Phần mềm tính giá thành sản phẩm: Hội nhập công nghệ 2024

Hiện nay, giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng trong kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt đồng và phát triển bền vững, lâu dài.

Bài viết dưới đây, OMEGA sẽ cùng bạn tìm hiểu về phần mềm tính giá thành sản phẩm và các chức năng!

Xem thêm: Phần mềm ERP chuyên biệt: Định hướng công nghệ 2024

Tầm quan trọng của tính giá thành sản phẩm trong hoạt động kinh doanh

Việc tính giá thành đóng vai trò cực kì quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, hiệu quả hoạt động và sự cạnh tranh trên thị trường.

Phần mềm tính giá thành cung cấp các tính năng và công cụ giúp tự động hóa quá trình tính toán giá thành, từ việc thu thập dữ liệu về các khoản chi phí sản xuất đến việc phân tích và tạo ra báo cáo chi tiết.

Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các tính năng theo dõi và phân tích hiệu suất sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp phát hiện và giải quyết các vấn đề về lãng phí, thất thoát trong quá trình sản xuất giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình sản xuất và tăng cường hiệu suất làm việc.

Xem thêm: 10+ Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2024

Thế nào là phần mềm tính giá thành?

Khái niệm

Tính giá thành là quá trình xác định chi phí tổng cộng để sản xuất một sản phẩm hoặc cung cấp một dịch vụ. Quá trình này bao gồm việc thu thập, phân tích và ghi nhận các chi phí liên quan đến sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, từ chi phí nguyên vật liệu, lao động đến các chi phí quản lí và sinh hoạt khác.

Tính giá thành không chỉ đơn thuần là việc tính toán các khoản chi phí, mà còn đòi hỏi phải xác định được cách phân bổ chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Quá trình này thường phải căn cứ vào phương pháp tính toán cụ thể và các nguyên tắc kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định giá thành.

Tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc quản lí tài chính và định hướng kinh doanh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Bằng cách hiểu rõ về chi phí sản xuất, doanh nghiệp có thể xác định giá bán phù hợp để đảm bảo lợi nhuận và cạnh tranh thị trường. Đồng thời, việc theo dõi giá thành sản phẩm cũng giúp doanh nghiệp phát hiện và giải quyết để tối ưu hóa lợi nhuận và hoạt động kinh doanh.

Mục đích của việc tính giá thành

Xác định giá bán hợp lí:
Đây là mục đích quan trọng nhất của việc tính giá thành. Giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến giá bán, từ đó quyết định khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tính toán chi tiết giá thành sản phẩm để đưa ra mức giá bán phù hợp, đảm bảo vừa có lợi nhuận, vừa đáp ứng nhu cầu thị trường và khả năng chi trả của khách hàng.

Quản lí tài chính:
Việc theo dõi và phân tích giá thành của sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lí tài chính hiệu quả hơn. Thông qua việc tính toán giá thành, doanh nghiệp có thể nắm bắt được mức độ hao phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung,…Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, sử dụng tài nguyên hợp lí và tối ưu lợi nhuận.

Đánh giá hiệu quả kinh tế:
Giá thành sản phẩm là thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. So sánh giá thành sản phẩm với giá bán vá giá thị trường giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, từ đó có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp để nâng cao hiệu quả và lợi nhuận.

Định hướng quyết định kinh doanh:
Thông tin về giá thành sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp dữ liệu quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Doanh nghiệp có thể dựa trên giá thành sản phẩm để xác nhận sản phẩm nào có lợi nhuận cao, sản phẩm nào cần cải tiến hay loại bỏ, từ đó tập trung nguồn lực vào những sản phẩm tiềm năng và mạng lại lợi nhuận tốt nhất.

Tối ưu hóa sản xuất và quy trình:
Việc phân tích giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp phát hiện những điểm yếu trong quy trình sản xuất, từ đó có thể đưa ra các giải pháp cải tiến để giảm thiểu hao phí, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.

→ Nhìn chung, tính giá thành sản phẩm là hoạt động thiết yếu và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện việc tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, chính xác và thường xuyên để có được thông tin hữu ích phục vụ cho việc quản lí, ra quyết định và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Xem thêm: 5 lý do hàng đầu để doanh nghiệp triển khai hệ thống ERP

Các loại giá thành phổ biến hiện nay

Giá thành theo thời điểm:
Giá thành kế hoạch, giá thành thực tế và giá thành định mức là những yếu tố quan trọng trong việc quản lí chi phí sản xuất của một doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp đánh giá được việc sử dụng chi phí sản xuất có hợp lí và có lãng phí không, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

Giá thành phát sinh theo phạm vi phát sinh chi phí:
Giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ là những khái niệm quan trọng trong quản lí chi phí của một doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất và các chi phí liên quan, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lí.

Xem thêm: 15+ Cách khai thác lợi ích tiềm năng của Hệ thống ERP 2024

Tại sao cần tính giá thành?

Xác định chi phí sản xuất và giá bán hợp lí

Tính giá thành giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí sản xuất mỗi sản phẩm và từ đó xác định một mức giá bán hợp lí, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và đồng thời cạnh tranh trên thị trường.

Đánh giá hiệu quá sản xuất hoạt động kinh doanh

Thông qua việc phân tích giá thành, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của quy trình sản xuất và kinh doanh. Điều này giúp họ nhận biết các vấn đề và cơ hội để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.

Làm cơ sở cho kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư

Thông tin vê giá thành sản phẩm là cơ sở để lập kế hoạch về sản xuất, kinh doanh và đầu tư cho tương lai. Nó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và có chiến lược.

Kiểm soát chi phí sản xuất và tối ưu lợi nhuận hóa

Bằng cách tiến hành tính toán giá thành, doanh nghiệp có thể kiểm soát và giảm thiểu các chi phí không cần thiết, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng cường lợi nhuận

→ Việc tính giá thành không chỉ là một phần quan trọng của quản lý tài chính mà còn là công cụ chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển sự cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: TOP 5 Phần mềm ERP tốt nhất dành cho doanh nghiệp 2024

Có những giá thành nào cần phải tính?

– Doanh nghiệp sản xuất:

• Giá thành sản xuất: Là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để sản xuất một đơn vị sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động, máy móc, quản lý, và các chi phí sản xuất khác.
• Giá thành bán hàng: Là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để đưa sản phẩm ra thị trường, bao gồm các chi phí liên quan đến bán hàng như quảng cáo, marketing, chi phí vận chuyển và phân phối.
• Giá thành toàn bộ: Là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trong quá trình sản xuất và tiếp thị sản phẩm, bao gồm cả giá thành sản xuất và giá thành bán hàng.

– Doanh nghiệp thương mại:

• Giá thành mua vào: Là giá thành mà doanh nghiệp phải chi trả để mua các sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất.
• Giá thành bán ra: Là giá thành mà doanh nghiệp bán sản phẩm cho khách hàng, bao gồm cả giá mua và lợi nhuận mong muốn.

– Doanh nghiệp dịch vụ:

• Giá thành cung cấp dịch vụ: Là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để cung cấp một dịch vụ cho khách hàng, bao gồm chi phí nhân sự, vật liệu, thiết bị và các chi phí khác liên quan đến việc cung cấp dịch vụ đó.

Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP 2024

Quy trình tính giá thành sản phẩm

Chú thích:

– (1) Tập hợp chi phí sản xuất: Xác định chi phí dở dang đầu kì, chi phí phát sinh, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

– (2) Xác định sản lượng để phân bổ: 

Qđk + Qsx = Qht + Qck

– (3) Chọn phương pháp tính giá thành

– (4) Lập bảng tính giá thành: Tính giá thành được coi là một trong những nghiệp vụ khó nhất của kế toán. Tuy nhiên hiện nay, một số giải pháp kế toán đã cung cấp được công cụ tự động tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành tự động, giúp kế toán tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Xem thêm: 10 Xu hướng phát triển ERP 2024: Làn sóng chuyển đổi số

Các tính năng chính của phần mềm tính giá thành

Tính năng chính của phần mềm tính giá thành

– Tự động hóa việc tính toán giá thành theo các phương pháp khác nhau, từ giá thành sản xuất đến giá thành tiêu thụ.

– Quản lí chi phí sản xuất một cách hiệu quả, bao gồm việc ghi nhận và phân tích các khoản chi phí liên quan đến sản xuất.

– Theo dõi và phân tích biến động giá thành sản phẩm để đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết.

– Hỗ trợ lập báo giá thành sản phẩm theo nhiều dạng thức khác nhau, từ báo cáo tổng quan đến báo cáo chi tiết.

Giới thiệu về chức năng OMEGA.PC trong hệ thống OMEGA.ERP

Giá thành sản phẩm OMEGA.PC:

– Khai báo các đối tượng tập hợp chi phí

– Thiết lập các phương pháp phân bổ, phương pháp xác định trị giá dở dang, phương pháp tính giá thành

– Phân bổ chi phí theo nhiều cấp

– Khai báo bộ định mức, bộ hệ số

– Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính giá trị dở dang cuối kì, tính giá thành và chiết tính giá thành

– Báo cáo phân tích giá thành biến động theo nhiều kỳ

– Phân tích cơ cấu chi phí thực tế giá thành

– So sánh giá thành thực tế và kế hoạch (định mức)

Xem thêm: Dự án ERP là gì? Quy trình tư vấn triển khai ERP hiệu quả 2024

Kết luận

– Tính giá thành: Là yếu tố then chốt cho hoạt động kinh doanh hiệu quả của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả hoạt động, kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

– Sử dụng phần mềm tính giá thành: Giải pháp hiệu quả để nâng cao độ chính xác, tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tính giá thành. Cung cấp báo cáo chi tiết, phân tích biến động giá thành, hỗ trợ ra quyết đinh nhanh chóng và hiệu quả. Tích hợp với các phần mềm khác trong hệ thống ERP giúp quản lí doanh nghiệp toàn diện.

– Khuyến khích doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp: Đánh giá nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. So sánh các phần mềm về tính năng, giá cả, dịch vụ hỗ trợ. Lựa chọn phần mềm đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp, mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý giá thành và chi phí.

Xem thêm: Tích hợp Phần mềm ERP với các Hệ thống quản lý trong 2024

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.