân tích mua hàng
Quản lý bán hàng
- Thiết lập các chính sách bán hàng (chiết khấu, khuyến mãi, giá bán…) cho từng nhóm khách hàng khác nhau
- Lập các báo giá và tính toán lãi lỗ dự báo cho báo giá
- Lập đơn hàng bán
- Lập phiếu giao vận (Lệnh nhận hàng)
- Lập và quản lý điều chuyển hàng hóa
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Quản lý hàng giữ chỗ, truy xuất số liệu tồn kho thực tế, giữ chỗ
- Thiết lập và quản lý quy trình duyệt đơn hàng bán.
- Cảnh báo đơn hàng bán cần duyệt
- Báo cáo phân tích bán hàng
Quản lý tồn kho
- Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
- Quản lý kiểm kê kho, bút toán điều chỉnh
- Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp (Bình quân gia quyền cuối kỳ, Bình quân gia quyền liên hoàn, FIFO, thực tế đích danh).
- Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
- Quản lý tồn kho theo vị trí trong kho
- Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chuyển đổi.
- Quản lý hàng tháo dỡ, lắp ráp
- Quản lý nhập xuất và vận chuyển nội bộ theo bộ (Kit)
- Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho theo nhóm hàng, chủng loại, nhãn hiệu.
- Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
- Báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp và chi tiết theo đối tượng.
- Báo cáo quản trị hàng tồn kho (tuổi tồn kho, tổng kho, vượt tối đa, dưới tối thiểu…)
Xem thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Phương pháp tính tối ưu 2024 
Tính giá thành sản phẩm
- Khai báo các đối tượng tập hợp chi phí
- Thiết lập các phương pháp phân bổ, phương pháp xác định trị giá dở dang, phương pháp tính giá thành.
- Phân bổ chi phí theo nhiều cấp
- Khai báo bộ định mức, bộ hệ số
- Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính trị giá dở dang cuối kỳ, tính giá thành và chiết tính giá thành.
- Báo cáo phân tích giá thành biến động theo nhiều kỳ
- Phân tích cơ cấu chi phí thực tế giá thành
- So sánh giá thành thực tế và kế hoạch (định mức)
Kế toán doanh nghiệp
- Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, chi tại quỹ và ngân hàng, in các báo cáo tiền gửi ngân hàng và tại quỹ.
- Đề nghị thanh toán: Lập các phiếu đề nghị thanh toán, phiếu tạm thu và tạm chi. Thực hiện việc duyệt các đề nghị thanh toán.
- Kế toán công nợ: Hạch toán các bút toán cấn trừ, bù trừ công nợ, chuyển đổi nguyên tệ công nợ, giải trừ công nợ, phân tích tuổi nợ. Dự thu công nợ, kế hoạch trả nợ,… Phân tích công nợ theo nhiều chiều như Vùng, Khu Vực, Nhân viên kinh doanh, loại hình,… Quản lý hạn mức tín dụng công nợ
- Kế toán mua hàng: Lập các phiếu mua hàng, có thể kế thừa từ đơn hàng mua, yêu cầu mua hàng. Phân bổ các chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu,…
- Kế toán bán hàng: Lập phiếu bán hàng, tự động kết xuất doanh thu, công nợ và tiến độ giao hàng. Kế thừa từ đơn hàng bán. Phân tích doanh thu nhiều chiều khác
- Kế toán tổng hợp: Tự động phân bổ các khoản doanh thu nhận trước, chi phí trả trước, tự động kết chuyển.
- Chênh lệch tỷ giá: Cập nhật tỷ giá mua, giá bán, tự động tính tỷ giá xuất, tự động xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá thanh toán.
- Kế toán thuế: Tự động kết xuất các báo cáo bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra.
- Sổ kế toán: Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán như nhật ký chung, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, sổ chữ T,..
- Kế toán tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính
- Cảnh báo công nợ phải thu phải trả sắp đến hạn, quá hạn; cảnh báo duyệt đề nghị thanh toán, duyệt các khoản phải chi
- Xuất dữ liệu ra Excel dữ nguyên định dạng
Không chỉ những module trên, hệ thống của chúng tôi còn rất nhiều những chức năng khác được tích hợp với nhau. Bên cạnh đó, để nâng cao các khía cạnh quản trị của ban điều hành và nhà quản lý thì hệ thống còn có một số module chuyên biệt như Hệ sinh thái chuyển đổi số Mobile Apps, Dashboard Phân tích tài chính, Web report,…
Ngoài ngành sơn và ngành thủy sản, Hệ thống OMEGA.ERP còn là giải pháp quản trị doanh nghiệp cho đa dạng ngành nghề và lĩnh vực như: ERP ngành thực phẩm và đồ uống (F&B), ERP ngành gỗ, ERP ngành thủy hải sản, ERP ngành cơ khí và chế tạo, ERP ngành thiết bị y tế, ERP ngành nhựa, ERP ngành Logistics,…
OMEGA.ERP – Đơn vị cung cấp Hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp chuẩn bị triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp, việc chọn đối tác phù hợp cho dự án ERP trở thành quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến sự thành công, chi phí và chất lượng của quá trình triển khai. Đối tác ERP đóng vai trò như nhà cung cấp phần mềm, tư vấn triển khai bao gồm lựa chọn phần mềm, tùy chỉnh, đào tạo, hỗ trợ và bảo trì cho hệ thống ERP của doanh nghiệp.
- Quản trị hệ thống OMEGA.SM
- Phần mềm kế toán chuyên nghiệp GAMA
- Thông tin dùng chungOMEGA.SD
- Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
- Kế toán tài sản cố định OMEGA.FA
- Quản lý tồn kho OMEGA.WM
- Giá thành sản phẩm OMEGA.PC
- Kế toán quản trị OMEGA.MC
- Quản lý nhân sựOMEGA.HR
- Quản lý tiền lương OMEGA.PR
- Quản lý mua hàng OMEGA.PO
- Quản lý bán hàng OMEGA.SO
- Báo cáo tài chính hợp nhất OMEGA.CL
- Quản lý sản xuất OMEGA.MM
- Quản lý chất lượng OMEGA.QC
- Quản lý bảo trì, bảo dưỡng OMEGA.EM
- Hệ sinh thái Mobile App OMEGA
Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.
