Phần mềm nhân sự giúp cho công việc của HR trở nên đơn giản hơn. Đây cũng là cánh tay đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả. Thế nhưng, hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý nhân sự. Điều này khiến cho doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào tốt nhất. Đừng lo lắng, trong bài viết này, OMEGA.ERP sẽ giới thiệu những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay.

Xem thêm: Top 6 Phần mềm nhân sự tiền lương dùng nhiều nhất 2024

1. Phần mềm quản lý nhân sự OMEGA.HRM

Phần mềm quản trị nhân sự OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương. Phần mềm phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp tầm trung, được tổ chức một cách hợp lý thông qua việc phân chia thành các Modules chuyên biệt:

Quản lý nhân sự OMEGA.HR

  • Quản lý hồ sơ nhân viên
  • Khai báo các danh mục dân tộc, tôn giáo, ngành học,..
  • Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
  • Quản lý hợp đồng lao động (HĐ thời vụ, thử việc, có thời hạn và vô thời hạn)
  • Quản lý quyết định (QĐ tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
  • Báo cáo tăng giảm lao động
  • Báo cáo biến động và điều chỉnh mức lương theo mẫu D02 của
  • Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
  • Cảnh báo tái ký hợp đồng.
  • Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
  • Báo cáo phân tích thống kê đa chiều theo các thuộc tính khác nhau của người lao động.

Quản lý tiền lương OMEGA.PR

  • Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
  • Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
  • Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
  • Thưởng bình quân, thưởng tháng 13
  • Quản lý tạm ứng lương.
  • Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
  • Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
  • Tự động email phiếu lương, gửi SMS cho nhân viên
  • Báo cáo biến động lương, các khoản thu nhập theo thời gian
  • Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán

Quản lý tuyển dụng OMEGA.RC

  • Quản lý hồ sơ ứng viên
  • Quản lý đợt tuyển dụng
  • Quản lý các vòng phỏng vấn
  • Quản lý kết quả phỏng vấn

Ưu điểm của Phần mềm quản lý nhân sự OMEGA.HRM:

  • Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện lợi cho thao tác nhập liệu, người dùng có thể tự định nghĩa bật tắt các mục tuỳ chọn, tự định dạng màu sắc phù hợp với sở thích của mình.
  • quản lý quyền người dùng thông qua chức năng (màn hình) và dữ liệu. Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xoá, In được thiết kế độc lập giúp cho người quản trị linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng kiểm soát dữ liệu và phân quyền dữ liệu chặt chẽ.
  • Tính ổn định cao, có cơ sở dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ cơ chế sao lưu dự phòng của Microsoft SQL Server. Các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh.
  • Cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với tổ chức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết các khoản thu nhập, các hệ số, mức lương và các tiêu chỉ quản lý nhân sự, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân)… Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
  • Phần mềm được xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, phần mềm không hạn chế về số lượng người sử dụng mà không gặp bất cứ trở ngại nào.

2. Phần mềm quản lý chấm công fCheckin và fOKRs

Bộ quản trị OKRs fOKRs và Phần mềm nhân sự fCheckin là một trong các sản phẩm của Fastdo hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công việc, chấm công và hiệu suất nhân viên. fOKRs giúp Doanh nghiệp nuôi dưỡng văn hóa OKRs bài bản, truyền cảm hứng tạo ra các mục tiêu thách thức và kiểm soát để đạt được mục tiêu. Từ đó, nhà quản lý có thể theo dõi báo cáo tổng thể về kết quả làm việc của từng nhân viên kèm theo mức xét thưởng phù hợp.

fOKRs của Fastdo khác so với các phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên là việc Doanh nghiệp làm chủ dữ liệu. Fastdo sẽ chuyển giao 100% dữ liệu cho Doanh nghiệp, nên đảm bảo tính làm chủ và bảo mật thông tin kinh doanh. Rào cản lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý chính là khó áp dụng, chính vì thế fOKRs được tối ưu về giao diện và tính năng để phù hợp với mọi Doanh nghiệp.

Ưu điểm của fCheckin và fOKRs:

  • Ứng dụng mang đầy đủ các chức năng về chấm công, bảng phân ca, bảng công tổng hợp, bảng công chi tiết,…
  • Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng áp dụng thông qua phân quyền tài khoản website.
  • Xây dựng văn hóa OKRs cho Doanh nghiệp, thói quen tập trung 100% nguồn lực cho mục tiêu trong thời gian dài sẽ giúp tổ chức hình thành được văn hóa tích cực.
  • Tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong Doanh nghiệp, khuyến khích sự chủ động trao đổi, học hỏi và phát triển.

3. Phần mềm quản lý nhân sự MISA

Trong số các phần mềm quản lý nhân sự thì Misa cũng là phần mềm quản lý nguồn nhân lực rất uy tín để bạn có thể tham khảo. Doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu quả nguồn lực khi sử dụng. Bên cạnh đó, Misa còn hỗ trợ đưa ra những giải pháp phù hợp, tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận HRM.

Ưu điểm của MISA:

  • Hỗ trợ cung cấp đầy đủ hồ sơ của ứng viên cho quá trình tuyển dụng.
  • Lưu trữ thông tin nhân sự để phục vụ quá trình làm báo cáo tổng thể.
  • Giúp đánh giá và đưa ra mức phúc lợi, đãi ngộ hợp lý, đào tạo và phát triển nhân viên có tiềm năng.

3. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Quản lý công việc và hiệu suất nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa nhằm hỗ trợ điều chỉnh kết quả của quá trình kinh doanh sao cho hợp lý. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực iHCM áp dụng phương thức bám sát theo MBO, công cụ đánh giá KPI, OKR, BSC,… để quản trị nguồn lực một cách liên tục nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Ưu điểm của iHCM:

  • Phần mềm iHCM tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên.
  • iHCM được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng mà không cần qua quá trình đào tạo phức tạp.
  • Liên kết mọi người lại với nhau để cùng hợp tác hoàn thành dự án một cách nhanh chóng

4. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

BambooHR là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Phần mềm này có giao diện được tối ưu tốt và dễ sử dụng. Chúng giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý nhân viên.

Tuy nhiên, mức phí cao của phần mềm BambooHR có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, các hạn chế về tính năng ở các gói dịch vụ cơ bản cũng là điều bạn nên cân nhắc. Đối với các công ty có ngân sách đủ lớn và nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, BambooHR chắc chắn là một giải pháp phù hợp.

Ưu điểm của BambooHR:

  • Có khả năng quản lý thông tin nhân viên một cách chi tiết: từ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, đến các loại phúc lợi trong công ty.
  • Có giao diện trực quan và những tính năng ưu việt. Mọi người đều có thể làm quen và sử dụng phần mềm này.
  • Hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó xác định những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện.

5. Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR

DigiiHR là một phần mềm quản trị nhân sựđa năng và linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Ưu điểm của DigiiHR:

  • Tạo ra một nền tảng để quản lý tất cả thông tin của nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro từ việc quản lý dữ liệu rải rác.
  • Có khả năng tự động hóa nhiều quy trình làm việc: từ quản lý thời gian làm, theo dõi ngày nghỉ đến việc quản lý quy trình tuyển dụng.
  • Đánh giá hiệu suất nhân viên. Doanh nghiệp có thể tìm ra điểm mạnh của từng nhân viên và bố trí hợp lý.

Xem thêm: Tổng quan Phần mềm nhân sự HRM: Hiệu quả với doanh nghiệp

6. App quản lý nhân viên Perfect

Ứng dụng quản lý nhân sự mang đến một giải pháp toàn diện và đồng bộ trên một nền tảng. Phần mềm này không chỉ sở hữu nhiều tính năng mới mà còn có độ chuyên môn cao, bao gồm việc hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công và hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email. Đây chính là sản phẩm quản trị nhân sự do công ty Perfect Solution phát triển.

Tuy nhiên, cộng đồng người sử dụng nhận định rằng Perfect Solution chưa hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên. Mặc dù phần mềm có đầy đủ tính năng, nhưng công thức tính lương phức tạp như lương theo doanh số hoặc lương theo sản phẩm vẫn chưa được hỗ trợ đầy đủ.

Ưu điểm của Perfect:

  • Qua phần mềm, việc hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu từ máy chấm công thẻ từ và máy chấm công vân tay trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
  • Giải pháp này giúp phòng nhân sự tổng hợp thông tin công lương một cách dễ dàng, chính xác, đồng thời giảm thiểu sai sót so với việc thực hiện thủ công.
  • Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm cung cấp một phiên bản dùng miễn phí.
  • Tuy nhiên, với giao diện hiện tại, người dùng có thể mất thời gian lâu hơn để làm quen với hệ thống và thường xuyên cần sự hỗ trợ từ đội ngũ kĩ thuật.