TOP 17 Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất 2024

Phần mềm nhân sự giúp cho công việc của HR trở nên đơn giản hơn. Đây cũng là cánh tay đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả. Thế nhưng, hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý nhân sự. Điều này khiến cho doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào tốt nhất. Đừng lo lắng, trong bài viết này, OMEGA.ERP sẽ giới thiệu những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay.

Xem thêm: Top 6 Phần mềm nhân sự tiền lương dùng nhiều nhất 2024

1. Phần mềm quản lý nhân sự OMEGA.HRM

Phần mềm quản trị nhân sự OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương. Phần mềm phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp tầm trung, được tổ chức một cách hợp lý thông qua việc phân chia thành các Modules chuyên biệt:

Quản lý nhân sự OMEGA.HR

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Khai báo các danh mục dân tộc, tôn giáo, ngành học,..
• Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
• Quản lý hợp đồng lao động (HĐ thời vụ, thử việc, có thời hạn và vô thời hạn)
• Quản lý quyết định (QĐ tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
• Báo cáo tăng giảm lao động
• Báo cáo biến động và điều chỉnh mức lương theo mẫu D02 của
• Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
• Cảnh báo tái ký hợp đồng.
• Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
• Báo cáo phân tích thống kê đa chiều theo các thuộc tính khác nhau của người lao động.

Quản lý tiền lương OMEGA.PR

• Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
• Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
• Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
• Thưởng bình quân, thưởng tháng 13
• Quản lý tạm ứng lương.
• Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
• Tự động email phiếu lương, gửi SMS cho nhân viên
• Báo cáo biến động lương, các khoản thu nhập theo thời gian
• Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán

Quản lý tuyển dụng OMEGA.RC

• Quản lý hồ sơ ứng viên
• Quản lý đợt tuyển dụng
• Quản lý các vòng phỏng vấn
• Quản lý kết quả phỏng vấn

Ưu điểm của Phần mềm quản lý nhân sự OMEGA.HRM:

• Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện lợi cho thao tác nhập liệu, người dùng có thể tự định nghĩa bật tắt các mục tuỳ chọn, tự định dạng màu sắc phù hợp với sở thích của mình.
• quản lý quyền người dùng thông qua chức năng (màn hình) và dữ liệu. Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xoá, In được thiết kế độc lập giúp cho người quản trị linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng kiểm soát dữ liệu và phân quyền dữ liệu chặt chẽ.
• Tính ổn định cao, có cơ sở dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ cơ chế sao lưu dự phòng của Microsoft SQL Server. Các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh.
• Cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với tổ chức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết các khoản thu nhập, các hệ số, mức lương và các tiêu chỉ quản lý nhân sự, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân)… Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Phần mềm được xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, phần mềm không hạn chế về số lượng người sử dụng mà không gặp bất cứ trở ngại nào.

2. Phần mềm quản lý chấm công fCheckin và fOKRs

Bộ quản trị OKRs fOKRs và Phần mềm nhân sự fCheckin là một trong các sản phẩm của Fastdo hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công việc, chấm công và hiệu suất nhân viên. fOKRs giúp Doanh nghiệp nuôi dưỡng văn hóa OKRs bài bản, truyền cảm hứng tạo ra các mục tiêu thách thức và kiểm soát để đạt được mục tiêu. Từ đó, nhà quản lý có thể theo dõi báo cáo tổng thể về kết quả làm việc của từng nhân viên kèm theo mức xét thưởng phù hợp.

fOKRs của Fastdo khác so với các phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên là việc Doanh nghiệp làm chủ dữ liệu. Fastdo sẽ chuyển giao 100% dữ liệu cho Doanh nghiệp, nên đảm bảo tính làm chủ và bảo mật thông tin kinh doanh. Rào cản lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý chính là khó áp dụng, chính vì thế fOKRs được tối ưu về giao diện và tính năng để phù hợp với mọi Doanh nghiệp.

Ưu điểm của fCheckin và fOKRs:

• Ứng dụng mang đầy đủ các chức năng về chấm công, bảng phân ca, bảng công tổng hợp, bảng công chi tiết,…
• Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng áp dụng thông qua phân quyền tài khoản website.
• Xây dựng văn hóa OKRs cho Doanh nghiệp, thói quen tập trung 100% nguồn lực cho mục tiêu trong thời gian dài sẽ giúp tổ chức hình thành được văn hóa tích cực.
• Tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong Doanh nghiệp, khuyến khích sự chủ động trao đổi, học hỏi và phát triển.

3. Phần mềm quản lý nhân sự MISA

Trong số các phần mềm quản lý nhân sự thì Misa cũng là phần mềm quản lý nguồn nhân lực rất uy tín để bạn có thể tham khảo. Doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu quả nguồn lực khi sử dụng. Bên cạnh đó, Misa còn hỗ trợ đưa ra những giải pháp phù hợp, tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận HRM.

Ưu điểm của MISA:

• Hỗ trợ cung cấp đầy đủ hồ sơ của ứng viên cho quá trình tuyển dụng.
• Lưu trữ thông tin nhân sự để phục vụ quá trình làm báo cáo tổng thể.
• Giúp đánh giá và đưa ra mức phúc lợi, đãi ngộ hợp lý, đào tạo và phát triển nhân viên có tiềm năng.

3. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Quản lý công việc và hiệu suất nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa nhằm hỗ trợ điều chỉnh kết quả của quá trình kinh doanh sao cho hợp lý. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực iHCM áp dụng phương thức bám sát theo MBO, công cụ đánh giá KPI, OKR, BSC,… để quản trị nguồn lực một cách liên tục nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Ưu điểm của iHCM:

• Phần mềm iHCM tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên.
• iHCM được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng mà không cần qua quá trình đào tạo phức tạp.
• Liên kết mọi người lại với nhau để cùng hợp tác hoàn thành dự án một cách nhanh chóng

4. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

BambooHR là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Phần mềm này có giao diện được tối ưu tốt và dễ sử dụng. Chúng giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý nhân viên.

Tuy nhiên, mức phí cao của phần mềm BambooHR có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, các hạn chế về tính năng ở các gói dịch vụ cơ bản cũng là điều bạn nên cân nhắc. Đối với các công ty có ngân sách đủ lớn và nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, BambooHR chắc chắn là một giải pháp phù hợp.

Ưu điểm của BambooHR:

• Có khả năng quản lý thông tin nhân viên một cách chi tiết: từ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, đến các loại phúc lợi trong công ty.
• Có giao diện trực quan và những tính năng ưu việt. Mọi người đều có thể làm quen và sử dụng phần mềm này.
• Hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó xác định những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện.

5. Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR

DigiiHR là một phần mềm quản trị nhân sựđa năng và linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Ưu điểm của DigiiHR:

• Tạo ra một nền tảng để quản lý tất cả thông tin của nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro từ việc quản lý dữ liệu rải rác.
• Có khả năng tự động hóa nhiều quy trình làm việc: từ quản lý thời gian làm, theo dõi ngày nghỉ đến việc quản lý quy trình tuyển dụng.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên. Doanh nghiệp có thể tìm ra điểm mạnh của từng nhân viên và bố trí hợp lý.

Xem thêm: Tổng quan Phần mềm nhân sự HRM: Hiệu quả với doanh nghiệp

6. App quản lý nhân viên Perfect

Ứng dụng quản lý nhân sự mang đến một giải pháp toàn diện và đồng bộ trên một nền tảng. Phần mềm này không chỉ sở hữu nhiều tính năng mới mà còn có độ chuyên môn cao, bao gồm việc hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công và hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email. Đây chính là sản phẩm quản trị nhân sự do công ty Perfect Solution phát triển.

Tuy nhiên, cộng đồng người sử dụng nhận định rằng Perfect Solution chưa hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên. Mặc dù phần mềm có đầy đủ tính năng, nhưng công thức tính lương phức tạp như lương theo doanh số hoặc lương theo sản phẩm vẫn chưa được hỗ trợ đầy đủ.

Ưu điểm của Perfect:

7. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS nâng cao sự chuyên nghiệp trong quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Phần mềm này tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản như chấm công, tính lương, quản lý bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý lao động.

Để tăng cường hiệu suất trong quá trình nhập liệu, SV-HRIS cung cấp một giao diện thân thiện và dễ sử dụng, với các tính năng tương tự như Excel. Điều này giúp người dùng thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và chính xác.

Ưu điểm của SV-HRIS:

• Đối với người dùng cá nhân, có khả năng theo dõi lịch sử hoạt động gần đây của họ.
• Doanh nghiệp với quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được tận hưởng ưu đãi sử dụng miễn phí, đồng thời có sẵn hướng dẫn chi tiết để tận dụng đầy đủ tính năng.
• Hệ thống tự động áp dụng chính sách lương theo các quy định mới nhất của chính phủ, giúp giảm thiểu thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
• Báo cáo tình trạng nhân sự có khả năng được tùy chỉnh theo sở thích của bạn, có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ, bảng biểu Excel, và nhiều hình thức báo cáo khác.
• Tính năng lưu trữ thông tin nhân viên giúp tối ưu hóa thời gian truy xuất dữ liệu, mang lại hiệu suất cao và tiết kiệm đáng kể.

8. App quản lý nhân sự Fast

Fast là một giải pháp quản lý nhân sự trực tuyến, bao gồm một loạt các phân hệ nhỏ nhằm hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện tại, phần mềm này đã tích hợp 11 phân hệ nhỏ, bao gồm quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm, và nhiều hệ thống quản lý khác.

Fast trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng cung cấp thông tin đa chiều thông qua các báo cáo trực quan. Những báo cáo này mang lại khả năng cho nhà quản trị nhân sự để xây dựng chiến lược nhân sự linh hoạt, dựa trên dữ liệu chính xác và chi tiết từ hệ thống.

Ưu điểm của Fast:

• Giao diện được thiết kế đơn giản, mang đến một trải nghiệm thân thiện và dễ sử dụng cho người dùng.
• Sản phẩm được tích hợp với đa dạng máy chấm công, đảm bảo việc trích xuất dữ liệu chính xác và hiệu quả.
• Với phần mềm đa phân hệ, doanh nghiệp có khả năng quản lý nhân viên một cách toàn diện và thuận tiện.
• Tích hợp chức năng báo cáo dạng đồ thị trực quan, giúp hiển thị thông tin một cách rõ ràng và dễ nhìn nhận.

9. Quản trị nhân sự Zoho People

Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây) đáng chú ý. Sản phẩm không chỉ thân thiện với người dùng mà còn tập trung đặc biệt vào việc cung cấp các lợi ích cho nhân viên trong doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật bao gồm khả năng tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quá trình Onboarding chuyên nghiệp, quản lý ca làm và kiểm soát chấm công, nghỉ phép trong tổ chức nội bộ, và nhiều tính năng khác.

Ngoài ra, Zoho People sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hai chiều. Hệ thống quản lý linh hoạt giúp nhà quản trị doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, nó cung cấp cho nhân viên trong doanh nghiệp khả năng tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra thông tin về bảng công lương và ngày nghỉ phép.

Ưu điểm của Zoho People:

• Hệ thống tích hợp trên cả máy tính bàn và thiết bị di động, mang lại khả năng quản trị nhân sự linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi.
• Nó tự động phát hiện và phân tích các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất để cải thiện hiệu quả làm việc.
• Chấm công thông qua điện thoại di động, sử dụng định vị IP, trở nên đơn giản và thuận tiện.
• Mặc dù Zoho People cung cấp nhiều tính năng ưu việt, nhưng người dùng phản ánh rằng phiên bản di động của phần mềm khó sử dụng và thao tác. Thêm vào đó, vì không có phiên bản Tiếng Việt, việc sử dụng yêu cầu nhân sự có kỹ năng thành thạo Tiếng Anh. Điều này tạo ra thách thức, vì không phải tất cả doanh nghiệp đều có nhân viên thành thạo ngoại ngữ để sử dụng Zoho People.

Do đó, nếu đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp đa số là người Việt thì doanh nghiệp nên tham khảo Phần mềm quản lý nhân sự của Việt Nam như OMEGA. Hãy thử ngay!

10. App quản lý nhân sự Lotus Pro

Lotus là một phần mềm quản trị nhân sự đang có sức hút tại Việt Nam, đặc biệt được đánh giá cao với nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật. Điều này làm cho sản phẩm trở thành sự lựa chọn phù hợp để quản lý đội ngũ lao động trong các doanh nghiệp quy mô lớn. Khi áp dụng Lotus, nhà quản trị nhân sự có khả năng nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trong hoạt động nhân sự của công ty thông qua việc theo dõi hiệu quả KPI và xem xét báo cáo theo thời gian thực.

Ưu điểm của Lotus:

• Nhà quản trị có khả năng tự do cấu hình hệ thống tính lương và xây dựng các chỉ số hiệu suất KPI theo ý muốn.
• Thay đổi màu sắc của giao diện trở nên dễ dàng và linh hoạt.
• Phần mềm được tích hợp đồng thời trên cả nền tảng website và thiết bị di động, tăng cường tính di động và tiện ích sử dụng.
• Liên kết với các hệ thống ERP cao cấp khác nhau, nâng cao khả năng tương tác và tích hợp của phần mềm.

11. Phần mềm quản lý nhân lực Hr-Manager

HR-Manager là một sản phẩm được phát triển và xây dựng bởi công ty TNHH Hoàng Hà, với mục tiêu cung cấp cho các lãnh đạo một cái nhìn tổng quan về nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp. Phần mềm này chủ yếu tập trung vào việc quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.

Bên cạnh đó, HR-Manager còn có khả năng theo dõi chặt chẽ tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên, cung cấp cho nhà quản trị nhân sự thông tin cần thiết để định hình chiến lược tối ưu hóa sự hiệu quả trong khai thác nguồn lao động của công ty.

Ưu điểm của HR-Manager:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết.
• Theo dõi tình hình nhân sự của công ty theo tháng, quý, và năm để đặt ra những mục tiêu nhân sự cụ thể cho giai đoạn tiếp theo.
• Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager có thể được tải về và truy cập hoàn toàn miễn phí trên nhiều thiết bị như máy tính xách tay, máy tính đồng thời.
• Tuy nhiên, việc tích hợp quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện có thể làm phức tạp và làm mất tập trung của nhà quản trị nhân sự, gây khó khăn trong quản lý và giảm hiệu quả làm việc của Phòng nhân sự.

12. Phần mềm quản lý nhân lực CakeHR

Với 10 năm tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, CakeHR, phần mềm quản lý nguồn nhân lực, đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm tích cực từ phía doanh nghiệp.

CakeHR không chỉ giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về tình hình chấp hành kỷ luật trong công ty, mà còn cung cấp các tính năng như đánh giá 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng – kỷ luật, đồng thời giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất làm việc một cách đáng kể.

Ưu điểm của CakeHR:

• Nhân viên có thể dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân của mình một cách thuận tiện.
• Quản lý lịch làm việc và hoạt động nghỉ phép của nhân viên trở nên hiệu quả hơn nhờ vào công cụ này.
• Phân tích năng suất làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu thực tế, giúp cải thiện quá trình quản lý.
• Tạo bảng chấm công trực tuyến trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn.
• Phần mềm còn tích hợp tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh, tăng cường sự minh bạch trong quá trình thu thập thông tin.
• Đã có phiên bản trên smartphone, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng di động.

13. Phần mềm quản lý nhân lực HR Zenefits

Zenefits làphần mềm nhân sự lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây và đặc biệt nổi bật với nhiều tính năng chuyên môn như tạo bảng lương và quản lý thông tin nhân viên. Tuy nhiên, điểm mạnh nhất của sản phẩm nằm ở khả năng quản lý tiền lương và phúc lợi.

Zenefits được thiết kế đáp ứng đúng nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng. Với hơn 40 tích hợp được kích hoạt, Zenefits giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách thuận tiện và hiệu quả.

Ưu điểm của Zenefits:

• Quản lý bảng lương trong Zenefits trở nên đơn giản cho doanh nghiệp.
• Zenefits cung cấp các công cụ quản lý và hệ thống phản hồi về hiệu suất của nhân viên.
• Với chi phí $8/tháng, Zenefits mang lại giá trị hợp lý cho các doanh nghiệp sử dụng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp, đảm bảo sự hỗ trợ liên tục.
• Giao diện được thiết kế hệ thống, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu.

14. Phần mềm Tanca

Tanca làt ứng dụng quản trị nhân sự đem đến nhiều tính năng hữu ích như quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Sự tiện lợi của Tanca không chỉ giảm bớt công việc thủ công cho bộ phận nhân sự mà còn làm tăng sự hài lòng của nhân viên trong công ty. Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã tin tưởng sử dụng ứng dụng này.

Ưu điểm của Tanca:

• Tính lương tự động theo nhiều cách khác nhau như làm thêm giờ, tính lương dựa trên hằng số KPI, tính lương theo từng ngày, giúp linh hoạt và phù hợp với các mô hình thanh toán khác nhau.
• Hỗ trợ đa dạng các nghiệp vụ nhân sự, giảm đến 60% công việc giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự.
• Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây với tính bảo mật cao và đảm bảo minh bạch thông tin.
• Giao diện thân thiện người dùng, dễ theo dõi số liệu, giúp người sử dụng tương tác một cách thuận lợi.
• Tích hợp phiên bản máy tính và nâng cấp trên thiết bị di động, tăng cường khả năng tiện ích và di động.
• Phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt và sự đa dạng trong sử dụng.

15. Phần mềm Sage-HR

Sage HR là một ứng dụng mà nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao vì khả năng hỗ trợ xuất sắc trong các bước của quy trình tuyển dụng. Người sử dụng có thể dễ dàng sử dụng những tính năng như tạo và đăng tin để thu hút ứng viên, cũng như theo dõi và kiểm soát các buổi phỏng vấn.

Bên cạnh đó, phần mềm quản trị nhân viên Sage HR cũng là một đối tác đáng tin cậy, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quốc tế. Điểm đặc biệt nổi bật nhất của ứng dụng này là trong lĩnh vực tuyển dụng, giới thiệu, phân tích và báo cáo.

Ưu điểm của Sage-HR:

• Báo cáo về tình hình nhân sự được thể hiện một cách chi tiết và trực quan.
• Phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự một cách tương đối toàn diện.
• Tăng cường khả năng theo dõi hiệu quả quá trình làm việc của nhân viên.
• Tự động hóa các nghiệp vụ đơn giản và lặp lại thường xuyên.
• Dễ dàng đăng tin tuyển dụng với một quy trình đơn giản.

16. Phần mềm nhân sự Base-HRM

Base Enterprise là công ty phát triểndoanh nghiệp phần mềm khởi đầu hoạt động kể từ năm 2016. Trong danh mục sản phẩm của họ, BASE HRM là bộ giải pháp nhân sự được phát triển đặc biệt cho mô hình quản trị nhân sự SAAS (Software-as-a-Service). Sản phẩm này nổi bật với khả năng tùy chỉnh cao và bao gồm 10 ứng dụng chuyên sâu trong quản lý nhân sự như onboarding, payroll, timesheet, timeoff, checkin, reward, và nhiều ứng dụng khác. Phần mềm giúp quản lý nhân sự dễ dàng và tiện lợi ngay trên điện thoại di động.

Ưu điểm của Base-HRM:

• Có thể trải nghiệm trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động.
• Dữ liệu được đồng bộ trên các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Base.
• Phù hợp với nhiều nghiệp vụ chuyên môn của phòng nhân sự, từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự.
• Giao diện báo cáo khoa học được thiết kế để sử dụng một cách dễ dàng và thuận tiện.

17. Phần mềm nhân sự SSOFT Lucky HRM

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực này là sản phẩm nghiên cứu và phát triển của công ty Cổ phần công nghệ Ssoft. SSOFT LUCKY HRM liên tục cập nhật các quy định và chính sách mới theo Luật lao động Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. HR có khả năng quản lý các hoạt động như hợp đồng lao động, tuyển dụng, chấm công và tính lương trực tiếp trên phần mềm. SSOFT LUCKY HRM đang được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tin dùng.

Ưu điểm của SSOFT Lucky HRM:

• Tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận Nhân sự trong quá trình chuyển động nhân sự, từ việc chuyển vị trí đến bổ nhiệm và miễn nhiệm nhân viên.
• Chức năng báo cáo cung cấp cập nhật liên tục về các chỉ số quản trị quan trọng, đồng thời hỗ trợ CEO trong việc theo dõi chúng theo thời gian thực.
• Tất cả thông tin về nhân sự sẽ được tự động lưu trữ trong một kho lưu trữ chung, tạo thuận tiện trong việc truy xuất dữ liệu.

Ngoài Base, OMEGA cũng là một trong những phần mềm HRM được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin dùng như SKYPEC, Tập đoàn Nam Thái Sơn, SASCO, Tập đoàn Thành Nam, Him Lam, …

Xem thêm: TOP 7+ Phần mềm tính lương nhân viên phổ biến nhất 2024

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Áp dụng công nghệ thông tin vào quản trị nhân sự thông qua việc sử dụng phần mềm là một cách để tối giản hóa quá trình quản lý lao động trong doanh nghiệp. Phần mềm này được thiết kế với đầy đủ tính năng liên quan đến các nhiệm vụ trong bộ phận nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình thăng tiến và chuyển nhượng, tổng hợp thông tin về công lương và nghỉ phép, cũng như quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân viên. Điều này giúp tạo ra sự hiệu quả và tiện lợi trong việc quản lý nhân sự.

Trong bối cảnh của sự phát triển không ngừng của công nghệ 4.0, phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giải quyết các nhiệm vụ cơ bản mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhiều công việc chuyên sâu. Điều đó không chỉ giúp tự động hóa các hoạt động như chấm công từ xa, xử lý tiền lương theo ca kíp, quản lý một lượng lớn hồ sơ nhân viên mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp, quản lý quá trình đào tạo, và thực hiện đánh giá cán bộ nhân sự. 

Xem thêm: 8 Tiêu chí then chốt chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM 4.0

Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp vừa và lớn tránh sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí do chúng thường hạn chế về tính năng. Thay vào đó, doanh nghiệp trong phạm vi này thường ưa chuộng các phiên bản phần mềm trả phí có thể chạy trên nền tảng Windows-based, Web-based, hoặc Cloud-Based. Nhà quản lý ưa chuộng những phần mềm có khả năng quản lý đồng thời nhiều chức năng khác trong lĩnh vực nhân sự như quản lý tuyển dụng và quản lý công lương. 

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, mọi hoạt động trở nên đơn giản hóa. Phần mềm không chỉ giúp giảm biến động trong lực lượng lao động mà còn tăng cường hiệu quả trong quá trình tuyển dụng cho doanh nghiệp. Chuyên viên nhân sự không còn phải mắc kẹt trong việc xử lý đống giấy tờ từ năm này sang năm khác mà có thể dễ dàng lưu trữ trực tuyến. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tránh được rủi ro của sai sót và mất mát dữ liệu nhân sự.

Xem thêm: Xây dựng giải pháp chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

Những tiêu chí khi đánh giá phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường hiện nay, đa dạng phần mềm quản trị nhân sự đang được cung cấp, từ các sản phẩm miễn phí đến những phiên bản trả phí. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và lựa chọn một ứng dụng quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp không phải là một công việc dễ dàng. Do đó, khi chọn lựa phần mềm quản trị nhân sự, doanh nghiệp cần cân nhắc đến ba tiêu chí quan trọng sau đây:

• Phù hợp với quy mô kinh doanh: Đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ứng dụng chỉ cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản về tác nghiệp. Trong trường hợp này, nhà quản trị có thể không cần quá tập trung vào các tính năng cao cấp. Ngược lại, đối với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hơn, việc chọn lựa một giải pháp quản trị nhân sự với nhiều tính năng chuyên sâu và tích hợp quản lý và báo cáo là quan trọng.
• Phản ánh nhu cầu nhân sự: Mức độ biến động nhân sự khác nhau đối với từng doanh nghiệp, vì vậy, yêu cầu đối với ứng dụng quản lý nhân sự cũng sẽ thay đổi tùy thuộc vào yếu tố này. Doanh nghiệp có sự biến động lớn trong lực lượng lao động và việc tuyển dụng đều đặn cần chú ý đến chức năng tuyển dụng của phần mềm quản trị nhân sự.
• Nhà cung cấp đáng tin cậy: Việc chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín là quan trọng. Những đơn vị có đội ngũ hỗ trợ và bảo trì đều đặn, thời gian triển khai phần mềm nhanh chóng và khả năng tư vấn chuyên nghiệp về quy trình quản lý nhân sự là yếu tố cần xem xét.

Xem thêm: Tiêu chí xây dựng KPI cho phòng nhân sự chuẩn nhất năm 2024

Những lưu ý khi dùng phần mềm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Sau khi tìm hiểu phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp mà OMEGA vừa nêu ở trên thì bạn cũng cần nắm rõ một số lưu ý trong quá trình sử dụng để tránh xảy ra những sai sót không đáng có. Cụ thể như sau:

• Dễ dàng sử dụng: Không có ai muốn sử dụng một phần mềm phức tạp, giao diện rối mắt, bởi điều này sẽ khiến cho người sử dụng tốn nhiều thời gian, khó khăn trong thao tác và còn khó chỉnh sửa khi xảy ra lỗi. Vậy nên khi tìm hiểu, nghiên cứu các phần mềm nhân sự hiện nay cho doanh nghiệp của mình thì bạn cần quan sát giao diện thật kỹ lưỡng.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tốt ngoài có bề dày kinh nghiệm, thời gian hoạt động và tiếng tăm thì còn phải đáp ứng được các tiêu chí nêu ở trên. Đồng thời yếu tố hỗ trợ bảo trì thường xuyên và bảo hành trọn đời cũng rất quan trọng khi đánh giá nhà cung cấp phần mềm.
• Giá cả hợp lý: Trên thị trường hiện này, phần mềm nhân sự có rất nhiều loại, kèm với đó là nhiều mức giá khác nhau. Quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực quản lý sẽ quyết định độ phức tạp của phần mềm, từ đó mà chi phí của từng loại phần mềm nhân sự sẽ khác nhau. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu sử dụng của mình để quyết định sẽ chi bao nhiêu tiền vào phần mềm.
• Năm chắc các kiến thức quản lý: Các nhà quản trị cần duy trì song song 2 tư tưởng: Lý thuyết và thực hành song song với nhau. Từ đó, quá trình sử dụng máy móc kết hợp với sự thành thạo của kỹ năng làm việc sẽ mang đến được kết quả cao.

Dựa vào những tiêu chí và lưu ý khi lựa chọn phần mềm nhân sự trên, doanh nghiệp cũng như các tổ chức sẽ có thể đánh giá phần mềm nhân sự một cách chính xác, giúp công việc của bộ phận nhân sự ra quyết định rõ ràng và giữ chân được nhiều nhân sự có năng lực hơn cho Doanh nghiệp.

Xem thêm: Phần mềm quản trị nhân sự OMEGA.HR

Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí?

Việc ưa chuộng sử dụng quản lý nhân sự miễn phí ngày càng trở nên phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp. Thực hiện việc nhập thông tin nhân sự vào bảng tính Excel trở nên đơn giản và thuận tiện. Dưới đây là những điểm nổi bật khi sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí:

• Tận dụng việc tải trực tiếp các mẫu quản lý nhân sự để sử dụng ngay.
• Sử dụng hàm và công thức hỗ trợ tính toán một cách nhanh chóng và chính xác.
• Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
• Phần mềm hoàn toàn miễn phí, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Quản lý kho bằng Excel đã lỗi thời? Giải pháp quản lý kho

Tuy nhiên, trong ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí (phần mềm quản lý nhân sự free), vẫn xuất hiện một số hạn chế đáng kể trong hoạt động quản lý nhân sự, tạo ra những thách thức cho người sử dụng. Một số điển hình như:

• Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát: Vấn đề của việc sử dụng giấy tờ bản cứng và nhiều file khác nhau khiến việc kiểm soát dữ liệu trở nên khó khăn.
• Độ bảo mật không cao: Các thông tin như mức lương cá nhân, CMND/CCCD, mã số thuế, số sổ bảo hiểm xã hội, số hợp đồng, lý do thôi việc đều đòi hỏi mức độ bảo mật cao để tránh rủi ro về an ninh thông tin.
• Khả năng tích hợp kém: Khả năng tích hợp với các phần mềm chấm công, tính lương, quản lý KPI, hay OKR là hạn chế, làm giảm hiệu suất làm việc.
• Dễ xảy ra sai sót: Có khả năng gặp sai sót trong quá trình nhập liệu, tìm kiếm thông tin, kiểm tra, sao chép, hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự.
• Khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển: Đối với doanh nghiệp phát triển mạnh, số lượng nhân sự tăng lên đồng nghĩa với việc quản lý nhân sự bằng Excel trở nên không khả thi.

Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí chỉ nên áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn, ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí không đáp ứng đủ nhu cầu.

Xem thêm: Bộ chỉ số DBI – Đánh giá chuyển đổi số của doanh nghiệp

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tinvề phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.