Khám phá 8 tiêu chí lựa chọn hệ thống ERP trong sản xuất

Còn ERP tiêu chuẩn tập trung vào cung cấp giải pháp chung cho một loạt các doanh nghiệp, bao gồm nhiều lĩnh vực như tài chính, nguồn nhân lực, và quản lý khách hàng. Phần mềm Cung cấp các phân hệ cơ bản, chung nhất, không chủ yếu vào các quy trình sản xuất.

Tuy nhiên, có thể xảy ra trường hợp nó không cung cấp đầy đủ chức năng cần thiết để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất. Điều này thường đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các yêu cầu tùy chỉnh và tích hợp thêm vào hệ thống để đáp ứng đúng các yêu cầu cụ thể của mình.

Xem thêm : Lợi thế cạnh tranh từ việc hoạch định nguồn lực sản xuất

Tại sao doanh nghiệp lại cần hệ thống ERP trong sản xuất?

Hệ thống ERP tiêu chuẩn thường bao gồm các module quan trọng như quản lý quan hệ khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, và quản lý bán hàng, phục vụ cho các nghiệp vụ cơ bản của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với một công ty sản xuất, nhu cầu cụ thể của họ đòi hỏi một giải pháp phần mềm ERP linh hoạt và đặc thù.

Để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này, một lựa chọn phổ biến là xây dựng một ERP sản xuất, nơi kết hợp tất cả các module quan trọng của ERP tiêu chuẩn và cung cấp thêm các module chuyên biệt phù hợp với ngành sản xuất. Các module này bao gồm quản lý vận hành và sản xuất, kiểm soát hàng tồn kho, và kiểm soát kỹ thuật, giúp nâng cao khả năng đáp ứng và quản lý độ chặt chẽ trong quy trình sản xuất.

Xem thêm : Tiến độ sản xuất là gì? Quy trình quản lý tiến độ sản xuất

Hệ thống ERP sản xuất phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?

Tùy vào quy mô và tính chất đặc thù của từng loại hình sản xuất thì doanh nghiệp xem xét có nên sử dụng hệ thống ERP sản xuất hay không. Dưới đây là một số mô hình doanh nghiệp sản xuất sẽ áp dụng hệ thống ERP này:

Doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn

Các doanh nghiệp tham gia vào các lĩnh vực công nghiệp nặng như sản xuất ô tô, hàng không vũ trụ, điện tử, máy móc, và thiết bị công nghiệp đều cần tích hợp hệ thống ERP sản xuất. Với quy trình sản xuất phức tạp và chuỗi cung ứng rộng lớn, những doanh nghiệp này đòi hỏi các giải pháp ERP mạnh mẽ để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu suất.

Doanh nghiệp sản xuất với quy mô vừa và nhỏ (SME)

Các doanh nghiệp trong nhóm này có thể hoạt động ở quy mô nhỏ hơn, nhưng vẫn đặt ra yêu cầu về quy trình sản xuất, quản lý hàng tồn kho, và tài chính một cách hiệu quả. Hệ thống ERP giúp tự động hóa các quy trình làm việc, nâng cao năng suất, tối ưu hóa mức tồn kho, và hỗ trợ quyết định kinh doanh hiệu quả.

Doanh nghiệp sản xuất theo dây chuyền

Các công ty tham gia vào lĩnh vực sản xuất, ví dụ như thực phẩm, đồ uống, hóa chất, dược phẩm, mỹ phẩm,… thường phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình đặc biệt, với việc kiểm soát chất lượng trở nên phức tạp. Hệ thống ERP sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả những yêu cầu cụ thể này.

Doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng

Các doanh nghiệp gia công sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ sản xuất cho các ngành khác nhau, như điện tử, thiết bị y tế, may mặc,… Hệ thống ERP sản xuất giúp quản lý đồng thời nhiều dự án, theo dõi tiến độ sản xuất, giám sát chi phí và quản lý các yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Các nhà sản xuất rời rạc

Các công ty sản xuất các sản phẩm độc lập như bộ phận máy móc, linh kiện điện tử, đồ nội thất và hàng tiêu dùng,… thường gặp khó khăn trong việc xử lý hóa đơn nguyên vật liệu, lệnh sản xuất và quá trình lắp ráp. Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý các quy trình này, kiểm soát tồn kho và theo dõi chi phí sản xuất một cách hiệu quả.

Các nhà sản xuất theo phương thức kết hợp

Một số doanh nghiệp tham gia cả vào mô hình sản xuất rời rạc và sản xuất theo dây chuyền. Hệ thống ERP sản xuất với các tính năng hỗ trợ quản lý cả hai phương thức này có khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số ví dụ về các doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm ERP trong lĩnh vực sản xuất. Yêu cầu và chức năng có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành, quy mô và quy trình sản xuất của từng doanh nghiệp.

Xem thêm : Nhận diện 7 loại lãng phí trong sản xuất và Hướng giải quyết

ERP sản xuất giúp được gì cho doanh nghiệp?

Hệ thống ERP sản xuất được tạo ra để đáp ứng các nhu cầu đặc biệt trong các nhà máy sản xuất, nơi mà yêu cầu chuyên môn hóa cao, chẳng hạn như lập kế hoạch và quản lý, mua sắm nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho…

Dưới đây là 5 ứng dụng cụ thể của ERP sản xuất trong môi trường nhà máy sản xuất:

Quản lý sản xuất: Tập trung quản lý quy trình sản xuất là ưu tiên hàng đầu khi triển khai ERP trong môi trường nhà máy. Với các module được thiết kế đặc biệt, doanh nghiệp có khả năng điều hành quy trình sản xuất một cách toàn diện, từ lập kế hoạch dự án, tạo báo giá đến hỗ trợ lập kế hoạch năng lực và dự phòng…

Quản lý hàng tồn kho: Module Hàng tồn kho được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp nhà sản xuất duy trì “kho hàng cân bằng và được quản lý tốt”, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu và trạng thái hàng hóa trong kho.

Quản lý chuỗi cung ứng: Tính năng quản lý chuỗi cung ứng bao gồm điều phối, kiểm soát mua sắm, quản lý kho và phân phối hàng hóa. Qua tính năng này, nhà sản xuất có thể phát triển chiến lược hậu cần tốt hơn, hỗ trợ cắt giảm chi phí quản lý và vận hành.

Quản lý đơn hàng và yêu cầu mua hàng: ERP sản xuất hiển thị đơn đặt hàng ngay khi nhận được, giúp người dùng quản lý yêu cầu mua sắm nguyên vật liệu và hàng tồn kho, đảm bảo cung cấp nguồn lực đúng đắn vào thời điểm cần thiết.

Kế toán sản xuất và quản lý tài chính: Hệ thống ERP xuất sắc sẽ cung cấp thông tin kế toán và tài chính chính xác, với tính năng như chi phí dựa trên hoạt động, báo giá thời gian thực và phân tích lợi nhuận theo khối lượng sản xuất. Ngoài ra, ERP có khả năng thực hiện phân tích kế toán, lập ngân sách, dự báo bán hàng, quản lý tài sản, các khoản phải thu-phải trả và bảng lương.

8 tiêu chí lựa chọn giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất

Tính linh hoạt 

Trong môi trường thị trường hiện đại, nơi mà biến động diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần sự nhanh nhẹn và linh hoạt để kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng và khai thác cơ hội mới trước khi các đối thủ nhận thức được.

Vì vậy, việc ưu tiên lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm ERP có khả năng nhanh nhẹn và linh hoạt là quan trọng. Phương pháp kinh doanh ngày nay dựa trên dữ liệu, và tổ chức cần các công cụ phù hợp để truy cập, chia sẻ, và tận dụng dữ liệu này để đưa ra các quyết định kinh doanh ngay tại thời gian thực, giúp nâng cao khả năng linh hoạt để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng và thị trường.

Khả năng cải tiến

Sự cải tiến có thể là quan trọng để duy trì và kích thích sự tăng trưởng trong các hoạt động kinh doanh và sản xuất dài hạn. Như đã đề cập trước đó, hiện nay, các hệ thống ERP trở nên phổ biến, phản hồi nhanh chóng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Vì vậy, các giải pháp ERP ngày nay không ngừng phát triển và nâng cao để trở thành những phiên bản mới, hiệu quả hơn.

Do đó, việc tìm kiếm các đối tác cung cấp giải pháp ERP cải tiến trở thành một yếu tố quan trọng, giúp chúng phát triển thành công cụ đa chức năng và đa nhiệm hơn, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa, nhỏ, và lớn tái sáng tạo chiến lược kinh doanh của mình.

Đa dạng các tính năng

Với đặc điểm riêng của ngành sản xuất, với sự phức tạp của các quy trình trong nhà máy như đặt hàng, quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng,… việc tìm kiếm giải pháp ERP đòi hỏi sự đa dạng trong các tính năng. Những tính năng đa dạng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. 

Khả năng triển khai

Việc triển khai hệ thống ERP sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng đối với nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm quy mô doanh nghiệp, ngân sách, và các yêu cầu cụ thể.

Quá trình triển khai không đúng cách có thể tạo ra ảnh hưởng lâu dài đến hiệu suất của hệ thống ERP, đồng thời ảnh hưởng đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Để đảm bảo tránh những tình huống này, quan trọng là tìm kiếm đối tác ERP có phương pháp triển khai được kiểm chứng, uy tín và mang lại hiệu suất đáng tin cậy và hiệu quả.

Khả năng mở rộng

Khi doanh nghiệp phát triển nhanh chóng, họ đối mặt với nhiều thách thức như dự án leo thang, không ổn định trong hoạt động, mức độ hài lòng của khách hàng thấp và cơ hội phát triển bị bỏ lỡ. Để củng cố vị trí trên thị trường, doanh nghiệp cần một giải pháp ERP phù hợp với sự phát triển dài hạn và ổn định của họ. Điều này đặt ra yêu cầu về khả năng mở rộng.

Khi lựa chọn hệ thống ERP, việc chọn một nền tảng có khả năng mở rộng sẽ giúp quản lý sự phát triển trong tương lai của tổ chức một cách có hiệu quả và bền vững.

Cung cấp nhiều tùy chọn triển khai

Với sự phổ biến ngày càng tăng của các giải pháp ERP, việc cung cấp cho tổ chức sự linh hoạt trong việc lựa chọn giải pháp cũng đồng nghĩa với việc nâng cao khả năng triển khai thành công.

Một hệ thống ERP mang đến nhiều tùy chọn triển khai, bao gồm triển khai tại chỗ, sử dụng đám mây riêng, đám mây công cộng hoặc môi trường kết hợp. Đồng thời, việc hỗ trợ truy cập di động cho nhân viên sẽ đảm bảo tổ chức có khả năng linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

Dễ dàng tiếp cận và sử dụng

Không chỉ cân nhắc đến khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty và khách hàng, quan tâm đến khả năng tiếp cận, độ hiệu quả, và sự hài lòng của nhân viên khi làm việc với ERP cũng đóng vai trò quan trọng. Đương nhiên, nếu hệ thống ERP không thể đồng bộ hóa hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp ở mọi bộ phận, thì quá trình triển khai cũng không thể coi là thành công.

Lựa chọn một hệ thống ERP với giao diện người dùng trực quan và dễ học sẽ tăng cường sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên, từ đó nâng cao khả năng đáp ứng công việc và nâng cao hiệu suất trong môi trường sản xuất.

Tính chuyên môn cao

Một điều quan trọng cần xem xét khi chọn đối tác ERP là hồ sơ thành tích chuyên môn trong ngành sản xuất cụ thể, đặc biệt là nếu ngành sản xuất đó đòi hỏi sự chuyên sâu. Ngoài ra, việc tìm kiếm một đối tác có chuyên môn trong các lĩnh vực hỗ trợ chuyên biệt khác cũng có thể mang lại cái nhìn sâu sắc và thông tin hữu ích cho hệ thống ERP của tổ chức.

Xem thêm : Chìa khóa thành công : 7 tiêu chuẩn KPI trong sản xuất

Lựa chọn giải pháp OMEGA.MM dành cho doanh nghiệp sản xuất

Trải qua hơn 15 năm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm quản trị cho nhiều loại hình doanh nghiệp, chúng tôi thấy hiểu rất rõ nổi khó khăn của các chủ doanh nghiệp và người lao động về việc quản lý hoạt động sãn xuất doanh nghiệp mình. Chính vì thế công ty OMEGA đã xây dựng nên sản phẩm phần mềm “Hệ thống Quản trị sản xuất OMEGA MM” nhằm đáp ứng các công việc quản lý điều hành trong một doanh nghiệp.

Xác định rõ sứ mệnh “Đồng hành cùng doanh nghiệp” của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa lĩnh vực phần mềm Quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt và hoàn thiện hơn.

Cho đến nay, có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công sản phẩm OMEGA.MM. Có đầy đủ doanh nghiệp về các lĩnh vực sản xuất và thương mại Cơ Khí, Sản xuất, Dệt May, Thép, Bất Động Sản, Nông Nghiệp …

Điểm khác biệt của việc triển khai OMEGA.MM đó là tập trung sâu vào tính quản trị và thống nhất giải pháp ứng dụng trước khi triển khai chi thiết thực tế.

Phần mềm Quản lý sản xuất OMEGA.MM gồm có những chức năng nội bật chính như sau :

• Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
• Lập kế hoạch sản xuất (được kế thừa từ đơn hàng sán uấ)
• Tính dự trù NVL cho sản xuất (Theo kế hoạch sản xuất), đối chiếu tồn kho thực tế
• Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
• Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
• Thống kê sản xuất theo công đoạn, thành phẩm hoàn thành
• Cập nhật và quản lý tiến độ sản xuất
• Kết nối phân hệ tồn kho trong việc quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm
• Kết nối phân hệ giá thành để ghi nhận kết quả sản xuất nhập kho
• Khai báo danh mục máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.

Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP