Phân hệ quản lý master data toàn hệ thống – danh mục khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, nhân viên được chuẩn hóa và chia sẻ xuyên suốt mọi phân hệ ERP, loại bỏ hoàn toàn nhập liệu trùng lặp.
OMEGA.SD là nền tảng master data – định nghĩa một lần, dùng xuyên suốt trong kế toán, kho hàng, nhân sự, mua bán và sản xuất.
Mã khách hàng, thông tin liên hệ, điều kiện thanh toán, nhóm khách hàng, giới hạn công nợ – dùng chung cho bán hàng và kế toán công nợ phải thu.
Thông tin nhà cung cấp, điều kiện mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, nhóm NCC theo ngành hàng – phục vụ mua hàng và kế toán công nợ phải trả.
Mã vật tư, tên, đơn vị tính, nhóm hàng, giá vốn, giá bán, định mức tồn kho tối thiểu/tối đa – dùng chung cho kho, mua hàng, bán hàng và sản xuất.
Mã nhân viên, phòng ban, chức danh, bậc lương – dùng chung cho nhân sự, tiền lương, chấm công và phân bổ chi phí nhân công sản xuất.
Quản lý nhiều kho, phân khu, vị trí trong kho – cấu trúc phân cấp linh hoạt phục vụ hệ thống quản lý kho nhiều tầng (multi-level warehouse).
Cấu trúc công ty, phòng ban, bộ phận, trung tâm chi phí, dự án – làm cơ sở phân bổ chi phí và lập báo cáo theo đơn vị kinh doanh.
Quản lý nhiều loại tiền tệ, cập nhật tỷ giá theo ngày, hỗ trợ điều chỉnh chênh lệch tỷ giá cuối kỳ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, cho phép tùy chỉnh thêm tài khoản chi tiết theo nhu cầu.
Nhập hàng loạt dữ liệu danh mục từ file Excel theo template chuẩn – tiết kiệm thời gian nhập liệu ban đầu khi triển khai hệ thống mới.
Khi tạo mã khách hàng trong OMEGA.SD, thông tin tự động có mặt trong OMEGA.SO (bán hàng), OMEGA.GL (công nợ) và OMEGA.CRM – không cần nhập lại.
Dữ liệu cùng nguồn, cùng mã – loại bỏ tình trạng cùng một khách hàng nhưng có nhiều tên khác nhau gây sai lệch số liệu giữa các bộ phận.
Tìm kiếm khách hàng, vật tư, nhà cung cấp bằng nhiều tiêu chí – tên, mã, nhóm, địa chỉ – kết quả tức thì cho mọi phân hệ.
Tạo và duy trì toàn bộ danh mục chuẩn hóa
Dùng danh mục tài khoản, khách hàng, NCC
Dùng danh mục vật tư, khách hàng, giá
Dùng danh mục vật tư, kho, vị trí
Dùng danh mục nhân viên, phòng ban
Nền tảng master data vững chắc là chìa khóa để toàn bộ hệ thống ERP hoạt động chính xác và nhất quán.