TOP 5 Phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất 2024

Trong thời đại hiện đại với sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý sản xuất để hỗ trợ trong việc tối ưu hóa hiệu suất, cải thiện quy trình làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm. Hãy OMEGA.ERP khám phá tổng quan về phần mềm quản lý sản xuất cũng như 5 hệ thống quản lý xuất sắc nhất dành cho doanh nghiệp mà bạn nên biết.

Xem thêm: Cải tiến sản xuất gia tăng chất lượng sản phẩm trong 2024

Phần mềm quản lý sản xuất ERP là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp thiết kế để quản lý và kiểm soát các hoạt động sản xuất trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu chính của phần mềm ERP là tối ưu hóa và đồng bộ hóa các quy trình kinh doanh, bao gồm cả quản lý sản xuất, tài chính, nguồn nhân lực, và các hoạt động khác.

Cụ thể trong lĩnh vực quản lý sản xuất, phần mềm ERP giúp tổ chức tự động hóa và tối ưu hóa các công đoạn từ quá trình lập kế hoạch, theo dõi tồn kho, quản lý nguồn nhân lực đến theo dõi tiến độ sản xuất và kiểm soát chất lượng. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng và sản xuất, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả hơn.

Hệ thống ERP thường có nhiều module phục vụ các phòng ban và chức năng khác nhau trong tổ chức, tích hợp để tạo ra hệ thống đồng bộ. Điều này giúp cải thiện sự liên kết giữa các bộ phận, giảm thiểu trùng lặp dữ liệu và tăng khả năng đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác. Đối với doanh nghiệp, việc lựa chọn phần mềm ERP hiệu quả lự phát triển và đạt được hà chìa khóa để thúc đẩy siệu suất kinh doanh tối đa.

Xem thêm: Lợi thế cạnh tranh từ việc hoạch định nguồn lực sản xuất

Những lợi ích khi Doanh nghiệp sử dụng Phần mềm quản lý sản xuất

Hỗ trợ tự động hóa các quy trình sản xuất

Trước đây, việc sử dụng Excel để quản lý, tính toán và thực hiện công việc đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, Excel không đáp ứng được yêu cầu về sự nhanh chóng, đồng bộ và tự động. Để hỗ trợ tự động hóa quy trình sản xuất, sự chuyển đổi đến các phần mềm thông minh là không thể tránh khỏi.

Phần mềm quản lý sản xuất giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch sản xuất, quản lý định mức sản xuất, thực hiện sản xuất, quản lý chất lượng, và dự toán sản xuất, cũng như quản lý kho. Tất cả các hoạt động này được thực hiện trên một hệ thống tập trung và duy nhất. Nhờ đó, dữ liệu tự động kết chuyển có thể đáp ứng đa dạng yêu cầu, đồng thời đảm bảo kết quả chính xác theo thời gian thực. Điều này cung cấp cơ sở cho việc đưa ra các quyết định nhanh chóng và kịp thời, đồng thời tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Xem thêm: Chìa khóa thành công : 7 tiêu chuẩn KPI trong sản xuất

Hỗ trợ quản lý tồn kho một cách tự động

Để đảm bảo sự cân đối giữa sản xuất hàng hóa và kinh doanh, quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần tập trung quản lý một cách hiệu quả. Việc duy trì lượng hàng tồn kho ở mức vừa đúng là chìa khóa để đạt được sự hài hòa trong quá trình kinh doanh. Nếu mức tồn kho quá thấp, bộ phận kinh doanh có thể đối mặt với tình trạng thiếu hàng, dẫn đến giảm doanh thu. Ngược lại, nếu tồn kho quá nhiều, doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí bảo quản, lưu trữ và các chi phí phát sinh khác.

Phần mềm quản lý sản xuất là một công cụ quan trọng để giúp duy trì lượng tồn kho ở mức hợp lý. Nó tự động quản lý thông tin liên quan đến số lượng và chất lượng nguyên vật liệu trong kho và nhập về, đơn hàng, cũng như các kế hoạch sản xuất. Dữ liệu được quản lý tập trung trên một hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót so với quá trình nhập thủ công. Đồng thời, phần mềm cũng cung cấp cảnh báo về đơn hàng sắp tới hạn, việc cần nhập thêm nguyên vật liệu, giúp quản lý điều chỉnh kế hoạch sản xuất một cách chủ động và hiệu quả.

Giúp nhà quản lý sắp xếp kho một cách khoa học và hỗ trợ đưa ra các quyết định

Ngày nay, các phần mềm có khả năng linh hoạt tích hợp với công nghệ mã quét tiên tiến như QR Code hoặc RFID, giúp việc sắp xếp hàng hóa trong kho trở nên hết sức hợp lý và thuận tiện. Dữ liệu kho được kết nối trực tiếp với các phân hệ chức năng khác trong phần mềm quản lý sản xuất, bao gồm lập kế hoạch hoạt động sản xuất, thực thi sản xuất, và định mức sản xuất. Nhờ đó, dữ liệu tồn kho được cập nhật liên tục theo thời gian thực, mang lại khả năng dễ dàng đưa ra quyết định về nhập và xuất kho cho người quản lý.

Truy cập thông tin nhanh chóng

Toàn bộ nhân sự đều có khả năng truy cập phần mềm một cách nhanh chóng từ máy tính, laptop, và thiết bị di động, nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ hiện đại. Điều này giúp người quản lý có thể dễ dàng xem báo cáo và theo dõi tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải chờ đợi. Đồng thời, nhân viên cũng có khả năng tự quản lý thời gian xử lý công việc và có cơ sở để điều chỉnh, bổ sung hoặc thay thế nguồn lực khi cần thiết cho quá trình thực hiện công việc.

Ngoài ra, dữ liệu trên phần mềm được quản lý với quyền truy cập chặt chẽ, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem thông tin quan trọng. Mọi hoạt động như lịch sử truy cập và chỉnh sửa của người dùng đều được ghi lại, tạo nên một căn cứ truy cứu rõ ràng để theo dõi trách nhiệm trong trường hợp có vấn đề hoặc sự cố xảy ra.

Xem thêm: Chuyển đổi số Mobile App để tạo ra các giải pháp tốt hơn cùng OMEGA

Mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng

Phần mềm thông minh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất một cách hiệu quả, đảm bảo rằng sản phẩm được chuyển đến khách hàng với số lượng, chất lượng, tiến độ và giao hàng đúng đắn. Việc duy trì sự cân bằng giữa hoạt động kinh doanh, sản xuất và quản lý hàng tồn kho được xem là yếu tố quyết định để đáp ứng tối ưu nhất nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: BOM là gì? ERP quản lý hiệu quả BOM trong quá trình sản xuất

Một số chức năng chính của Phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin nhân viên tương tự phần mềm quản lý nhân sự, đồng thời lên lịch làm việc theo ca, dễ dàng điều phối từ phân xưởng này sang phân xưởng khác. Không chỉ nhân viên, tính năng này của phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp, đối tác,…

• Quản lý nguyên vật liệu: Xác định mức đầu vào nguyên vật liệu theo từng thời điểm cụ thể, cho phép quản lý tạo lập hóa đơn nhanh chóng dựa trên mẫu có sẵn, dễ dàng theo dõi tồn kho tại từng địa điểm cụ thể, được cập nhật theo thời gian thực với độ chính xác cao.
• Quản lý quy trình sản xuất: Hỗ trợ quản lý và đánh giá hiệu suất của từng giai đoạn trong quy trình sản xuất, giúp xác định nhanh chóng vấn đề phát sinh và điều chỉnh kịp thời. Kết nối dữ liệu giữa các bộ phận trong doanh nghiệp từ mua hàng, kho hàng đến sản xuất, bán hàng và kế toán tự động và liên tục, tạo điều kiện cho sự phối hợp tốt hơn giữa các bộ phận và mang đến cái nhìn tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp cho nhà quản lý.
• Quản lý kho hàng hóa: Theo dõi số lượng xuất nhập kho, tạo lập chứng từ theo mẫu có sẵn và quản lý số lượng tồn kho nhanh chóng.
• Quản lý chất lượng sản xuất: Ghi chép và theo dõi lịch sử hàng lỗi, xác định công đoạn lỗi, phân loại các lỗi thường gặp với đầy đủ thông tin về sản phẩm và chi phí phát sinh.
• Quản lý đơn hàng: Cho phép quản lý đơn hàng cập nhật nhanh chóng, xác định số lượng và kế hoạch sản xuất theo lượng đơn đặt hàng hiệu quả.
• Quản lý đặt hàng và cung ứng: Tự động tạo đơn đặt hàng, quản lý thông tin về đối tác cung ứng, và theo dõi quá trình cung ứng.
• Quản lý doanh thu và lợi nhuận: Xuất báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo nhiều tiêu chí lọc cụ thể, hỗ trợ nhà quản lý dễ theo dõi và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Phân quyền sử dụng: Thiết lập cài đặt phân quyền sử dụng cho nhân viên theo từng bộ phận hoặc vị trí cụ thể, nâng cao tính bảo mật cho dữ liệu phần mềm.
• Phân tích và báo cáo: Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất sản xuất, thống kê tồn kho, doanh thu và biểu đồ tình hình hoạt động.

Nhìn chung, với tất cả các tính năng trên, phần mềm quản lý sản xuất giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện được bức tranh rõ ràng với đầy đủ thông tin cần thiết để đảm bảo cho quá trình sản xuất được thực hiện đúng với tiến độ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Tiến độ sản xuất là gì? Quy trình quản lý tiến độ sản xuất

Phần mềm ERP sản xuất được vận hành thế nào?

Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng hệ thống ERP trong quá trình sản xuất mang lại nhiều ưu điểm quan trọng. Hệ thống này giúp doanh nghiệp hoạch định và quản lý mọi hoạt động từ việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, đặt ra nhu cầu nguyên vật liệu cho đến việc kiểm soát tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, quản lý kho và vận chuyển.

Thông qua việc cung cấp các báo cáo liên tục về tình hình sản xuất, phần mềm ERP dự báo tình trạng sản xuất như trễ hạn, thiếu nguyên vật liệu, hiệu suất và năng suất công việc. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ sản xuất một cách hiệu quả, với toàn bộ thông tin về sản xuất, nguyên vật liệu và kho hàng được cập nhật và đồng bộ trong một hệ thống duy nhất.

Hệ thống ERP cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất sản xuất, tình hình tồn kho, doanh thu và các chỉ số quan trọng khác. Dựa trên thông tin và dữ liệu này, phần mềm có khả năng đề xuất các cải tiến và tối ưu hóa quy trình sản xuất, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao nhất.

Xem thêm: Tổng quan về ERP và CRM : Giải pháp quản lý cho doanh nghiệp

Tổng hợp 5 Phần mềm sản xuất ERP tốt nhất cho Doanh nghiệp hiện nay

Phần mềm quản lý sản xuất OMEGA.MM

Trải qua hơn 15 năm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm quản trị cho nhiều loại hình doanh nghiệp, chúng tôi thấy hiểu rất rõ nổi khó khăn của các chủ doanh nghiệp và người lao động về việc quản lý hoạt động sãn xuất doanh nghiệp mình. Chính vì thế công ty OMEGA đã xây dựng nên sản phẩm phần mềm “Hệ thống Quản trị sản xuất OMEGA MM” nhằm đáp ứng các công việc quản lý điều hành trong một doanh nghiệp.

Xác định rõ sứ mệnh “Đồng hành cùng doanh nghiệp” của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt và hoàn thiện hơn.

Xem thêm: Nhận diện 7 loại lãng phí trong sản xuất và Hướng giải quyết

Cho đến nay, có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công sản phẩm OMEGA.MM. Có đầy đủ doanh nghiệp về các lĩnh vực sản xuất và thương mại Cơ Khí, Sản xuất, Dệt May, Thép, Bất Động Sản, Nông Nghiệp …

Điểm khác biệt của việc triển khai OMEGA.MM đó là tập trung sâu vào tính quản trị và thống nhất giải pháp ứng dụng trước khi triển khai chi thiết thực tế.

Phần mềm Quản lý sản xuất OMEGA.MM gồm có những chức năng nội bật chính như sau :

• Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
• Lập kế hoạch sản xuất (được kế thừa từ đơn hàng sán uấ)
• Tính dự trù NVL cho sản xuất (Theo kế hoạch sản xuất), đối chiếu tồn kho thực tế
• Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
• Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
• Thống kê sản xuất theo công đoạn, thành phẩm hoàn thành
• Cập nhật và quản lý tiến độ sản xuất
• Kết nối phân hệ tồn kho trong việc quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm
• Kết nối phân hệ giá thành để ghi nhận kết quả sản xuất nhập kho
• Khai báo danh mục máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…

Phần mềm quản lý sản xuất ERP Fast Business Online

ERP Bravo là công cụ quản lý sản xuất được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay nhờ năng lực hỗ trợ quản lý, phân phối tiến trình sản xuất cũng như đánh giá hiện trạng và hiệu suất làm việc.

Ngoài ra, phần mềm quản lý sản xuất ERP Bravo còn giúp theo dõi hoạt động sản xuất, đưa ra giải pháp giải quyết và xử lý hiệu suất cao cho lượng hàng tồn dư của doanh nghiệp. Đặc biệt nhờ giao diện được tăng trưởng từ ứng dụng lập trình .NET cùng cơ sở dữ liệu SQL Server, ERP Bravo có khả năng tùy chỉnh phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp mà nhiều  phần mềm quản lý khác không thể triển khai được.

Phần mềm quản lý sản xuất Ecount

Phần mềm quản lý sản xuất Ecount gây ấn tượng với giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Ecount cung cấp đa dạng tính năng quản lý, tự động hóa quá trình quản lý sản xuất, đáp ứng nguyên vật liệu và thành phẩm đầu ra. Đặc biệt phần mềm này có tính bảo mật cao, doanh nghiệp có thể an tâm sử dụng mà không lo mất cắp thông tin, dữ liệu quan trọng.

Phần mềm quản lý Faceworks

Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất Faceworks là phần mềm được thiết kế trên nền tảng giải pjáp doanh nghiệp ERP, phát triển dựa trên nền tảng web- base. Nhờ đó mà Faceworks dễ dàng được sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau như: Windows, Unix, Linux… hay trên nhiều trình duyệt như: Google Chrome, Firefox, Explorer…

Faceworks giúp nhà quản trị thiết lập kế hoạch, xử lý và điều chỉnh các mục tiêu sản xuất, kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả trước khi gửi tới các bộ phận liên quan. Ngoài ra, cho phép người dùng tập hợp nhiều yêu cầu sản xuất để xử lý và chuyển đến bộ phận sản xuất.

Phần mềm TiT

TiT là phần mềm quản lý sản xuất ngành gỗ được nhiều doanh nghiệp tin dùng và đánh giá cao. TiT hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đánh giá, tính toán lợi nhuận của từng đơn hàng dựa vào những thông tin thu thập, kiểm tra, giám sát và quản lý trong suốt quá trình hoạt động sản xuất.

Ngoài ra, một trong những tính năng điển hình nhất của phần mềm TiT đó là quản lý nhân sự, cho phép liên kết giữa từng bộ phận, dễ dàng tùy biến để tương thích với nhu cầu và đặc thù của từng đơn vị chức năng khác nhau.

Quản lý sản xuất là vị trí quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất sản phẩm. Do đó, công việc này đòi hỏi nhà quản trị cần trang bị những kỹ năng mềm cần thiết như: giao tiếp, lãnh đạo, tổ chức sản xuất,… Ngoài ra, việc tích hợp hệ thống quản lý sản xuất cũng là giải pháp tối ưu mà các doanh nghiệp sản xuất – phân phối hiện nay theo đuổi.

Xem thêm: Quản lý sản xuất là gì? Mô tả công việc và Giải pháp 2024 

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.