Tích hợp Phần mềm ERP với các Hệ thống quản lý trong 2024

Trong thời đại phát triển công nghệ hiện nay, việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sao cho hiệu quả là một yếu tố quan trọng để gia tăng sự cạnh tranh trong kỷ nguyên chuyển đổi số tại Việt Nam. Chính vì vậy nên việc tích hợp phần mềm ERP với các hệ thống quản lý chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trong 2024.

Trong bài viết này OMEGA sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích trong việc tích hợp phần mềm quản lý doanh nghiệp lại với nhau cũng như cách thực hiện cách hiệu quả nhất để nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp.

Xem thêm:
– Phần mềm ERP là gì? Có nên triển khai ERP trong 2024?
– Ngành nào phù hợp cho việc triển khai Hệ thống ERP 2024?

Phần mềm ERP là gì? Có phải là giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp?

Phần mềm ERP được thiết kế như một hệ thống ứng dụng tích hợp nhằm hỗ trợ các hoạt động đa dạng của doanh nghiệp từ quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý sản xuất cho đến quản lý nhân sự (HRM), tiền lương,… Điểm đặc biệt của ERP đó là khả năng kết hợp thông tin và quy trình từ các bộ phận/phòng ban khác nhau để tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất và đồng bộ.

Bằng việc tổng hợp các hoạt động và thông tin, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP hỗ trợ quản lý các quy trình kinh doanh một cách hiệu quả bao gồm đặt hàng, sản xuất, quản lý kho, tài chính và kế toán. Điều này không chỉ giúp nhà quản lý kiểm soát được dòng chảy dữ liệu mà còn tăng cường tính linh hoạt, giảm thiểu lỗi sai sót và giảm chi phí phát sinh.

So với các phần mềm quản lý thông thường khác thì giải pháp ERP có khả năng tích hợp với các tính năng quản trị khác của doanh nghiệp. Mặc dù việc triển khai và sử dụng phần mềm ERP được chia thành nhiều giai đoạn và phức tạp hơn nhưng những lợi ích và hiệu quả mà nó mang lại thì không ai có thể phủ nhận.

Xem thêm:
– 7 Bước quy trình tư vấn triển khai ERP thành công cho Doanh nghiệp
– Cách sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 2024

Lợi ích của việc tích hợp phần mềm ERP với các hệ thống quản lý khác

1. Đồng bộ dữ liệu của các phòng ban chính xác và nhanh chóng

Việc tích hợp phần mềm ERP sẽ đảm bảo sự nhất quán và đảm bảo mức độ chính xác của thông tin. Đồng thời bỏ đi được các bước nhập liệu thủ công cùng, giảm khả năng sai sót và trùng lập dữ liệu trùng lặp và lỗi dữ liệu của các bộ phận khác nhau. Qua đó đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin được cải thiện và quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu trở nên hiệu quả hơn.

2. Hỗ trợ hoạch định kinh doanh

Giải pháp ERP giúp dòng dữ liệu chảy được liền mạch ngay tại thời gian thực. Thông tin cập nhật liên tục về các bộ phận giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng và phản ứng linh hoạt với những biến động trên thị trường, nhu cầu của khách hàng và các yêu cầu nội bộ.

3. Tự động hóa quy trình làm việc

Khi áp dung phần mềm quản trị doanh nghiệp, việc xử lí các quy trình làm việc phức tạp và mất nhiều thời gian sẽ không còn là vấn đề đối với ban điều hành. Các công việc như nhập liệu thủ công, giám sát thủ tục giấy tờ sẽ được tự động hóa giúp cải thiện hiệu suất, giảm thời gian xử lý và tăng cường năng suất lao động.

4. Quản lý tồn kho và kiểm soát chuỗi cung ứng

Với nhiều tính năng được tích hợp trên cùng một hệ thống, phần mềm ERP cũng có khả năng kiểm soát số lượng hàng tồn kho, thực hiện quản lý đơn hàng và cải thiện quản lý hậu cần. Song song với đó, quy trình kiểm soát chuỗi cung ứng như thu mua, sản xuất, quản lý và phân phối cũng trở nên tối ưu hơn. Điều này tạo nên sự khác biệt so với những doanh nghiệp thực hiện quản lý một cách thông thường khi chi phí và thời gian là hơn đáng kể nhưng lại không đảm bảo được khả năng sản xuất.

Ngoài phần mềm ERP thì OMEGA còn phát triển thêm hệ sinh thái Mobile Apps giúp nhà quản lý điều hành các hoạt động như quản lý tồn kho, đơn hàng bán, đơn hàng mua, duyệt chứng từ nhập/xuất kho,… trực tiếp trên thiết bị di động một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Xem thêm: Giải pháp chuyển đổi số Mobile Apps cho doanh nghiệp 2024

5. Hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính

Không chỉ thực hiện các hoạt động quản lý tổng thể của doanh nghiệp mà dự án ERP còn có thể tích hợp với các phần mềm phân tích tài chính một cách chuyên nghiệp và trực quan hóa. Các chỉ số tài chính có thể được phân tích bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Sự tích hợp này sẽ loại bỏ nhu cầu đối chiếu thủ công và cung cấp thông tin chi tiết về tài chính cần thiết để lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách và tạo ra các báo cáo hiệu quả.

Hoàn toàn hiểu rằng việc quản lý tài chính doanh nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Chính vì lẽ đó, OMEGA muốn giới thiệu sản phẩm “DASHBOARD – Phân tích tài chính” với bạn, sản phẩm đã được phát triển với sự kết hợp hoàn hảo giữa số liệu kế toán sẵn có của bạn và sức mạnh của nền tảng Power BI của Microsoft.

Xem thêm: Dashboard : Phân tích dữ liệu đa chiều cho doanh nghiệp

6. Hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng

Phân hệ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) được sử dụng hầu hết tại doanh nghiệp hiện nay. Giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về thông tin của từng khách hàng để hỗ trợ chăm sóc từ khâu mua hàng đến những khâu hậu cầu. Điều này tạo ra cơ hội nâng cao trải nghiệm, tăng khả năng giữ chân khách hàng cũng như định rõ mục tiêu cho các chiến dịch tiếp thị và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

7. Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả

Phân hệ quản lý nguồn nhân lực (HRM) sẽ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự như tuyển dụng nhân viên, quản lý tiền lương, điều phối nghỉ phép và đánh giá hiệu suất làm việc. Điều này giúp giảm thiểu công việc thủ công, loại bỏ sự không nhất quán trong dữ liệu và cải thiện hoạt động nhân sự. Ngoài ra phần mềm còn cho phép lập kế hoạch nhân sự hiệu quả hơn, quản lý các thành viên tiềm năng và tuân thủ các quy định lao động.

Xem thêm:
– 15+ Cách khai thác lợi ích tiềm năng của Hệ thống ERP 2024
– Các phân hệ trong ERP: 9+ module cho doanh nghiệp 2024

Một số hệ thống quản lý đặc thù cũng có thể tích hợp với ERP

Ngoài các phân hệ quản lý hoạt động tổng thể thì phần mềm ERP cũng có thể tích hợp với các chức năng khác để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghệp. Dưới đây là một số ví dụ về cách tích hợp ERP với các phần mềm quản lý khác:

1. Công nghiệp tích hợp hệ thống

Công nghệ tích hợp hệ thống (Integration Technology) là công nghệ cho phép các hệ thống khác nhau có thể giao tiếp và trao đổi thông tin với nhau một cách liên tục và đồng bộ. Việc tích hợp công nghệ này giúp các hệ thống hoạt động hiệu quả hơn và tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp.

Một trong những lợi ích của công nghệ tích hợp hệ thống là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì phải nhập dữ liệu vào từng phần mềm riêng biệt, việc tích hợp cho phép dữ liệu được chia sẻ và đồng bộ hóa tự động, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác.

Để triển khai tích hợp hệ thống hiệu quả, doanh nghiệp cần có một kế hoạch rõ ràng và sử dụng các công nghệ tích hợp phù hợp. Ngoài ra, việc có một đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong việc triển khai tích hợp cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công.

2. Hệ thống cơ sở dữ liệu Oracle

Oracle là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Database Management System – DBMS). Với các sản phẩm như Oracle Database hay Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle đã giúp nhiều doanh nghiệp tích hợp các hệ thống quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Hệ thống Quản lý cơ sở dữ liệu Oracle có khả năng tích hợp với các ứng dụng ERP để tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể truy cập và phân tích thông tin một cách dễ dàng và chính xác, đồng thời tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

3. Hệ thống quản trị mạng

Quản trị mạng (Network Management) là quá trình quản lý và điều khiển các hoạt động liên quan đến mạng máy tính trong một tổ chức. Việc tích hợp quản trị mạng với ERP giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý hiệu quả hơn các hoạt động kinh doanh liên quan đến mạng, từ việc lưu trữ và truy cập dữ liệu đến việc giao tiếp và giao dịch với khách hàng.

Một ví dụ cụ thể về tích hợp quản trị mạng và ERP là việc sử dụng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) để quản lý kho hàng. RFID cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát việc xuất nhập kho một cách chính xác và nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

Xem thêm: 
– 10+ Yếu tố quan trọng của phần mềm ERP cho doanh nghiệp
– BOM là gì? ERP quản lý hiệu quả BOM trong quá trình sản xuất

4. Hệ thống quản lý thông tin

Hệ thống quản lý thông tin (Information Management System – IMS) là một hệ thống cho phép doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh. Việc tích hợp IMS với ERP giúp doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả hơn các thông tin về khách hàng, sản phẩm hay dịch vụ, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Để triển khai tích hợp IMS và ERP, doanh nghiệp cần có một kế hoạch rõ ràng và sử dụng các công nghệ tích hợp phù hợp. Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên và tạo sự hiểu biết về tích hợp hệ thống cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và thành công.

Những xu hướng tích hợp phần mềm ERP trong 2024

Trong năm 2024, dự kiến sẽ có những xu hướng tích hợp phần mềm ERP mới và tiến bộ hơn để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Một số xu hướng dự đoán sẽ phát triển trong tương lai gồm:

• Tích hợp AI (Artificial Intelligence) và Machine Learning vào ERP: Giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
• Tích hợp Blockchain vào ERP: Đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong việc quản lý dữ liệu và giao dịch.
• Tích hợp các công nghệ mới như IoT (Internet of Things) và RPA (Robotic Process Automation): Tạo ra một hệ thống thông tin liên kết và tự động hoá quy trình kinh doanh.
• Tích hợp với các ứng dụng di động: Cho phép nhân viên có thể truy cập và quản lý thông tin từ xa, tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc.

Xem thêm:
– 10+ Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2024
– Cách sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 2024

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.

Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP