Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các hoạt động liên quan đến việc trả lương cho nhân viên: xây dựng công thức tính lương, tự động tính lương từ bảng công, tính toán các khoản khấu trừ, tính thuế TNCN, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng và gửi phiếu lương cho nhân viên.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tính lương

Nhân viên chủ động theo dõi bảng lương cá nhân

Phần mềm cung cấp công cụ để nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin lương, phụ cấp và phản ánh sai sót – tăng tính chủ động và bảo vệ quyền lợi nhân viên.

Tối ưu chi phí vận hành

Tự động hóa các quy trình liên quan đến tính lương giảm thiểu công việc thủ công, từ đó giảm chi phí ẩn và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự

Đối với doanh nghiệp vừa và lớn, tính lương thủ công hoặc dùng Excel tốn rất nhiều thời gian. Phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình, giúp bộ phận HR tập trung vào công việc chiến lược hơn.

Tránh sai sót trong tính toán bảng lương

Với dữ liệu phức tạp: hệ số lương, KPI, doanh số, khấu trừ, BHXH, thuế TNCN – phần mềm tự động tổng hợp và tạo bảng lương chính xác, loại bỏ sai sót thủ công.

Top 7 phần mềm tính lương phổ biến nhất 2025

1. OMEGA.HRM – Quản trị nhân sự tích hợp ERP

OMEGA.HRM là phân hệ thuộc bộ giải pháp OMEGA.ERP, chuyên sâu về quản lý nhân sự và tiền lương. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, BHXH, đánh giá KPI và đào tạo nhân viên. Tích hợp Mobile App cho phép nhân viên chấm công và tra cứu lương trên điện thoại.

2. MISA AMIS HRM

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tính lương, tự động tính lương theo ca, doanh thu, KPI. Nhân viên có thể xác nhận bảng lương trực tiếp trên ứng dụng.

3. Tanca HR

Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ với giao diện đơn giản. Hỗ trợ nhiều hình thức trả lương: lương cứng, lương khoán, lương theo sản phẩm.

4. Ecount ERP

Phần mềm tính lương trực tuyến, quản lý từ bất kỳ đâu có internet. Kết nối với hệ thống kế toán và ngân hàng để đồng bộ dữ liệu.

5. CorePayroll

Phần mềm tính lương chuyên nghiệp với báo cáo phân tích chi phí nhân sự. Cho phép đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán.

6. 1Office HRM

Số hóa 100% bảng lương doanh nghiệp. Thiết lập và tùy chỉnh linh hoạt công thức tính lương tương tự Excel nhưng với khả năng tự động hóa cao hơn.

7. FastWork Payroll

Tự động hóa cao các khâu trong quy trình tính lương. Kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán và ngân hàng, hỗ trợ nhiều hình thức trả lương và phụ cấp.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

  • Phù hợp quy mô và ngành nghề: Doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn? Sản xuất, thương mại hay dịch vụ?
  • Giao diện trực quan: Nhân viên không chuyên IT có thể sử dụng thoải mái.
  • Tích hợp hệ thống hiện có: Kết nối với ERP, phần mềm kế toán, máy chấm công.
  • Bảo mật và phân quyền: Dữ liệu lương là thông tin nhạy cảm cần bảo mật cao.
  • Hỗ trợ tư vấn: Nhà cung cấp am hiểu quy định lao động, BHXH và thuế TNCN Việt Nam.