Ngành may mặc tỷ đô cần hệ thống quản trị chuyên sâu

Việt Nam là một trong 3 nhà xuất khẩu dệt may lớn nhất thế giới với kim ngạch xuất khẩu trên 40 tỷ USD/năm. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp vẫn vận hành theo phương thức thủ công, thiếu hệ thống quản trị tích hợp dẫn đến sai lệch định mức vải, chậm giao hàng và chi phí tăng cao.

Đặc thù nổi bật của ngành là BOM biến thể cực lớn – một mã hàng có thể có hàng trăm kết hợp size×màu×phiên bản. Nếu không có ERP, việc theo dõi tồn kho, tính giá thành và quản lý đơn hàng CMT/FOB là bất khả thi.

OMEGA.ERP được thiết kế chuyên sâu cho ngành may mặc – thời trang, hỗ trợ toàn bộ chuỗi từ nhận đơn → lên kế hoạch cắt → quản lý chuyền may → kiểm tra QC 4-point → giao hàng đúng hẹn.

  • BOM biến thể size×màu – quản lý định mức vải theo từng SKU
  • Costing chi tiết cho đơn hàng CMT, FOB, ODM
  • Kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn 4-point system
  • Theo dõi tiến độ từng chuyền may – giao hàng đúng hẹn
  • Quản lý mẫu, phê duyệt mẫu và vận chuyển mẫu quốc tế

Ngành thời trang Việt Nam

40B+
USD xuất khẩu/năm
2M+
lao động ngành may
Top 3
xuất khẩu dệt may thế giới
16+
năm kinh nghiệm ERP

3 thách thức lớn khiến nhà máy may tụt hậu

Không có ERP phù hợp, doanh nghiệp ngành may mặc liên tục đối mặt với những rào cản này.

BOM biến thể khổng lồ – khó kiểm soát

  • Một mã hàng có hàng trăm kết hợp size×màu×phiên bản
  • Định mức vải khác nhau theo từng size – dễ sai sót thủ công
  • Tồn kho vải không khớp với thực tế do phát sinh cắt dư
  • Không tính được giá thành chính xác theo từng SKU

Tiến độ chuyền may – giao hàng chậm

  • Không theo dõi được sản lượng hoàn thành theo từng chuyền
  • Không biết đơn hàng nào đang trễ cho đến khi khách phàn nàn
  • Phân công lao động thủ công – năng suất chuyền không đều
  • Chậm giao hàng bị phạt và mất khách hàng lớn

Kiểm soát chất lượng & mẫu mã

  • Không có hệ thống QC 4-point chuẩn hóa cho từng lô vải
  • Mẫu xuất cho buyer không có quy trình theo dõi phê duyệt
  • Phàn nàn về chất lượng từ buyer quốc tế gây thiệt hại lớn
  • Không truy xuất được lô vải lỗi khi có khiếu nại

8 module cốt lõi của ERP ngành thời trang

Dựa trên kinh nghiệm triển khai ERP cho doanh nghiệp may mặc xuất khẩu, thương hiệu thời trang và gia công CMT, OMEGA.ERP cung cấp đầy đủ chức năng thiết yếu.

BOM biến thể size × màu

Quản lý BOM theo từng biến thể (size, màu, phiên bản) – định mức vải, phụ liệu chính xác cho từng SKU.

  • BOM theo từng size với định mức vải riêng
  • Quản lý phụ liệu: chỉ, cúc, khóa, nhãn mác
  • Nhiều phiên bản BOM theo mùa/collection
  • Tự động tính nhu cầu vật tư theo đơn hàng

Costing đơn hàng CMT / FOB / ODM

Tính giá thành chính xác theo từng phương thức gia công, phân bổ chi phí nhân công và phụ liệu theo đơn hàng.

  • Tính giá CMT (Cut-Make-Trim) chi tiết
  • Tính giá FOB bao gồm chi phí vải + gia công
  • So sánh giá thực tế vs. báo giá buyer
  • Phân tích lợi nhuận theo từng đơn hàng

Quản lý lệnh cắt & sơ đồ cắt

Tạo lệnh cắt theo đơn hàng, tối ưu sơ đồ cắt để giảm hao hụt vải và kiểm soát vải tồn sau cắt.

  • Lệnh cắt theo từng đơn hàng/lô
  • Ghi nhận tỷ lệ hao hụt vải thực tế
  • Quản lý vải tồn sau cắt (remnant)
  • Cân đối nhiều đơn hàng trong một lệnh cắt

Quản lý chuyền may & tiến độ

Phân công lao động theo chuyền, theo dõi sản lượng hoàn thành từng công đoạn và cảnh báo rủi ro trễ hàng.

  • Phân công đơn hàng vào từng chuyền may
  • Theo dõi sản lượng theo ngày/ca/chuyền
  • Cảnh báo khi tiến độ chậm so với kế hoạch
  • Dashboard tiến độ giao hàng theo đơn hàng

Kiểm soát chất lượng 4-point System

Kiểm tra vải đầu vào theo tiêu chuẩn 4-point, kiểm tra bán thành phẩm và thành phẩm trước khi xuất hàng.

  • Kiểm tra vải đầu vào theo 4-point system
  • Kiểm tra inline, endline từng công đoạn
  • Ghi nhận lỗi: lệch màu, sai size, lỗi đường may
  • Báo cáo AQL theo yêu cầu buyer quốc tế

Quản lý mẫu & phê duyệt mẫu

Theo dõi toàn bộ quá trình phát triển mẫu từ proto sample đến fit sample, pre-production sample và golden sample.

  • Quản lý vòng đời mẫu: proto → fit → PP → golden
  • Lịch sử phê duyệt và comment của buyer
  • Theo dõi vận chuyển mẫu quốc tế
  • Quản lý chi phí phát triển mẫu theo mùa

Tồn kho vải & phụ liệu theo colorway

Quản lý tồn kho chi tiết theo màu sắc, cuộn vải, lô nhập và nhà cung cấp – đảm bảo đủ hàng đúng màu đúng lúc.

  • Tồn kho vải theo màu sắc, cuộn, lô nhập
  • Theo dõi tồn kho phụ liệu theo màu phối
  • Cảnh báo thiếu hàng trước khi vào chuyền
  • Quản lý nhiều kho: vải, phụ liệu, thành phẩm

Báo cáo & Dashboard quản trị

Dashboard thời gian thực về tiến độ đơn hàng, hiệu suất chuyền may, tình trạng QC và lợi nhuận theo buyer.

  • Tiến độ giao hàng từng đơn theo màu đỏ/vàng/xanh
  • Hiệu suất chuyền – sản lượng thực vs. kế hoạch
  • Lợi nhuận theo buyer, mã hàng, collection
  • Báo cáo hao hụt vải theo lệnh cắt

OMEGA.ERP đồng hành cùng nhà máy may từ mẫu đến giao hàng

Toàn bộ quy trình từ nhận đơn hàng buyer đến giao container xuất khẩu được số hóa, kiểm soát và minh bạch hóa trên một hệ thống.

1

Nhận đơn hàng & phát triển mẫu

Đơn hàng từ buyer được nhập hệ thống với đầy đủ thông tin: mã hàng, số lượng theo size/màu, yêu cầu kỹ thuật và ngày giao hàng. Hệ thống quản lý toàn bộ vòng đời phát triển mẫu đến khi buyer approve.

2

Lập kế hoạch vật tư & mua hàng

Hệ thống MRP tự động bùng nổ BOM theo đơn hàng, tính toán nhu cầu vải – phụ liệu và đề xuất đơn đặt hàng nhà cung cấp. Theo dõi tiến độ nhập vải, QC vải đầu vào theo 4-point system.

3

Lệnh cắt & kiểm soát hao hụt vải

Tạo lệnh cắt theo đơn hàng, ghi nhận tỷ lệ hao hụt vải thực tế, quản lý vải tồn sau cắt. Hệ thống cảnh báo khi hao hụt vượt định mức cho phép.

4

Quản lý chuyền may & QC inline

Theo dõi sản lượng từng chuyền theo ngày – ca. Ghi nhận lỗi QC inline, endline. Dashboard màu đỏ/vàng/xanh cảnh báo chuyền chậm ngay lập tức.

5

Kiểm tra thành phẩm & đóng gói xuất hàng

Kiểm tra thành phẩm theo tiêu chuẩn AQL. Xuất phiếu đóng gói (packing list) chi tiết theo size/màu/hòm hàng. Ghi nhận doanh thu và lợi nhuận theo đơn hàng tự động.

Hệ sinh thái module OMEGA.ERP cho ngành thời trang

OMEGA.ERP được thiết kế modular – doanh nghiệp may mặc có thể triển khai theo từng giai đoạn và mở rộng dần khi quy mô tăng.

Kết quả doanh nghiệp may mặc đạt được sau triển khai OMEGA.ERP

40%

Giảm hao hụt vải

Định mức BOM chính xác và kiểm soát lệnh cắt theo thời gian thực

95%

Giao hàng đúng hẹn

Theo dõi tiến độ chuyền may và cảnh báo sớm rủi ro chậm hàng

60%

Giảm thời gian costing

Tính giá thành tự động theo BOM – không cần tổng hợp Excel thủ công

100%

Truy xuất lô vải – QC

Truy xuất toàn bộ lịch sử vải từ lô nhập đến thành phẩm xuất khẩu

30%

Tăng năng suất chuyền may

Phân công hợp lý, theo dõi KPI chuyền và điều chỉnh kịp thời

0

Sai lệch tồn kho đáng kể

Tồn kho vải – phụ liệu đồng bộ thời gian thực giữa các kho

16+

Năm kinh nghiệm triển khai

Omega đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp may mặc tại Việt Nam

1000+

Khách hàng tin dùng

Omega phục vụ hơn 1000 doanh nghiệp sản xuất và phân phối tại Việt Nam

OMEGA.ERP – Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp thời trang Việt Nam

OMEGA.ERP được phát triển để đáp ứng đúng đặc thù BOM biến thể, quản lý đơn hàng buyer quốc tế và yêu cầu kiểm soát chất lượng khắt khe của ngành may mặc.

BOM biến thể chuyên sâu

Hỗ trợ BOM size×màu với hàng trăm biến thể – được thiết kế riêng cho đặc thù ngành may mặc thời trang.

Mobile quản lý chuyền may

Trưởng chuyền cập nhật sản lượng, QC inline ngay trên điện thoại – quản lý giám sát nhà xưởng mọi lúc mọi nơi.

Đồng hành dài hạn

Omega không chỉ bán phần mềm mà là đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trên toàn bộ hành trình số hóa.

Phù hợp pháp luật Việt Nam

Tuân thủ Thông tư 200, TT 133, quy định BHXH, thuế TNCN và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.

Sẵn sàng nâng tầm quản trị
nhà máy may của bạn?

Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay hôm nay. Chuyên gia Omega sẽ phân tích hiện trạng và đề xuất giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp thời trang của bạn.