Phần mềm kế toán từ lâu đã trở thành công cụ hỗ trợ đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong việc xử lí công việc tài chính – kế toán nhờ vào khả năng xử lý nghiệp vụ một cách nhanh chóng và độ chính xác cao. Tuy nhiên để hoạt động hiệu quả thì việc lựa chọn một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng.
Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn phần mềm kế toán tốt hoặc muốn tìm hiểu về các phần mềm kế toán phổ biến và dễ dàng sử dụng trong năm 2024 thì hãy cùng OMEGA tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Xem thêm: Phần mềm kế toán chuyên nghiệp
Mục lục
- 1 Phần mềm kế toán là gì?
- 2 Doanh nghiệp nhận được gì khi áp dụng triển khai phần mềm kế toán?
- 3 Top 10+ phần mềm kế toán tốt và dễ sử dụng nhất 2024
- 4 Những tiêu chí để nhà quản lý lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp trong 2024
- 4.1 1. Phần mềm phù hợp với loại hình của doanh nghiệp
- 4.2 2. Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng
- 4.3 3. Sự uy tín và mức độ hỗ trợ của nhà cung cấp
- 4.4 4. Giá thành phải chăng
- 4.5 Một số từ viết tắt về phần mềm
- 4.6 License là gì? Khám phá tầm quan trọng của License trong kinh doanh 2024
- 4.7 Hợp đồng điện tử: Xu hướng mới trong kinh doanh hiện đại 4.0
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một hế thống có chức năng hỗ trợ quá trình nhập số liệu và chứng từ, tạo ra báo cáo một cách chính xác và hiệu quả dựa trên các quy trình sẵn có, giúp bộ phận kế toán tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian làm việc.
Trong thời đại chuyển đổi số tại Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ đến lớn đều muốn được áp dụng phần mềm kế toán để xử lí các công việc kế toán tài chính một cách tự động hóa. Không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán thủ công, không mất nhiều công sức mà còn cung cấp thông tin chi tiết và phân tích khó nhận biết trên tài liệu như dự báo doanh số trong quý tới, xác định lượng hàng tồn kho, và phân loại mặt hàng/dịch vụ không sinh lời,…
Ngoài ra, hệ thống hệ sinh thái của OMEGA.ERP còn cung cấp cho doanh nghiệp khả năng phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp giúp nhà quản lý và ban điều hành dễ dàng có cái cái nhìn tổng quát về hình hình kinh doanh cũng như dự đoán tình hình tài chính giúp đưa ra các quyết định định hướng cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Dashboard : Phân tích dữ liệu đa chiều cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhận được gì khi áp dụng triển khai phần mềm kế toán?
1. Loại bỏ các quy trình làm việc thủ công, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian
Công việc quản lý sổ sách và chứng từ luôn là vấn đề trở ngại đối với các doanh nghiệp bởi vì đòi hỏi tính chuyên môn cao và đầu tư nhiều thời gian. Đặc biệt thứ mà bộ phận kế toán hay gặp phải đó là gặp khó khăn khi quản lý số liệu bằng tay, Excel… hoặc gây ra sai sót khi phải xử lý một lượng lớn các hạng mục số liệu. Với phần mềm quản lý kế toán, người dùng chỉ cần nhập số liệu một lần duy nhất mà không cần phải mất thời gian rà soát kiểm tra lại.
Điều này làm nổi bật vai trò quan trọng của phần mềm kế toán, không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian xử lý dữ liệu mà còn đảm bảo tính chính xác cao hơn so với việc thực hiện mọi công đoạn một cách thủ công.
2. Hỗ trợ theo dõi tình hình tài chính và hoạch định dự án
Ban quản trị doanh nghiệp thường xuyên quan tâm đến nhiều chỉ số kinh doanh như doanh thu, chi phí, dòng tiền, tồn kho, thuế,… Họ muốn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đưa ra những quyết định chiến lược về đầu tư, chính sách bán hàng, chiến lược marketing, và các biện pháp cắt giảm chi phí nhằm tối đa hóa hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận.
Đa số các ứng dụng kế toán hàng đầu hiện nay đều có khả năng tạo ra và tổng hợp đa dạng các loại báo cáo theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác trong quá trình thực hiện. Do đó, việc triển khai phần mềm kế toán trong môi trường doanh nghiệp sẽ giúp đội ngũ quản lý dễ dàng tìm kiếm và truy xuất báo cáo, sổ sách một cách nhanh chóng.
3. Theo dõi cập nhật các thông tư, quy định mới nhất về kế toán thuế Nhà nước
Khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong quy định thuế hoặc tài chính do Nhà nước ban hành thì phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin mới ngay lập tức. Không chỉ vậy, phần mềm còn tích hợp với các dịch vụ khác như cơ quan thuế, hóa đơn điện tử, giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình và xử lý công việc một cách nhanh chóng.
Xem thêm: Cách phân biệt Kế toán Tài chính và Kế toán Quản trị 2024
Top 10+ phần mềm kế toán tốt và dễ sử dụng nhất 2024
1. Phần mềm kế toán chuyên nghiệp GAMA
Phần mềm kế toán doanh nghiệp GAMA cũng cung cấp các tính năng an toàn và bảo mật để bảo vệ dữ liệu của người dùng. Các tính năng bảo mật bao gồm kiểm soát truy cập người dùng, chứng thực định danh và mã hóa dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp luôn được bảo vệ và an toàn. Phần mềm cũng hỗ trợ tính năng tích hợp ERP với các hệ thống khác như phần mềm CRM, phần mềm quản lý nhân sự HRM, phần mềm sản xuất,… giúp người dùng có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của mình từ một nơi duy nhất, tiết kiệm thời gian và năng suất.
Cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán GAMA khá dễ dàng. Các dữ liệu kế toán sẽ được nhập và xuất dữ liệu ra Excel nhanh chóng. GAMA là giải pháp thông minh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức và nâng cao tính chuyên nghiệp cho công ty.
GAMA có thể làm được những gì?
- Báo cáo quản trị ( Phân tích lãi lỗ theo ngành hàng, theo công trình, phân tích chi phí theo yếu tố, … ).
- Báo cáo kế toán đúng với chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành (Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, …).
- Sổ kế toán đặc biệt ( Số quỹ, số tiền gửi ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, báo cáo công nợ,…).
- Báo cáo thuế ( Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra).
- Báo cáo tài chính ( Cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ).
GAMA có những chức năng gì?
- Kế toán vốn bằng tiền ( Lập phiếu thu, phiếu chi; lập phiếu thu, chi qua ngân hàng).
- Kế toán mua hàng ( Lập phiếu mua hàng, mua hàng trả lại, chi phí mua hàng).
- Kế toán bán hàng ( Lập phiếu bán hàng, bán hàng trả lại).
- Kế toán tồn kho ( Nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho, kiểm kê, điều chỉnh tồn kho, tính giá vốn xuất kho).
- Kế toán tài sản cố định ( Khai báo danh mục, phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí công cụ dụng cụ).
- Kế toán tổng hợp ( Hạch toán bút toán tổng hợp, phân bổ chi phí trả trước, doanh thu nhận trước, chênh lệch tỷ giá, kết chuyển cuối kỳ).
GAMA có gì khác với các Phần mếm kế toán thông thường?
Cung cấp báo cáo quản trị, đẩy đủ tính năng của các nghiệp vụ kế toán, đơn giản dễ sự dụng. Font chữ Unicode, có thể xuất dữ liệu ra Excel mà giữ nguyên định dạng, có thể nhập dữ liệu từ Excel vào phần mềm theo định dạng sẵn.
- Dễ sử dụng
- Ổn định
- Xử lý số liệu nhanh
- Hỗ trợ 24/24
- Báo cáo chuẩn và đẩy đủ
- Tích hợp với Hóa đơn điện tử Bkav, Vietttel
Ngoài ra, phân hệ kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL được tích hợp trong hệ thống OMEGA.ERP còn là giải pháp xử lí tổng thế các công việc từ kế toán tài sản cố định, kế toán quản trị đến kế toán tài chính của toàn bộ doanh nghiệp. Module này gồm có các chức năng như sau:
- Kế toán vốn bằng tiền: Lập phiếu thu, chi tại quỹ và ngân hàng, in các báo cáo tiền gửi ngân hàng và tại quỹ.
- Đề nghị thanh toán: Lập các phiếu đề nghị thanh toán, phiếu tạm thu và tạm chi. Thực hiện việc duyệt các đề nghị thanh toán.
- Kế toán công nợ: Hạch toán các bút toán cấn trừ, bù trừ công nợ, chuyển đổi nguyên tệ công nợ, giải trừ công nợ, phân tích tuổi nợ. Dự thu công nợ, kế hoạch trả nợ,… Phân tích công nợ theo nhiều chiều như vùng, khu vực, nhân viên kinh doanh, loại hình,… Quản lý hạn mức tín dụng công nợ
- Kế toán mua hàng: Lập các phiếu mua hàng, có thể kế thừa từ đơn hàng mua, yêu cầu mua hàng. Phân bổ các chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu,…
- Kế toán bán hàng: Lập phiếu bán hàng, tự động kết xuất doanh thu, công nợ và tiến độ giao hàng. Kế thừa từ đơn hàng bán. Phân tích doanh thu nhiều chiều khác
- Kế toán tổng hợp: Tự động phân bổ các khoản doanh thu nhận trước, chi phí trả trước, tự động kết chuyển.
- Chênh lệch tỷ giá: Cập nhật tỷ giá mua, giá bán, tự động tính tỷ giá xuất, tự động xác định chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và chênh lệch tỷ giá thanh toán.
- Kế toán thuế: Tự động kết xuất các báo cáo bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra.
- Sổ kế toán: Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu sổ kế toán như nhật ký chung, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản, sổ chữ T,..
- Kế toán tài chính: Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chính
- Cảnh báo công nợ phải thu phải trả sắp đến hạn, quá hạn; cảnh báo duyệt đề nghị thanh toán, duyệt các khoản phải chi
- Xuất dữ liệu ra Excel dữ nguyên định dạng
Xem thêm: Khám phá tổng quan về Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
2. Phần mềm kế toán MISA SME
Phần mềm kế toán của MISA cung cấp đầy đủ các tính năng để thực hiện nghiệp vụ tài chính – kế toán trong mọi lĩnh vực, bao gồm thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. MISA không chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ mà còn được sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp, nhờ vào những tính năng kế toán ưu việt và đầy đủ.
Hệ sinh thái của MISA không chỉ giới hạn ở việc quản lý tài chính – kế toán mà còn bao gồm hóa đơn điện tử và ngân hàng điện tử, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm sử dụng MISA miễn phí trước khi quyết định nâng cấp để tận hưởng những tính năng cao cấp có phí khác.
3. Phần mềm kế toán BRAVO
Phần mềm kế toán quản trị BRAVO tỏ ra nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Đặc biệt, BRAVO không chỉ là một công cụ hỗ trợ tính toán chi phí kinh doanh mà còn là một nguồn động viên quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất. Điều này không chỉ giúp kế toán viên mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý doanh thu một cách chính xác.
Trong số các hệ thống thì BRAVO8 là nổi bật nhất với việc tích hợp thuật toán quản trị đa lĩnh vực, cung cấp các tính năng đặc biệt cho từng phân hệ quản trị. Điều này mang lại cải thiện đáng kể về tốc độ truy cập dữ liệu và tạo nên một sản phẩm ấn tượng trong lĩnh vực kế toán quản trị.
4. Phần mềm kế toán FAST Accounting
Fast Accounting là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với khả năng đáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ kế toán cơ bản và hệ thống báo cáo quản trị đa dạng. Phần mềm không chỉ mang lại khả năng phân tích số liệu theo thời gian từ nhiều góc độ khác nhau mà còn giải quyết một cách triệt để các thách thức liên quan đến giá thành phức tạp.
Giao diện của Fast Accounting được thiết kế dễ sử dụng, được kết hợp với hệ thống báo cáo đa dạng và tốc độ xử lý đáng kể. Phần mềm này còn cung cấp khả năng xuất báo cáo ra file Excel, đồng thời hoạt động trên nhiều trình duyệt mà không cần cài đặt trực tiếp trên máy chủ, mang lại sự thuận tiện khi làm việc từ xa.
Xem thêm: TOP 5 Phần mềm kế toán phổ biến cho doanh nghiệp 2024
6. Phần mềm kế toán Effect
Effect là phần mềm kế toán do công ty cổ phần Công nghệ Việt Nam phát triển nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Với loạt tính năng đa dạng, Effect mang đến cho doanh nghiệp khả năng quản lý hoạt động kế toán một cách dễ dàng và hiệu quả. Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, phần mềm này giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ kế toán hàng ngày, từ việc nhập liệu, tạo báo cáo đến lập kế hoạch tài chính và nhiều chức năng khác.
7. Phần mềm kế toán Smart Pro
Smart Pro là một ứng dụng kế toán được biết đến với sự dễ sử dụng và các chức năng thực hiện đơn giản đơn giản. Cho phép in chứng từ và sổ sách kế toán mà không gặp bất kỳ hạn chế nào. Điều đặc biệt là Smart Pro sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh, giúp người dùng thuận tiện lọc và phân tích dữ liệu, tương tự như các tính năng Subtotal và PivotTable trong Excel.
Ngoài ra, Smart Pro được đánh giá cao về đơn giản và tính dễ sử dụng. Việc nhập dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, quản lý dễ dàng, và có khả năng bảo trì và nâng cấp để điều chỉnh theo biểu mẫu báo cáo mới từ Bộ Tài Chính.
8. Phần mềm kế toán Việt Đà
Phần mềm kế toán Việt Đà có hệ thống làm việc nhỏ gọn và rất dễ sử dụng. Ưu điểm đó là mang lại số liệu báo cáo chính xác và biểu mẫu đẹp mắt, Việt Đà là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa quản lý nội bộ theo đặc thù ngành và đồng thời quản lý số liệu thuế một cách hiệu quả.
9. Phần mềm kế toán LinkQ
LinkQ là một giải pháp kế toán quản trị được phát triển để phục vụ doanh nghiệp, đặc biệt là những tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh. Với công cụ quản lý tập trung, phần mềm này hỗ trợ nhân viên trong việc cập nhật dữ liệu và quản lý thông tin một cách thuận lợi.
Giao diện của LinkQ được thiết kế dễ sử dụng, cho phép người dùng làm việc với nhiều cửa sổ đồng thời tăng cường hiệu suất làm việc. Ưu điểm của phần mềm là khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu từ xa, giúp các nhà quản lý theo dõi và giám sát công việc một cách thuận tiện và hiệu quả.
10. Phần mềm kế toán SIMBA
SIMBA là một phần mềm kế toán được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí và tối ưu hóa các thủ tục không cần thiết, nhằm đơn giản hóa và làm gọn nhẹ các thao tác nghiệp vụ kế toán. Được phát triển dưới dạng phiên bản đóng gói của AsiaSoft, SIMBA là một giải pháp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian đáng kể và đạt được hiệu suất công việc đáng kể so với mong đợi.
Xem thêm: Ứng dụng phần mềm kế toán vào ngành sản xuất 2024
Những tiêu chí để nhà quản lý lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp trong 2024
1. Phần mềm phù hợp với loại hình của doanh nghiệp
Để tìm được một phần mềm kế toán đủ tiêu chuẩn thì nó phải đáp ứng mọi nhiệm vụ tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Phần mềm này cần có khả năng quản lý dữ liệu chính xác và toàn diện bao gồm tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất… Đồng thời hệ thống phải có tính linh hoạt (điều chỉnh các chức năng phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp) để đáp ứng mọi nhu cầu và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán trên thị trường. Bởi vì thế nên để tìm một giải pháp phù hợp thì doanh nghiệp phải được xem xét kĩ lưỡng và có đầy đủ các tính năng, tiện ích cần thiết.
2. Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng
Một trong những vấn đề hàng đầu mà bộ phận kế toán thường đặt ra khi tìm kiếm một giải pháp phần mềm phù hợp là: “Phần mềm này có dễ sử dụng không?” hay “Liệu một người không chuyên về công nghệ thì có thể sử dụng được không?”
Trong thời kỳ chuyển đổi số và tự động hóa hiện nay, không phải ai cũng sẵn sàng thực hiện làm việc trong một hệ thống mới mặc dù nó có đem lại hiệu quả làm việc tối ưu hơn so với thực hiện truyền thống. Thế nến phần mềm kế toán cần hướng đến sự thuận tiện và đơn giản cho ai cũng có thể dễ dàng sử dụng. Giao diện không nên quá phức tạp, khó nhìn, hoặc chứa quá nhiều chức năng không cần thiết, vì điều này có thể gây nhầm lẫn và làm cho việc tìm kiếm các tính năng trở nên khó khăn đối với người sử dụng.
Xem thêm:
Tự động hóa là gì? Khám phá mô hình kim tự tháp tự động hóa
Bộ chỉ số DBI – Đánh giá chuyển đổi số của doanh nghiệp
Khi quyết định chọn một nhà cung cấp không đáng tin cậy thì chắc chắn doanh nghiệp cũng sẽ không nhận được sự tư vấn hỗ trợ. Khách hàng sẽ yên tâm sử dụng phần mềm khi họ biết rằng đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng tư vấn 24/7, hướng dẫn và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
4. Giá thành phải chăng
Ngân sách để đầu tư cho một phần mềm kế toán là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét. Giá cả của phần mềm kế toán thường phụ thuộc vào các tính năng tích hợp và loại hình sử dụng của phần mềm. Tuy nhiên, quan trọng là lựa chọn phần mềm có đúng những tính năng cần thiết cho doanh nghiệp thay vì chọn một phần mềm với quá nhiều chức năng không sử dụng, nhằm tiết kiệm chi phí.
Xem thêm: 8 tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp 2024
Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.
Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP
