Trong lĩnh vực sản xuất, đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch là một yếu tố quan trọng. Việc duy trì một tiến độ sản xuất hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo hoạt động trơn tru và năng suất cao. OMEGA.ERP sẽ giới thiệu về tầm quan trọng của tiến độ sản xuất, cùng các phương pháp theo dõi và cải thiện hiệu suất tiến độ sản xuất thông qua bài viết này.

Xem thêm: Khám phá 8 tiêu chí lựa chọn hệ thống ERP trong sản xuất

Tiến độ sản xuất là gì?

Tiến độ sản xuất là khái niệm liên quan đến việc quản lý và theo dõi thời gian, cũng như các bước tiến triển trong quá trình sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nó bao gồm việc đề xuất lịch trình công việc, xác định các giai đoạn sản xuất, và ước tính thời gian cần thiết cho mỗi công đoạn để hoàn thành sản phẩm cuối cùng.

Quản lý tiến độ sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng mọi hoạt động sản xuất diễn ra theo kế hoạch, từ tránh sự cố đến đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng thời hạn. Việc duy trì tiến độ sản xuất hiệu quả cũng mang lại lợi ích làm tăng cường năng suất, giảm thiểu lãng phí, và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Xem thêm : Tiến độ sản xuất là gì? Quy trình quản lý tiến độ sản xuất

Tầm quan trọng của quản lý tiến độ sản xuất

Quản lý tiến độ sản xuất không chỉ đơn thuần là quá trình theo dõi số liệu, mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh ngày nay.

Tối ưu hóa hiệu suất lao động

Quản lý tiến độ sản xuất giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất lao động theo thời gian, tạo cơ sở để nhà quản lý xác định quy trình làm việc không hiệu quả và cung cấp cơ hội đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Bằng cách theo dõi và đánh giá tiến độ, doanh nghiệp có thể xác định điểm yếu trong quy trình và điều chỉnh để cải thiện năng suất lao động, giảm lãng phí và tăng khả năng sinh lời.

Xem thêm : Chìa khóa thành công : 7 tiêu chuẩn KPI trong sản xuất

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Quản lý tiến độ sản xuất đòi hỏi sự chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm. Theo dõi từng bước trong quy trình sản xuất giúp doanh nghiệp phát hiện và khắc phục sự cố ngay từ khi chúng xuất hiện, giảm nguy cơ sản phẩm không đạt chất lượng và tăng uy tín của doanh nghiệp.

Duy trì và đảm bảo thời gian

Quản lý tiến độ sản xuất giúp doanh nghiệp xác định thời gian cần để hoàn thành từng công đoạn sản xuất và quá trình tổng thể. Điều này là cơ sở để doanh nghiệp dự đoán và duy trì thời gian giao hàng theo cam kết, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách chính xác và đáng tin cậy.

Tiết kiệm chi phí 

Tối ưu hóa nguồn nhân lực, quy trình sản xuất, và giảm lãng phí nguyên vật liệu thông qua quản lý tiến độ sản xuất giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên cho mục đích sản xuất.

Quản lý rủi ro và đáp ứng linh hoạt

Thông qua việc theo dõi tiến độ sản xuất, doanh nghiệp có khả năng phát hiện và quản lý rủi ro một cách hiệu quả hơn. Khi xảy ra sự cố, tổ chức có thể tích cực đối mặt với tình hình, nhanh chóng thích ứng và giải quyết vấn đề bằng các biện pháp hành động kịp thời, nhằm giảm thiểu tổn thất và duy trì sự ổn định trong quy trình sản xuất.

Xem thêm : BOM là gì? ERP quản lý hiệu quả BOM trong quá trình sản xuất

Những khó khăn trong việc quản lý tiến độ sản xuất của doanh nghiệp

Quản lý tiến độ sản xuất là một quá trình phức tạp và đầy thách thức, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Thách thức của khâu giám sát

Một trong những khía cạnh quan trọng của quản lý tiến độ sản xuất là sự xuất hiện của các lỗ hổng trong quá trình giám sát. Việc theo dõi và đánh giá hoạt động sản xuất đòi hỏi mức độ chính xác và liên tục. Tuy nhiên, khi hệ thống giám sát không đồng bộ hoặc không chính xác, điều này có thể dẫn đến thông tin không chính xác về tình trạng sản xuất. Điều này có thể gây ra sự chệch lệch thông tin, làm cho việc phát hiện và giải quyết vấn đề không kịp thời và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất tổng thể.

Kế hoạch sản xuất không đảm bảo

Khả năng đảm bảo kế hoạch sản xuất cũng đối mặt với một nguy cơ lớn trong quản lý tiến độ sản xuất. Nếu kế hoạch sản xuất không được xây dựng một cách cẩn thận hoặc không đầy đủ tính đến tất cả các yếu tố liên quan, như năng lực sản xuất, biến động trong nguồn cung, yếu tố thời tiết, hoặc biến động trong nhu cầu thị trường, tất cả đều có thể dẫn đến sự thiếu hụt nguồn lực hoặc nguy cơ chậm trễ.

Ý thức của người lao động

Nếu việc giám sát nhân viên không được thực hiện một cách khéo léo, có thể dẫn đến những hậu quả không lường trước được cho doanh nghiệp. Nếu quá trình kiểm tra được thực hiện thiếu cẩn thận, có thể khó phát hiện các công đoạn chưa được thực hiện đúng cách.

Tuy nhiên, giám sát liên tục không chỉ làm lãng phí thời gian của nhà quản lý sản xuất mà còn có thể tạo ra tâm lý không thoải mái và lo lắng ở phía nhân viên. Trong trường hợp này, ngay cả khi tiến độ công việc được đáp ứng, chất lượng sản xuất cũng khó mà đạt được mức tối ưu.

Xem thêm : TOP 5 Phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp

Quy trình triển khai quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả

Bước 1: Xây dựng kế hoạch tiến độ sản xuất

Bước đầu tiên trong quá trình quản lý tiến độ sản xuất là việc lập kế hoạch tiến độ sản xuất. Kế hoạch này không chỉ là một tài liệu hướng dẫn, mà còn là cơ sở cho việc quản lý, giám sát và thực hiện các hoạt động sản xuất. Mức độ chi tiết của kế hoạch tiến độ trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp trong việc tránh tình trạng chậm trễ.

Chi tiết công việc:

1. Trước hết, nhà quản lý cần tạo danh sách công việc và xác định nguồn lực (nhân công, chi phí), cũng như thời gian cần thiết cho từng công việc.
2. Tiếp theo, họ sắp xếp trình tự thực hiện các công việc dựa trên đặc thù, chuyên môn của các ngành/lĩnh vực sản xuất và phụ thuộc vào yếu tố công nghệ hoặc tổ chức.

Bước 2: Lập lịch sản xuất cho từng đối tượng

Bước thứ hai trong quy trình đề cập đến việc xây dựng lịch trình sản xuất cho từng đối tượng, bao gồm cả máy móc và nhân công. Tại bước này, doanh nghiệp cần giải quyết hai câu hỏi quan trọng:

1. Khi Nào Công Việc Sản Xuất Theo Kế Hoạch Sẽ Được Thực Hiện?
2. Nhiệm Vụ Sản Xuất Theo Kế Hoạch Đó Sẽ Được Thực Hiện Bởi Ai/Máy Móc, Thiết Bị Nào?

Nếu quá trình lập kế hoạch tiến độ tập trung vào việc xác định danh mục công việc và đặt ra yêu cầu về nguồn lực cần thiết, thì quá trình lập lịch sản xuất sẽ tập trung vào từng yếu tố nguồn lực cụ thể với khung thời gian chi tiết hơn.

Bước 3: Quản lý và giám sát hoạt động sản xuất

Bước cuối cùng trong quy trình là quản lý và giám sát hoạt động sản xuất dựa trên kế hoạch đã được xây dựng. Các nhà quản lý trong tổ chức sẽ thực hiện kiểm tra, đánh giá, và so sánh hoạt động sản xuất với kế hoạch ban đầu. Bằng cách này, tổ chức có thể phát hiện ra những chênh lệch và thực hiện các biện pháp điều chỉnh kịp thời, nhằm đảm bảo rằng tiến độ sản xuất không chệch lệch quá mức và có khả năng đáp ứng các yêu cầu theo thời gian.

Xem thêm : Ứng dụng Phần mềm kế toán trong Ngành sản xuất

Các cách theo dõi tiến độ sản xuất

Để tối ưu hóa quản lý tiến độ sản xuất, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau đây:

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel

Theo dõi Tiến Độ Sản Xuất bằng Excel giúp nhà quản lý lưu trữ thông tin và giám sát quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn đã thiết lập, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kế hoạch một cách chính xác.

Ưu điểm của việc theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel:

• Dễ dàng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất.
• Thuận tiện cho việc phân chia và thống kê các hạng mục sản xuất.
• Đơn giản và dễ sử dụng, với giao diện thân thiện

Nhược điểm của việc theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel:

• Quy trình nhập – xuất dữ liệu thủ công có thể làm phức tạp quá trình quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất.
• Khả năng gặp sai sót và chậm trễ khi sử dụng Excel.
• Gãy rời thông tin tại các công đoạn, gây tổn hại đến quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, với sự tiến bộ của công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm thay thế cho Excel trở nên cần thiết. Giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ với độ chính xác cao, giảm thiểu sai sót và chậm trễ, cũng như mang lại sự thuận tiện và quản lý dễ dàng hơn cho quá trình sản xuất.

Theo dõi tiến độ sản xuất bằng phần mềm quản lý sản xuất

Ngày nay, việc quản lý sản xuất dựa trên phương pháp theo dõi tiến độ truyền thống không còn đáp ứng đầy đủ nhu cầu và đôi khi không hiệu quả. Vì vậy, đã xuất hiện nhiều hệ thống quản lý như ERP, MES với khả năng quản lý tiến độ sản xuất. Điều này mang lại sự thuận tiện và dễ dàng cho người sử dụng.

Sử dụng phần mềm theo dõi tiến độ sản xuất đảm bảo độ chính xác từng khâu trong mỗi giai đoạn sản xuất. Các ưu điểm của việc quản lý tiến độ bằng phần mềm bao gồm:

1. Giảm sát tiến độ theo thời gian thực: Cho phép kiểm tra tình hình sản xuất và làm việc trên hệ thống duy nhất, cung cấp số liệu thực và quản lý chặt chẽ. Điều này giúp người quản lý có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định kịp thời.
2. Khả năng quản lý đồng bộ: Quản lý đồng bộ theo thời gian thực, giúp nhà quản lý nắm thông tin từ mọi phân xưởng, chi nhánh mà không cần kiểm tra trực tiếp, đảm bảo tính nhất quán của tiến độ sản xuất.
3. Kiếm soát hoạt động từ xa: Thúc đẩy tinh thần tự giác của nhân viên, thông qua việc đưa thông tin về năng suất, hiệu suất, tiến độ công việc qua phần mềm. Thông báo thay đổi trở nên nhanh chóng và dễ dàng nắm bắt.
4. Đảm bảo thông tin: Xử lý sai sót trong quá trình theo dõi tiến độ sản xuất thông qua chức năng thông báo khi lượng hàng tồn gần đạt mức quy định, giúp đảm bảo thông tin chính xác và tránh sai sót. 

Xem thêm: Chìa khóa thành công : 7 tiêu chuẩn KPI trong sản xuất

Quản lý tiến độ sản xuất hiệu quả với Phần mềm OMEGA.ERP

Để đối mặt với thách thức và nắm bắt cơ hội liên quan đến tiến độ sản xuất, nhiều doanh nghiệp đã chọn lựa triển khai hệ thống ERP. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi mọi khía cạnh của tiến độ mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất, tự động hóa các bước, và cung cấp dữ liệu chính xác để hỗ trợ quyết định.

Với sự hiểu biết sâu rộng về các quy trình sản xuất và kỹ năng tích hợp hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu suất, giảm chi phí, và tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ có chất lượng cao hơn. Điều này giúp xây dựng nên sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, đồng thời mở ra cơ hội phát triển và thịnh vượng trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Xem thêm : ERP là gì? Tìm hiểu về Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Trải qua hơn 15 năm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm quản trị cho nhiều loại hình doanh nghiệp, chúng tôi thấy hiểu rất rõ nổi khó khăn của các chủ doanh nghiệp và người lao động về việc quản lý hoạt động doanh nghiệp mình. Chính vì thế công ty OMEGA đã xây dựng nên sản phẩm phần mềm “Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP” nhằm đáp ứng các công việc quản lý điều hành trong một doanh nghiệp.

Xác định rõ sứ mệnh “Đồng hành cùng doanh nghiệp” của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt và hoàn thiện hơn.

Cho đến nay, có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công sản phẩm OMEGA.ERP. Có đầy đủ doanh nghiệp về các lĩnh vực sản xuất và thương mại Cơ Khí, Sản xuất, Dệt May, Thép, Bất Động Sản, Nông Nghiệp …

Điểm khác biệt của việc triển khai OMEGA.ERP đó là tập trung sâu vào tính quản trị và thống nhất giải pháp ứng dụng trước khi triển khai chi thiết thực tế.

• Quản trị hệ thống OMEGA.SM
• Phần mềm kế toán chuyên nghiệp GAMA
• Thông tin dùng chung OMEGA.SD
• Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
• Kế toán tài sản cố định OMEGA.FA
• Quản lý tồn kho OMEGA.WM
• Giá thành sản phẩm OMEGA.PC
• Kế toán quản trị OMEGA.MC
• Quản lý nhân sự OMEGA.HR
• Quản lý tiền lương OMEGA.PR
• Quản lý mua hàng OMEGA.PO
• Quản lý bán hàng OMEGA.SO
• Báo cáo tài chính hợp nhất OMEGA.CL
• Quản lý sản xuất OMEGA.MM
• Quản lý chất lượng OMEGA.QC
• Quản lý bảo trì, bảo dưỡng OMEGA.EM
• Hệ sinh thái Mobile App OMEGA

Xem thêm: Nhận diện 7 loại lãng phí trong sản xuất và Hướng giải quyết

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.