Cách phân biệt Kế toán Tài chính và Kế toán Quản trị 2024

Kế toán tài chính và Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán, cung cấp thông tin chính cho hoạt động kinh doanh. Nhờ vào chúng, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính cũng như quản lý tổng thể của mình. Vậy kế toán quản trị là gì? kế toán tài chính là gì? làm thế nào để phân biệt hai loại hình kế toán trên? Hãy cùng OMEGA tìm hiểu thông qua bài viết này:

Xem thêm: Top 10+ phần mềm kế toán tốt và dễ sử dụng nhất 2024

Tìm hiểu về Kế toán tài chính

Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, kế toán tài chính và kế toán quản trị thường là bộ đôi không thể tách rời. Việc cân nhắc cả hai loại hình kế toán này là quan trọng để đảm bảo hiệu suất tối ưu của công ty. Đầu tiên, OMEGA sẽ hướng dẫn bạn khám phá sâu hơn về lĩnh vực kế toán tài chính!

Xem thêm: Báo cáo tài chính là gì? Vai trò phân tích báo cáo tài chính

1. Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính là quá trình tìm kiếm, xử lý, và phân tích các thông tin kinh tế thông qua việc tạo ra các báo cáo tài chính. Những báo cáo này được thiết kế để cung cấp thông tin cho những bên ngoài doanh nghiệp, đặc biệt là những cá nhân hoặc tổ chức khác có quan tâm đến hoạt động và hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán tài chính đồng thời giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác về tình hình tài sản, nguồn vốn, và kết quả của các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, thông tin trong báo cáo kế toán tài chính của doanh nghiệp phải được chăm chút để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy cao. Hầu hết dữ liệu trong kế toán tài chính được thu thập từ các chứng từ thực tế và mang tính pháp lý cao. 

2. Đặc điểm của kế toán tài chính

Trong quá trình thực hiện công việc kế toán tài chính, nhân viên cần tuân theo các chuẩn mực và nguyên tắc kế toán quy định bởi nhà nước. Để đảm bảo tính xác thực, thông tin cần phải được chứng minh bằng các tài liệu và giữ được hình thái giá trị.

Kế toán tài chính thường được thể hiện thông qua hệ thống các báo cáo tài chính được doanh nghiệp theo chu kỳ năm hoặc quý. Ví dụ, nhiệm vụ thực hiện báo cáo thuế định kỳ thường do kế toán thuế đảm nhận, trong khi việc thực hiện bảng lương và báo cáo chi phí liên quan đến tiền lương thường nằm trong trách nhiệm của kế toán tiền lương.

3. Vai trò của kế toán tài chính trong doanh nghiệp

Kế toán tài chính đóng một vai trò quan trọng không thể phủ nhận trong hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó, công ty có khả năng đưa ra những quyết định chiến lược đúng đắn, đặc biệt là khi xem xét và đánh giá tình hình hoạt động để đạt được sự đổi mới. Cụ thể, kế toán tài chính chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

Thông qua các báo cáo kế toán tài chính, doanh nghiệp và các đối tác bên ngoài có cơ hội tiếp cận thông tin chính xác về tình hình tài chính. Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định linh hoạt phù hợp với tình hình kinh tế cụ thể. Quản lý rủi ro về biến động tài chính trở nên hiệu quả hơn, giúp Doanh nghiệp ứng phó tốt hơn với những thách thức tiềm ẩn.

Doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin từ kế toán tài chính để giải quyết các vấn đề pháp lý hoặc tranh chấp một cách chặt chẽ và đáng tin cậy. Khả năng tài chính của Doanh nghiệp, thể hiện qua kế toán tài chính, trở thành cơ sở để xác minh và đàm phán về việc vay vốn từ các tổ chức ngân hàng.

Tìm hiểu về Kế toán quản trị

Trước sự biến động của nền kinh tế, kế toán quản trị trở thành một chiếc la bàn tối quan trọng cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Đặc biệt, những người quản lý có thể tổ chức và đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả dựa trên thông tin chi tiết thu thập từ quá trình phân tích kế toán quản trị.

Xem thêm: Báo cáo quán trị là gì? Cách xây dựng báo cáo quản trị

1. Kế toán quản trị là gì?

Trong quá trình vận hành, những người quản lý thường đặt yêu cầu về thông tin kinh tế và tài chính. Nhiệm vụ của kế toán quản trị là thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin liên quan đến chi phí và quản lý tài sản nội bộ, nhằm hỗ trợ quá trình giám sát, kiểm soát và lập kế hoạch của doanh nghiệp.

Qua đó, thông qua kế toán quản trị, các sự kiện hiện tại, trước đây và sẽ tới được phản ánh một cách chính xác. Công ty có thể sử dụng những dữ liệu này để định hình chiến lược phát triển trong tương lai.

2. Đặc điểm của Kế toán quản trị 

Đa phần, bộ phận quản lý sẽ đặt nhu cầu về thông tin từ kế toán quản trị để xây dựng kế hoạch và đưa ra các dự định cho tương lai của công ty. Các con số trong lĩnh vực kế toán quản trị có thể được so sánh giữa các chu kỳ, tạo nên cơ sở để phân tích và giải thích kết quả hoạt động của tổ chức.

Đồng thời, nguồn thông tin từ kế toán quản trị không bị ràng buộc bởi bất kỳ quy tắc cụ thể nào, chỉ cần làm cho nội dung tập trung theo yêu cầu của bộ phận quản lý một cách linh hoạt và phù hợp.

3. Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Tương tự như với lĩnh vực tài chính, kế toán quản trị đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong cấu trúc tổ chức. Điều này giúp Doanh nghiệp hình dung được chiến lược kinh doanh dài hạn của mình. Cụ thể, những nhiệm vụ chính của kế toán quản trị bao gồm:

• Định hình phương hướng và kế hoạch hoạt động: Doanh nghiệp sẽ tập trung triển khai những mục tiêu tài chính ngắn, trung, và dài hạn. Từ đó, doanh nghiệp sẽ phối hợp nguồn lực tài chính phù hợp để hỗ trợ các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời, doanh nghiệp cần đề xuất các phương pháp nhằm tối ưu hóa việc thực hiện kế hoạch.
• Hỗ trợ lập kế hoạch: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện những mục tiêu mà nó đã đặt ra. Trong quá trình này, việc sử dụng nguồn ngân sách cần được quản lý một cách hợp lý và chuẩn bị cho các rủi ro có thể phát sinh.
• Đánh giá và đo lường hiệu quả: Doanh nghiệp sẽ đo lường kết quả so với mục tiêu ban đầu. Từ đó, các bộ phận trong công ty có thể đảm bảo rằng họ đang tiến theo hướng đúng theo kế hoạch và tập trung vào việc cải thiện những điểm yếu hiện tại.
• Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định: Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà lãnh đạo đưa ra các cải tiến để tăng cường hiệu suất và tiết kiệm ngân sách. Trong Doanh nghiệp, kế toán quản trị thường do giám đốc tài chính hoặc kế toán trưởng đảm nhiệm.

Xem thêm : Khám phá tổng quan về Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Điểm tương đồng giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị

Nhìn chung, cả kế toán quản trị và kế toán tài chính đều có liên quan đến số liệu. Doanh nghiệp cần dựa vào hai loại kế toán tài chính và kế toán quản trị để có hướng phát triển trong tương lai. Hai loại hình này có một số điểm giống nhau như sau:

• Cả hai lĩnh vực kế toán tài chính và kế toán quản trị đều thiết lập mối quan hệ mật thiết với số liệu thông tin. Dữ liệu trong kế toán tài chính và kế toán quản trị đều có nguồn gốc từ chứng từ gốc, nhưng chúng phản ánh thông tin theo hai hướng khác nhau. Một phía tập trung vào việc tổng quan hóa thông tin, trong khi phía còn lại chú trọng vào chi tiết cụ thể.
• Cả hai lĩnh vực này đều mục tiêu vào việc phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, quan tâm đến các yếu tố quan trọng như doanh thu, chi phí, và quy trình vận động của tài sản và vốn. Nhìn chung, chúng là những công cụ quan trọng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.
• Mỗi loại kế toán đều chịu trách nhiệm trong việc phản ánh và báo cáo về tình hình tài chính và quản lý. Quan hệ trách nhiệm của Nhà quản lý đối với cả hai lĩnh vực này là không thể phủ nhận, với vai trò quyết định và hướng dẫn đúng hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Xem thêm : TOP 5 Phần mềm kế toán phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay

Điểm khác biệt giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị

Tiêu chí	Kế toán quản trị	Kế toán tài chính
Mục đích	Cung cấp thông tin phục vụ điều hành hoạt động sản xuất	Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính
Đối tượng sử dụng thông tin	Là các thành viên bên trong doanh nghiệp: Các chủ sở hữu, Ban giám đốc, những nhà quản lý, giám sát viên, …	Các cổ đông, người cho vay, khách hàng, nhà cung cấp và chính phủ (cơ quan thuế, cơ quan quản lý tài chính…).
Nguyên tắc trình bày và cung cấp thông tin	Cần phải linh hoạt, nhanh chóng và phù hợp với từng quyết định của người quản trị	Phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành về kế toán của từng quốc gia
Tính pháp lý của kế toán	Mang tính nội bộ, thuộc thẩm quyền của từng doanh nghiệp phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý, điều kiện và khả năng quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp	Có tính pháp lệnh, nghĩa là hệ thống sổ, ghi chép, trình bày và cung cấp thông tin của kế toán tài chính đều phải tuân theo các quy định thống nhất nếu muốn được thừa nhận.
Đặc điểm của thông tin	Cả hình thái hiện vật và hình thái giá trị. Chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai Thông tin được thu thập nhằm phục vụ cho chức năng ra quyết định của nhà quản lý và thường không có sẵn	Chủ yếu được biểu hiện dưới hình thức giá trị. Là thông tin phản ánh về những nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, đã xảy ra. Là các thông tin kế toán thuần tuý, được thu thập từ các chứng từ kế toán.
Nguyên tắc cung cấp thông tin	Không có tính bắt buộc, các nhà quản lý được toàn quyền quyết định	Phải đảm bảo tính thống nhất theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán nhất định
Phạm vi của thông tin	Liên quan đến việc quản lý trên từng bộ phận (phân xưởng, phòng ban) cho đến từng cá nhân có liên quan.	Liên quan đến việc quản lý tài chính trên quy mô toàn doanh nghiệp.
Kỳ báo cáo	Qúy, năm, tháng, tuần, ngày	Qúy, năm
Hình thức báo cáo sử dụng	những báo cáo chuyên sâu cho từng bộ phận, từng khâu làm việc của doanh nghiệp. Với kế toán quản trị bạn sẽ cần thực hiện báo cáo thường xuyên. Có thể là theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của người quản trị.	Thường dùng các báo cáo kế toán tổng hợp cho toàn doanh nghiệp. Những báo cáo này sẽ là thông tin về tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Báo cáo kế toán tài chính là theo định kỳ có thể là theo quý hoặc hàng năm.
Tính bắt buộc theo luật định	Không có tính bắt buộc.	Có tính bắt buộc theo luật định

Những sự khác biệt như vậy là đủ để bạn có khả năng phân biệt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Cả hai khía cạnh này đều đóng một vai trò không thể phủ nhận trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, chúng đem lại khả năng xác nhận lại toàn bộ quá trình kinh doanh và hỗ trợ quyết định một cách hiệu quả hơn. Bằng cách này, chúng giúp giảm thiểu những sai lầm tiềm ẩn và tạo ra cơ hội cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Xem thêm : 8 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp

Giải pháp Kế toán quản trị OMEGA.MC và Kế toán tài chính doanh nghiệp OMEGA.GL

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện quản lý các hoạt động kế toán, OMEGA xin giới thiệu hai bộ giải pháp Kế toán tài chính doanh nghiệp OMEGA.GL và Kế toán quản trị OMEGA.MC. Cả hai chức năng này đều được tích hợp trên Hệ thống quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện quản lý tổng thể các hoạt động trong doanh nghiệp như kế toán kiểm toán, quản lý nhân sự tiền lương, quản lý sản xuất, quản lý khách hàng, …

Đồng thời để phục vụ báo cáo kết quả kinh doanh và phân tích các chỉ số tài chính khác thì OMEGA.Dashboard BI – Phân tích tài chính giúp doanh nghiệp phân tích đa chiều cho doanh nghiệp đồng thời hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp.

Chức năng của phần mềm giải pháp Kế toán tài chính OMEGA.GL:

• Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, chi tại quỹ và ngân hàng, in các báo cáo tiền gửi ngân hàng và tại quỹ.
• Đề nghị thanh toán: Lập các phiếu đề nghị thanh toán, phiếu tạm thu và tạm chi. Thực hiện việc duyệt các đề nghị thanh toán.
• Kế toán công nợ: Hạch toán các bút toán cấn trừ, bù trừ công nợ, chuyển đổi nguyên tệ công nợ, giải trừ công nợ, phân tích tuổi nợ. Dự thu công nợ, kế hoạch trả nợ,… Phân tích công nợ theo nhiều chiều như Vùng, Khu Vực, Nhân viên kinh doanh, loại hình,… Quản lý hạn mức tín dụng công nợ
• Kế toán mua hàng: Lập các phiếu mua hàng, có thể kế thừa từ đơn hàng mua, yêu cầu mua hàng. Phân bổ các chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu,…
• Kế toán bán hàng: Lập phiếu bán hàng, tự động kết xuất doanh thu, công nợ và tiến độ giao hàng. Kế thừa từ đơn hàng bán. Phân tích doanh thu nhiều chiều khác
• Kế toán tổng hợp: Tự động phân bổ các khoản doanh thu nhận trước, chi phí trả trước, tự động kết chuyển.
• Chênh lệch tỷ giá: Cập nhật tỷ giá mua, giá bán, tự động tính tỷ giá xuất, tự động xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá thanh toán.
• Kế toán thuế: Tự động kết xuất các báo cáo bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra.
• Sổ kế toán: Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán như nhật ký chung, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, sổ chữ T,..
• Kế toán tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính
• Cảnh báo công nợ phải thu phải trả sắp đến hạn, quá hạn; cảnh báo duyệt đề nghị thanh toán, duyệt các khoản phải chi
• Xuất dữ liệu ra Excel dữ nguyên định dạng.

Chức năng của phần mềm giải pháp Kế toán quản trị OMEGA.MC:

• Lập kế hoạch doanh thu, Ngân sách chi phí
• Thiết lập các báo cáo quản trị: phân tích doanh thu chi phí theo khách hàng, hợp đồng, dự án, hạng mục công trình …
• In báo cáo lãi lỗ theo nhiều cột, so sánh các tháng, các phòng ban, ngành hàng, so sánh thực tế với ngân sách,…
• Phân tích công nợ, phân tích lãi lỗ, phân tích doanh thu
• Các báo cáo theo dõi nợ vay và các khoản cho vay
• Phân tích công nợ theo tuổi nợ
• Báo cáo dự thu công nợ theo ngày, tuần và tháng.
• Báo phân tích biến động doanh thu và số dư công nợ phải thu theo từng tháng, vẽ đồ thị biểu diễn sự biến động.
• Báo cáo Pareto (80/20) theo mặt hàng và khách hàng
• Báo cáo cân đối doanh thu – chi phí
• Các chỉ tiêu tài chính…
• Tính lãi phạt và tiền thưởng nợ phải thu quá hạn, đến hạn

Hãy sử dụng sản phẩm của chúng tôi để tận hưởng sự kết hợp tinh tế của công nghệ và sức mạnh của tri thức tài chính, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và bền vững, đồng thời đào sâu vào sự hiểu biết về tài chính của bạn để giúp bạn phát triển doanh nghiệp một cách thành công.

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.