Phần mềm nhân sự giúp cho công việc của HR trở nên đơn giản hơn. Đây cũng là cánh tay đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên hiệu quả. Thế nhưng, hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý nhân sự. Điều này khiến cho doanh nghiệp băn khoăn không biết nên lựa chọn phần mềm nào tốt nhất. Đừng lo lắng, trong bài viết này, OMEGA.ERP sẽ giới thiệu những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay.

1. Phần mềm quản lý nhân sự OMEGA.HRM

Phần mềm quản trị nhân sự OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương. Phần mềm phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp tầm trung, được tổ chức một cách hợp lý thông qua việc phân chia thành các Modules chuyên biệt:

Quản lý nhân sự OMEGA.HR

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Khai báo các danh mục dân tộc, tôn giáo, ngành học,..
• Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động
• Quản lý hợp đồng lao động (HĐ thời vụ, thử việc, có thời hạn và vô thời hạn)
• Quản lý quyết định (QĐ tiếp nhận, điều chuyển, tạm nghỉ, tăng lương, thôi việc)
• Báo cáo tăng giảm lao động
• Báo cáo biến động và điều chỉnh mức lương theo mẫu D02 của
• Quản lý và theo dõi hồ sơ phép, chấm phép tăng, phép giảm.
• Cảnh báo tái ký hợp đồng.
• Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
• Báo cáo phân tích thống kê đa chiều theo các thuộc tính khác nhau của người lao động.

Quản lý tiền lương OMEGA.PR

• Quản lý hồ sơ lương hàng tháng.
• Chấm công: Chấm công thời gian và chấm công sản phẩm
• Tính lương công nhật, lương sản phẩm, lương doanh số bán hàng
• Thưởng bình quân, thưởng tháng 13
• Quản lý tạm ứng lương.
• Quản lý và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
• Tự động email phiếu lương, gửi SMS cho nhân viên
• Báo cáo biến động lương, các khoản thu nhập theo thời gian
• Kết chuyển bút toán lương vào sổ kế toán

Quản lý tuyển dụng OMEGA.RC

• Quản lý hồ sơ ứng viên
• Quản lý đợt tuyển dụng
• Quản lý các vòng phỏng vấn
• Quản lý kết quả phỏng vấn

Ưu điểm của Phần mềm quản lý nhân sự OMEGA.HRM :

• Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện lợi cho thao tác nhập liệu, người dùng có thể tự định nghĩa bật tắt các mục tuỳ chọn, tự định dạng màu sắc phù hợp với sở thích của mình.
• quản lý quyền người dùng thông qua chức năng (màn hình) và dữ liệu. Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xoá, In được thiết kế độc lập giúp cho người quản trị linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng kiểm soát dữ liệu và phân quyền dữ liệu chặt chẽ.
• Tính ổn định cao, có cơ sở dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ cơ chế sao lưu dự phòng của Microsoft SQL Server. Các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh.
• Cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với tổ chức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết các khoản thu nhập, các hệ số, mức lương và các tiêu chỉ quản lý nhân sự, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân)… Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Phần mềm được xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, phần mềm không hạn chế về số lượng người sử dụng mà không gặp bất cứ trở ngại nào.

 

Xem thêm : TOP 5 Phần mềm ERP tốt nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay

 

2. Phần mềm quản lý chấm công fCheckin và fOKRs

Bộ quản trị OKRs fOKRs và Phần mềm nhân sự fCheckin là một trong các sản phẩm của Fastdo hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công việc, chấm công và hiệu suất nhân viên. fOKRs giúp Doanh nghiệp nuôi dưỡng văn hóa OKRs bài bản, truyền cảm hứng tạo ra các mục tiêu thách thức và kiểm soát để đạt được mục tiêu. Từ đó, nhà quản lý có thể theo dõi báo cáo tổng thể về kết quả làm việc của từng nhân viên kèm theo mức xét thưởng phù hợp.

fOKRs của Fastdo khác so với các phần mềm quản lý công việc và hiệu suất nhân viên là việc Doanh nghiệp làm chủ dữ liệu. Fastdo sẽ chuyển giao 100% dữ liệu cho Doanh nghiệp, nên đảm bảo tính làm chủ và bảo mật thông tin kinh doanh. Rào cản lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý chính là khó áp dụng, chính vì thế fOKRs được tối ưu về giao diện và tính năng để phù hợp với mọi Doanh nghiệp.

Ưu điểm của fCheckin và fOKRs :

• Ứng dụng mang đầy đủ các chức năng về chấm công, bảng phân ca, bảng công tổng hợp, bảng công chi tiết,…
• Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng áp dụng thông qua phân quyền tài khoản website.
• Xây dựng văn hóa OKRs cho Doanh nghiệp, thói quen tập trung 100% nguồn lực cho mục tiêu trong thời gian dài sẽ giúp tổ chức hình thành được văn hóa tích cực.
• Tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong Doanh nghiệp, khuyến khích sự chủ động trao đổi, học hỏi và phát triển.

3. Phần mềm quản lý nhân sự MISA

Trong số các phần mềm quản lý nhân sự thì Misa cũng là phần mềm quản lý nguồn nhân lực rất uy tín để bạn có thể tham khảo. Doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu quả nguồn lực khi sử dụng. Bên cạnh đó, Misa còn hỗ trợ đưa ra những giải pháp phù hợp, tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận HRM.

Ưu điểm của MISA :

• Hỗ trợ cung cấp đầy đủ hồ sơ của ứng viên cho quá trình tuyển dụng.
• Lưu trữ thông tin nhân sự để phục vụ quá trình làm báo cáo tổng thể.
• Giúp đánh giá và đưa ra mức phúc lợi, đãi ngộ hợp lý, đào tạo và phát triển nhân viên có tiềm năng.

3. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Quản lý công việc và hiệu suất nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa nhằm hỗ trợ điều chỉnh kết quả của quá trình kinh doanh sao cho hợp lý. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực iHCM áp dụng phương thức bám sát theo MBO, công cụ đánh giá KPI, OKR, BSC,… để quản trị nguồn lực một cách liên tục nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Ưu điểm của iHCM :

• Phần mềm iHCM tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất nhân viên.
• iHCM được thiết kế với giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng mà không cần qua quá trình đào tạo phức tạp.
• Liên kết mọi người lại với nhau để cùng hợp tác hoàn thành dự án một cách nhanh chóng

4. Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR

BambooHR là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Phần mềm này có giao diện được tối ưu tốt và dễ sử dụng. Chúng giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý nhân viên.

Tuy nhiên, mức phí cao của phần mềm BambooHR có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, các hạn chế về tính năng ở các gói dịch vụ cơ bản cũng là điều bạn nên cân nhắc. Đối với các công ty có ngân sách đủ lớn và nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, BambooHR chắc chắn là một giải pháp phù hợp.

Ưu điểm của BambooHR :

• Có khả năng quản lý thông tin nhân viên một cách chi tiết: từ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, đến các loại phúc lợi trong công ty.
• Có giao diện trực quan và những tính năng ưu việt. Mọi người đều có thể làm quen và sử dụng phần mềm này.
• Hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó xác định những điểm mạnh và những điểm cần cải thiện.

5. Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR

DigiiHR là một phần mềm quản trị nhân sựđa năng và linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Ưu điểm của DigiiHR :

• Tạo ra một nền tảng để quản lý tất cả thông tin của nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro từ việc quản lý dữ liệu rải rác.
• Có khả năng tự động hóa nhiều quy trình làm việc: từ quản lý thời gian làm, theo dõi ngày nghỉ đến việc quản lý quy trình tuyển dụng.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên. Doanh nghiệp có thể tìm ra điểm mạnh của từng nhân viên và bố trí hợp lý.

 

Xem thêm : TOP 5 Phần mềm kế toán phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay

Xem thêm : TOP 5 Phần mềm ERP tốt nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay

 

Những tiêu chí khi đánh giá phần mềm quản lý nhân sự

Để tìm ra phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của mình thì doanh nghiệp nên cân nhắc dựa trên các tiêu chí quan trọng sau khi đánh giá một hệ thống phần mềm quản ý nguồn nhân lực:

• Phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ khách hàng: Phần mềm cần đáp ứng đúng về đặc thù nghề nghiệp của công ty, linh hoạt đáp ứng các yêu cầu. Bên cạnh đó, tính năng cũng nên kết nối với các phần mềm như kế toán, KPI,… là rất cần thiết.
• Khả năng bảo mật cao: Trong doanh nghiệp, vấn đề bảo mật từ thông tin nhân viên đến dữ liệu vô cùng quan trọng. Một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến cần đảm bảo tính năng cấp quyền truy cập riêng cho nhà quản trị cũng như giám đốc để theo dõi một cách chính xác và chắc chắn.
• Có tính liên kết dữ liệu giữa các bộ phận: Mọi thông tin của nhân viên cần được lưu trữ kỹ càng từ lúc mới vào làm đến khi nghỉ việc. Dựa trên cơ sở đó, nhà quản trị có thể phân bổ nguồn lực hợp lý cũng như dễ dàng trao đổi giữa các bộ phận.
• Hỗ trợ đánh giá nhân sự và đưa ra các giải pháp hoàn thiện trong tương lai: Một phần mềm hay sẽ có tính năng này giúp doanh nghiệp đánh giá nguồn nhân lực nội bộ để đưa ra những phương án đào tạo phù hợp.

Những lưu ý khi dùng phần mềm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp

Sau khi tìm hiểu phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp mà OMEGA vừa nêu ở trên thì bạn cũng cần nắm rõ một số lưu ý trong quá trình sử dụng để tránh xảy ra những sai sót không đáng có. Cụ thể như sau:

• Dễ dàng sử dụng: Không có ai muốn sử dụng một phần mềm phức tạp, giao diện rối mắt, bởi điều này sẽ khiến cho người sử dụng tốn nhiều thời gian, khó khăn trong thao tác và còn khó chỉnh sửa khi xảy ra lỗi. Vậy nên khi tìm hiểu, nghiên cứu các phần mềm nhân sự hiện nay cho doanh nghiệp của mình thì bạn cần quan sát giao diện thật kỹ lưỡng.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tốt ngoài có bề dày kinh nghiệm, thời gian hoạt động và tiếng tăm thì còn phải đáp ứng được các tiêu chí nêu ở trên. Đồng thời yếu tố hỗ trợ bảo trì thường xuyên và bảo hành trọn đời cũng rất quan trọng khi đánh giá nhà cung cấp phần mềm.
• Giá cả hợp lý: Trên thị trường hiện này, phần mềm nhân sự có rất nhiều loại, kèm với đó là nhiều mức giá khác nhau. Quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực quản lý sẽ quyết định độ phức tạp của phần mềm, từ đó mà chi phí của từng loại phần mềm nhân sự sẽ khác nhau. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu sử dụng của mình để quyết định sẽ chi bao nhiêu tiền vào phần mềm.
• Năm chắc các kiến thức quản lý: Các nhà quản trị cần duy trì song song 2 tư tưởng: Lý thuyết và thực hành song song với nhau. Từ đó, quá trình sử dụng máy móc kết hợp với sự thành thạo của kỹ năng làm việc sẽ mang đến được kết quả cao.

Dựa vào những tiêu chí và lưu ý khi lựa chọn phần mềm nhân sự trên, doanh nghiệp cũng như các tổ chức sẽ có thể đánh giá phần mềm nhân sự một cách chính xác, giúp công việc của bộ phận nhân sự ra quyết định rõ ràng và giữ chân được nhiều nhân sự có năng lực hơn cho Doanh nghiệp.

 

Bài viết liên quan : Tổng quan Phần mềm nhân sự HRM

Bài viết liên quan : Chuyển đổi số Mobile App để tạo ra các giải pháp tốt hơn cùng OMEGA

 

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tinvề phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.