Ngành cơ khí và chế tạo đóng vai trò đặc biệt quan trọng nền kinh tế công nghiệp Việt Nam. Đây không chỉ là lĩnh vực đóng góp cho sự phát triển kinh tế – xã hội mà còn là nền tảng và động lực quan trọng cho sự phát triển của nhiều ngành sản xuất khác.
Giải pháp ERP cho ngành cơ khí và chế tạo giúp nhà quản trị quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc giữa các bộ phận và nâng cao chất lượng sản phẩm. Hãy cùng OMEGA tìm hiểu tại sao đây công cụ hiệu quả mà rất nhiều doanh nghiệp tin dùng và triển khai trong thời kì chuyển đổi số mạnh mẽ 2024 hiện nay.
Xem thêm:
Phần mềm ERP là gì? Có nên triển khai ERP trong 2024?
10+ Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2024
Mục lục
Những vấn đề mà ngành công nghiệp Cơ khí – Chế tạo đang gặp phải
Mặc dù tầm quan trọng của ngành cơ khí chế tạo là rất lớn trong sự phát triển kinh tế – xã hội, tuy nhiên với bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 hiện nay thì ở Việt Nam ngành cơ khí đang đi chậm so với các nước trong cùng khu vực.
Lĩnh vực sản xuất cơ khí còn đang làm việc thủ công khiến việc thế lập kế hoạch sản xuất chưa được chuẩn xác và quản lý các công đoạn sản xuất còn rời rạc. Bên cạnh đó, do đặc thù ngành nghề cần độ chính xác cao và xử lí công việc nhanh chóng nên đòi hỏi việc quản lý kho, nhân sự, quy trình sản xuất và kế toán… cần có sự chính xác và đạt hiệu quả cao. Cụ thể:
- Thiết lập định mức sản xuất BOM còn nhiều phức tạp
- Quy trình sản xuất và gia công phải qua rất nhiều công đoạn, không đảm bảo được tiến độ sản xuất
- Dữ liệu chưa chính xác, không có sự liên kết giữa các bộ phận
- Việc kiểm soát hàng tồn kho, đơn hàng mua/đơn hàng bán, quản lý chuỗi cung ứng còn gặp nhiều bất cập
- Không kiểm soát được chi phí và giá thành sản phẩm gây lãng phí và thiếu hụt tài nguyên
- Không duy trì được đội ngũ nhân sự
- Công việc kế toán, kiếm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn
- Không cạnh tranh được với cơ sở sản xuất khác
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay hiện vẫn chưa chú trọng vào việc áp dụng công nghệ chuyển đổi số nên việc tích hợp được dữ liệu và liên kết công việc giữa các phòng ban vẫn còn rất nhiều hạn chế. Chính vì thế nên các doanh nghiệp cơ khí phải cần chuyển mình để bắt kịp sự thay đổi không chỉ là về mặt máy móc mà còn công tác quản lý một cách tối ưu và hiệu quả.
Đó chính là lúc doanh nghiệp cơ khí chế tạo cần triển khai hệ thống ERP để giải quyết các vấn đề trên để quản lý tổng thể nguồn lực, tối ưu hóa quy trình và gia tăng hiệu suất công việc đồng thời mang lại nhiều cơ hội kinh doanh mới.
Xem thêm: Chìa khóa thành công : 7 tiêu chuẩn KPI trong sản xuất
Giải pháp ERP cho ngành Cơ khí và Chế tạo để bứt phá trong 2024
Để doanh nghiệp thay đổi và chuyển mình trong thời phát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa, đặc biệt là sau đại dịch COVID 19, thì doanh nghiệp cần có công cụ chuyển đổi số phù hợp để thực hiện tự động hóa các hoạt động kinh doanh. Một số chức năng tiêu biểu của phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA.ERP hỗ trợ các doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí chế tạo:
Quản lý sản xuất
- Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
- Lập kế hoạch sản xuất (được kế thừa từ đơn hàng sán xuất)
- Tính dự trù nguyên vật liệu cho sản xuất t(heo kế hoạch sản xuất), đối chiếu tồn kho thực tế
- Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
- Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
- Thống kê sản xuất theo công đoạn, thành phẩm hoàn thành
- Kết nối phân hệ tồn kho trong việc quản lý NVL và thành phẩm
- Kết nối phân hệ giá thành để ghi nhận kết quả sản xuất nhập kho
- Khai báo danh mục máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…
Quản lý nhân sự, tiền lương
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
- Quản lý quyết định (quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
- Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
- Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
- Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
- Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
- Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
- Quản lý tạm ứng lương.
- Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
- Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán
Quản lý mua hàng
- Lập yêu cầu mua hàng (được kế thừa từ dự trù nguyên vật liệu, đơn hàng bán,..)
- Lập kế hoạch mua hàng
- Lập hợp đồng mua (hợp đồng khung về mua hàng)
- Lập đơn hàng mua (cập nhật các báo giá của các nhà cung cấp)
- Thiết lập và quản lý quy trình duyệt yêu cầu mua hàng và đơn hàng
- Theo dõi tiến độ nhận hàng
- Phân tích biến động giá mua
- Báo cáo phân tích mua hàng
Quản lý bán hàng
- Thiết lập các chính sách bán hàng (chiết khấu, khuyến mãi, giá bán…) cho từng nhóm khách hàng khác nhau
- Lập các báo giá và tính toán lãi lỗ dự báo cho báo giá
- Lập đơn hàng bán
- Lập phiếu giao vận (Lệnh nhận hàng)
- Lập và quản lý điều chuyển hàng hóa
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Quản lý hàng giữ chỗ, truy xuất số liệu tồn kho thực tế, giữ chỗ
- Thiết lập và quản lý quy trình duyệt đơn hàng bán.
- Cảnh báo đơn hàng bán cần duyệt
- Báo cáo phân tích bán hàng
Quản lý tồn kho
- Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
- Quản lý kiểm kê kho, bút toán điều chỉnh
- Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp (Bình quân gia quyền cuối kỳ, Bình quân gia quyền liên hoàn, FIFO, thực tế đích danh).
- Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
- Quản lý tồn kho theo vị trí trong kho
- Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chuyển đổi.
- Quản lý hàng tháo dỡ, lắp ráp
- Quản lý nhập xuất và vận chuyển nội bộ theo bộ (Kit)
- Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho theo nhóm hàng, chủng loại, nhãn hiệu.
- Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
- Báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp và chi tiết theo đối tượng.
- Báo cáo quản trị hàng tồn kho (tuổi tồn kho, tổng kho, vượt tối đa, dưới tối thiểu…)
Tính giá thành sản phẩm
- Khai báo các đối tượng tập hợp chi phí
- Thiết lập các phương pháp phân bổ, phương pháp xác định trị giá dở dang, phương pháp tính giá thành.
- Phân bổ chi phí theo nhiều cấp
- Khai báo bộ định mức, bộ hệ số
- Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính trị giá dở dang cuối kỳ, tính giá thành và chiết tính giá thành.
- Báo cáo phân tích giá thành biến động theo nhiều kỳ
- Phân tích cơ cấu chi phí thực tế giá thành
- So sánh giá thành thực tế và kế hoạch (định mức)
Kế toán doanh nghiệp
- Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, chi tại quỹ và ngân hàng, in các báo cáo tiền gửi ngân hàng và tại quỹ.
- Đề nghị thanh toán: Lập các phiếu đề nghị thanh toán, phiếu tạm thu và tạm chi. Thực hiện việc duyệt các đề nghị thanh toán.
- Kế toán công nợ: Hạch toán các bút toán cấn trừ, bù trừ công nợ, chuyển đổi nguyên tệ công nợ, giải trừ công nợ, phân tích tuổi nợ. Dự thu công nợ, kế hoạch trả nợ,… Phân tích công nợ theo nhiều chiều như Vùng, Khu Vực, Nhân viên kinh doanh, loại hình,… Quản lý hạn mức tín dụng công nợ
- Kế toán mua hàng: Lập các phiếu mua hàng, có thể kế thừa từ đơn hàng mua, yêu cầu mua hàng. Phân bổ các chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu,…
- Kế toán bán hàng: Lập phiếu bán hàng, tự động kết xuất doanh thu, công nợ và tiến độ giao hàng. Kế thừa từ đơn hàng bán. Phân tích doanh thu nhiều chiều khác
- Kế toán tổng hợp: Tự động phân bổ các khoản doanh thu nhận trước, chi phí trả trước, tự động kết chuyển.
- Chênh lệch tỷ giá: Cập nhật tỷ giá mua, giá bán, tự động tính tỷ giá xuất, tự động xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá thanh toán.
- Kế toán thuế: Tự động kết xuất các báo cáo bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra.
- Sổ kế toán: Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán như nhật ký chung, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, sổ chữ T,..
- Kế toán tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính
- Cảnh báo công nợ phải thu phải trả sắp đến hạn, quá hạn; cảnh báo duyệt đề nghị thanh toán, duyệt các khoản phải chi
- Xuất dữ liệu ra Excel dữ nguyên định dạng
Ngoài những module trên, hệ thống của chúng tôi còn rất nhiều những chức năng khác được tích hợp vào cùng một hệ thống ERP. Bên cạnh đó, để nâng cao các khía cạnh quản trị của ban điều hành và nhà quản lý thì hệ thống còn có một số module chuyên biệt như Hệ sinh thái chuyển đổi số Mobile Apps, Dashboard Phân tích tài chính, Web report,…
Xem thêm: Các phân hệ trong ERP: 9+ module cần thiết cho doanh nghiệp
OMEGA.ERP – Đơn vị cung cấp Hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp chuẩn bị triển khai hệ thống ERP, việc chọn đối tác phù hợp cho dự án trở thành quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến sự thành công, chi phí và chất lượng của quá trình triển khai. Đối tác ERP đóng vai trò như nhà cung cấp phần mềm, tư vấn triển khai bao gồm lựa chọn phần mềm, tùy chỉnh, đào tạo, hỗ trợ và bảo trì cho hệ thống ERP của doanh nghiệp.
Xem thêm: Khám phá 8 tiêu chí lựa chọn hệ thống ERP trong sản xuất
Trải qua hơn 15 năm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm quản trị cho nhiều loại hình doanh nghiệp, chúng tôi thấy hiểu rất rõ nổi khó khăn của các chủ doanh nghiệp và người lao động về việc quản lý hoạt động doanh nghiệp mình. Chính vì thế công ty OMEGA đã xây dựng nên sản phẩm phần mềm “Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP” nhằm đáp ứng các công việc quản lý điều hành trong một doanh nghiệp.
Xác định rõ sứ mệnh “Đồng hành cùng doanh nghiệp” của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt và hoàn thiện hơn.
Cho đến nay, có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công sản phẩm OMEGA.ERP. Có đầy đủ doanh nghiệp về các lĩnh vực sản xuất và thương mại Cơ Khí, Sản xuất, Dệt May, Thép, Bất Động Sản, Nông Nghiệp … Điểm khác biệt của việc triển khai OMEGA.ERP đó là tập trung sâu vào tính quản trị và thống nhất giải pháp ứng dụng trước khi triển khai chi thiết thực tế.
- Quản trị hệ thống OMEGA.SM
- Phần mềm kế toán chuyên nghiệp GAMA
- Thông tin dùng chung OMEGA.SD
- Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
- Kế toán tài sản cố định OMEGA.FA
- Quản lý tồn kho OMEGA.WM
- Giá thành sản phẩm OMEGA.PC
- Kế toán quản trị OMEGA.MC
- Quản lý nhân sự OMEGA.HR
- Quản lý tiền lương OMEGA.PR
- Quản lý mua hàng OMEGA.PO
- Quản lý bán hàng OMEGA.SO
- Báo cáo tài chính hợp nhất OMEGA.CL
- Quản lý sản xuất OMEGA.MM
- Quản lý chất lượng OMEGA.QC
- Quản lý bảo trì, bảo dưỡng OMEGA.EM
- Hệ sinh thái Mobile App OMEGA
Xem thêm: TOP 5 Phần mềm ERP tốt nhất dành cho doanh nghiệp 2024
Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.
Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP
