Chi phí phần mềm quản lý sản xuất 2024

Trong năm 2024, việc đầu tư vào phần mềm quản lý sản xuất có thể đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí cho việc triển khai và duy trì phần mềm này có thể biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của doanh nghiệp, tính năng cần thiết, và nhà cung cấp phần mềm.

Mặc dù có chi phí ban đầu, nhưng phần mềm quản lý sản xuất hiện đại có thể giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu suất, và giảm thiểu lãng phí, mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong dài hạn.

Cùng OMEGA tìm hiểu về chi phí của phần mềm quản lý sản xuất qua bài viết dưới đây!

Xem thêm: Quản lý sản xuất là gì? Mô tả công việc và Giải pháp 2024

Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất là một loại ứng dụng được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến quá trình sản xuất. Được xây dựng để đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc thù của lĩnh vực sản xuất, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nguyên liệu và tài sản, đến việc kiểm soát chất lượng và dữ liệu sản phẩm.

Khác với phần mềm thông thường, phần mềm quản lý sản xuất được phát triển riêng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, vì vậy nó có các tính năng cụ thể và phù hợp với đặc điểm của ngành này. Điều này giúp doanh nghiệp tránh việc phải chi tiêu thêm thời gian và tiền bạc để tùy chỉnh phần mềm.

Với khả năng hỗ trợ giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến quản lý và giám sát quá trình sản xuất và vận hành, phần mềm quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Vai trò của quản lý sản xuất  

Rút ngắn thời gian lập kế hoạch sản xuất

Trong lập kế hoạch sản xuất, quan trọng là đảm bảo rằng dòng sản xuất luôn hoạt động ổn định, ngay cả khi hoạt động với công suất tối đa và sản xuất liên tục để đáp ứng các yêu cầu đặt hàng từ khách hàng. Một kế hoạch sản xuất hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động mạch lạc, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và tăng cường hiệu suất của mình, từ đó đem lại lợi ích kinh doanh tối đa.

Công nghệ phần mềm quản lý sản xuất tự động lập kế hoạch sản xuất theo từng ngày, tuần, tháng dựa trên thông tin đầy đủ và liên tục cập nhật từ các nguồn như đơn đặt hàng, lịch giao hàng và tình trạng tồn kho. Bộ phận quản lý có thể dễ dàng phê duyệt kế hoạch trước khi chuyển đến bộ phận sản xuất để thực hiện.

Xem thêm: Quản trị sản xuất là gì? Phát triển doanh nghiệp 2024

Người quản lý nắm bắt được thời gian sản xuất realtime

Phần mềm sẽ hiển thị trạng thái sản xuất và các bước tiếp theo một cách đều đặn trên giao diện chính, giúp người quản trị có thể theo dõi dễ dàng. Thông tin về trạng thái có thể bao gồm nhân sự tham gia vào công việc, các vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất, điều kiện sản xuất hiện tại và mọi thông báo, công việc cần làm lại hoặc các vấn đề khác liên quan đến sản phẩm.

Chức năng này cũng bao gồm khả năng ghi lại thông tin sản xuất để có thể truy xuất nguồn gốc của từng thành phần và việc sử dụng chúng trong sản phẩm cuối cùng.

Phân tích và đánh giá hiệu suất 

Phần mềm quản lý sản xuất cung cấp các báo cáo dựa trên dữ liệu thực tế về hoạt động sản xuất, so sánh với kế hoạch đã đề ra và triển khai trước đó để cung cấp cái nhìn tổng quan về quá trình sản xuất. Kết quả hiệu suất bao gồm các chỉ số như sử dụng tài nguyên, khả năng sẵn sàng của tài nguyên, thời gian sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm, tuân thủ lịch trình và hiệu suất so với các tiêu chuẩn.

Phân tích hiệu suất có thể bao gồm các phương pháp như phân tích SPC/SQC và dựa trên thông tin thu thập từ các hệ thống điều khiển khác nhau để đánh giá các tham số vận hành.

Tiết kiệm thời gian và nhân công trong thống kế sản xuất

Để đảm bảo độ chính xác cao trong công việc thống kê sản xuất, người quản lý cần thực hiện việc cập nhật đầy đủ và đều đặn các số liệu đầu vào hàng ngày, bao gồm thông tin về nguyên liệu, thành phẩm nhập kho và các nguyên liệu tái sử dụng. Đồng thời, việc kiểm tra và đánh giá sau mỗi quy trình sản xuất cũng rất quan trọng.

Đánh giá dựa trên các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, năng suất sản xuất, các sự cố trong quá trình sản xuất, và tiến độ sản xuất. Công việc thống kê sản xuất chính xác là cơ sở để đánh giá, lập kế hoạch và phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Xem thêm: Dây chuyền sản xuất và Bật mí cách tăng 200% năng suất 2024

Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng

Phần mềm quản lý sản xuất cung cấp các công cụ để kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối quá trình sản xuất. Nó giúp cải thiện tính nhất quán về chất lượng bằng cách điều phối các hoạt động chất lượng và triển khai chính sách chất lượng cho toàn bộ mạng lưới sản xuất.

Đặc biệt, khi phát hiện ra các sai lệch, phần mềm này cho phép dễ dàng truy xuất nguồn gốc của chúng và cung cấp giao thức để sửa lỗi một cách hiệu quả.

Giảm tỷ lệ NG do phần mềm giúp quản lý hiệu quả quá trình bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng

Thiết bị máy móc là nguồn lực chính tạo ra sản phẩm trong quá trình sản xuất. Một động cơ tốt có khả năng tăng hiệu suất gấp vài lần so với các thiết bị không được bảo trì đúng cách và có tuổi thọ lâu dài.

Sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các công đoạn tính toán thủ công, giám sát hiệu suất hoạt động của thiết bị, và tránh được các sự cố hỏng hóc đột ngột trong quá trình sử dụng. Kết quả là tăng hiệu suất của thiết bị, nâng cao năng suất lao động, và giảm thiểu chi phí đầu tư cũng như chi phí sửa chữa.

Xem thêm: Cải tiến sản xuất gia tăng chất lượng sản phẩm trong 2024

Tầm quan trọng của phần mềm quản lý sản xuất

Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp là vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Một hệ thống phần mềm phù hợp không chỉ đáp ứng được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà còn phải điều chỉnh được với ngân sách được dành cho công nghệ thông tin. Sự lựa chọn này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất sản xuất, khả năng quản lý, và tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Phần mềm quản lý sản xuất phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng cường hiệu suất lao động, giảm thiểu lỗi lạc hậu trong quản lý, và tạo điều kiện cho sự mở rộng và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Đồng thời, việc đầu tư vào một giải pháp phần mềm phù hợp cũng giúp tiết kiệm chi phí dài hạn, vì nó giúp tránh được các vấn đề và rủi ro phát sinh do sử dụng các giải pháp không phù hợp.

Do đó, việc nắm bắt và lựa chọn một phần mềm quản lý sản xuất chính xác, phù hợp với nhu cầu cụ thể và khả năng tài chính của doanh nghiệp là bước quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh ngày nay.

Xem thêm: Tiến độ sản xuất là gì? Quy trình quản lý tiến độ sản xuất

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí phần mềm quản lý sản xuất

Quy mô doanh nghiệp: Kích thước và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến chi phí của phần mềm quản lý sản xuất. Các doanh nghiệp lớn thường có nhu cầu sử dụng các giải pháp phức tạp hơn để đáp ứng các yêu cầu quản lý phức tạp, từ đó dẫn đến chi phí cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa.

Tính năng của phần mềm: Sự đa dạng về tính năng và khả năng tùy chỉnh của phần mềm quản lý sản xuất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Phần mềm với nhiều tính năng nâng cao như quản lý tồn kho, lập kế hoạch sản xuất linh hoạt và tích hợp với các hệ thống khác thường có chi phí cao hơn so với các phần mềm cung cấp các tính năng cơ bản.

Hình thức triển khai: Phần mềm quản lý sản xuất có thể triển khai theo hình thức cài đặt tại chỗ hoặc dựa trên đám mây (SaaS). Chi phí của việc triển khai cài đặt tại chỗ thường cao hơn do đòi hỏi các chi phí cấu hình hệ thống và quản lý hạ tầng. Trong khi đó, việc triển khai phần mềm dựa trên đám mây thường có chi phí triển khai thấp hơn và chi phí duy trì linh hoạt hơn.

Nhà cung cấp phần mềm: Mức giá của phần mềm quản lý sản xuất cũng phụ thuộc vào nhà cung cấp. Các nhà cung cấp phần mềm có thể có các gói sản phẩm và dịch vụ khác nhau, từ đó ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng mà doanh nghiệp phải trả.

Xem thêm: Lợi thế cạnh tranh từ việc hoạch định nguồn lực sản xuất

Phân loại tiêu chí phần mềm sản xuất

Chi phí mua phần mềm:

− Chi phí mua bản quyền phần mềm: Đây là số tiền bạn phải trả để sở hữu bản quyền sử dụng phần mềm quản lý sản xuất.

− Chi phí nâng cấp phiên bản mới: Bạn cần tính đến chi phí để nâng cấp lên các phiên bản mới của phần mềm để sử dụng các tính năng mới và sửa lỗi.

Chi phí triển khai:

− Chi phí lắp đặt: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc lắp đặt phần mềm trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp.

− Chi phí cài đặt: Bao gồm các chi phí cho quá trình cài đặt và cấu hình phần mềm sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

− Chi phí đào tạo nhân viên sử dụng: Bạn cần tính đến chi phí đào tạo nhân viên để họ có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Xem thêm: Chìa khóa thành công : 7 tiêu chuẩn KPI trong sản xuất

Chi phí bảo trì:

− Chi phí bảo trì phần mềm định kỳ: Bao gồm các chi phí để duy trì và cập nhật phần mềm thường xuyên để đảm bảo tính ổn định và an toàn.

− Chi phí sửa chữa phần mềm khi có sự cố: Đây là chi phí phát sinh khi phần mềm gặp sự cố và cần phải được sửa chữa hoặc bảo trì một cách khẩn cấp.

Chi phí thuê dịch vụ:

− Chi phí thuê nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật: Bao gồm chi phí thuê các nhà cung cấp dịch vụ để hỗ trợ về kỹ thuật khi gặp vấn đề liên quan đến phần mềm.

− Chi phí thuê nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu: Nếu bạn lưu trữ dữ liệu của mình trong đám mây hoặc thông qua dịch vụ lưu trữ trực tuyến, bạn cần tính đến chi phí thuê của nhà cung cấp dịch vụ đó.

Mức chi phí phần mềm quản lý sản xuất phổ biến 2024

Để cung cấp thông tin về mức chi phí phần mềm quản lý sản xuất phổ biến cho các doanh nghiệp quy mô khác nhau trong năm 2024, dưới đây là một bảng biểu và biểu đồ so sánh mức chi phí của các nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất phổ biến trên thị trường.

→ Biểu đồ trên so sánh mức chi phí của các nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất phổ biến trên thị trường dựa trên doanh nghiệp quy mô khác nhau. Các nhà cung cấp phần mềm khác nhau có thể có các gói dịch vụ và tính năng khác nhau, dẫn đến sự biến động trong mức chi phí. Biểu đồ này giúp người dùng dễ dàng so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của họ.

Xem thêm: BOM là gì? ERP quản lý hiệu quả BOM trong quá trình sản xuất

Giải pháp để doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí phần mềm quản lý sản xuất

Lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp:

Tiến hành một đánh giá kỹ lưỡng về nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp trong việc quản lý sản xuất. So sánh và đánh giá các phần mềm có sẵn trên thị trường, xem xét tính năng, khả năng tương thích, và chi phí. Chọn lựa phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, tránh việc đầu tư vào các tính năng không cần thiết.

Tự triển khai phần mềm thay vì thuê dịch vụ bên ngoài:

Xem xét khả năng triển khai và quản lý phần mềm bên trong doanh nghiệp để giảm chi phí thuê dịch vụ bên ngoài. Đào tạo và phát triển nhân viên nội bộ để họ có thể tiến hành triển khai và quản lý phần mềm một cách hiệu quả.

Sử dụng phần mềm mã nguồn mở để tiết kiệm chi phí mua bản quyền:

Khám phá các giải pháp phần mềm mã nguồn mở có sẵn, những phần mềm này thường miễn phí hoặc có chi phí rất thấp so với phần mềm thương mại. Đánh giá tính ổn định và tính bảo mật của các phần mềm mã nguồn mở trước khi triển khai để đảm bảo tính ổn định và an toàn cho doanh nghiệp.

Xem thêm: TOP 5 Phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất 2024

Tham gia các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của nhà cung cấp phần mềm:

Theo dõi và cập nhật thông tin về các chương trình khuyến mãi, ưu đãi từ các nhà cung cấp phần mềm. Tận dụng các ưu đãi đặc biệt như giảm giá cho các gói phần mềm, dịch vụ hỗ trợ hoặc cập nhật miễn phí.

Chia sẻ kinh nghiệm từ các doanh nghiệp đã áp dụng thành công các giải pháp tối ưu hóa chi phí:
Tham gia các cộng đồng, diễn đàn trực tuyến hoặc các sự kiện, hội thảo để chia sẻ và học hỏi từ các doanh nghiệp khác về cách tối ưu hóa chi phí phần mềm quản lý sản xuất. Trao đổi kinh nghiệm và lắng nghe những câu chuyện thành công để áp dụng những phương pháp tối ưu hóa tương tự trong doanh nghiệp của mình.

Kết luận

Việc đầu tư vào phần mềm quản lý sản xuất không chỉ là một quyết định thông minh mà còn là một bước đi quan trọng trong việc định hình và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Bằng việc nâng cao hiệu suất và hiệu quả của quy trình sản xuất, phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát.

Việc tối ưu hóa quy trình sản xuất cũng mang lại lợi ích lớn về chất lượng sản phẩm, giảm thiểu sai sót và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Hơn nữa, việc đầu tư vào phần mềm quản lý sản xuất cũng là một cam kết vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, giúp củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Với những lợi ích rõ ràng và tiềm năng lớn mà nó mang lại, việc lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý sản xuất phù hợp là một bước quan trọng để doanh nghiệp tiến xa hơn trên con đường phát triển.

Xem thêm:  Nhận diện 7 loại lãng phí trong sản xuất và Hướng giải quyết

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.