TOP 7+ Phần mềm tính lương nhân viên phổ biến nhất 2024

Trước đây, việc tính lương và chấm công cho nhân viên bằng thao tác thủ công tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực của bộ phận nhân sự và kế toán. Chính vì vậy hiện nay phần mềm chấm công tính lương được coi là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp với những chức năng như tự động tính lương cho nhân viên và cho phép xuất dữ liệu từ bảng chấm công một cách nhanh chóng, chính xác cũng như tiết kiệm thời gian.

Hãy cùng OMEGA khám phá những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự tiền lương mang lại cũng như tham khảo những phần mềm lương được sử dụng phổ biến nhất trong 2024.

Xem thêm: Tổng quan Phần mềm nhân sự HRM 2024

I. Top phần mềm tính lương được sử dụng phổ biến trong 2024

Nhằm giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phù hợp, OMEGA mời bạn tham khảo top các phần mềm tính lương được sử dụng nhiều nhất trong 2024 ngay dưới đây:

1. Phần mềm quản trị nhân sự OMEGA.HRM

Quản lý nhân sự tiền lương là phân hệ thuộc bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP. Phần mềm OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương.

Một số chức năng của giải pháp này có thể kể đến như quản lý thông tin dùng chung, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý chấm công, quản lý đào tạo, tổng hợp và báo cáo theo nhiều tiêu chí,… giúp ban quản trị điều hành tổ chức hiệu quả.

Với mục tiêu là nâng cao trải nghiệm làm việc và đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân sự thì hệ thống OMEGA.HRM được phát triển một cách toàn diện, phù hợp với mọi mô hình quy của doanh nghiệp như là giải pháp nhân sự tiền lương hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.

Những ưu điểm nổi bật của OMEGA.HRM:

• Công nghệ tân tiến: được xây dựng chạy trên nền của hệ điều hành mới nhất. Sử dụng cơ sở dữ liệu là Microsoft SQL Server với giao diện phát triển trên công nghệ Microsoft Visual Studio .NET.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện lợi cho thao tác nhập liệu, người dùng có thể tự định nghĩa bật tắt các mục tuỳ chọn, tự định dạng màu sắc phù hợp với sở thích của mình.
• Tính bảo mật cao và xử lí dữ liệu nhanh: Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Cơ sở dữ liệu được xây dựng, khai thác triệt để cho phép lưu trữ dữ liệu lớn giúp tuyệt đối an toàn nhờ cơ chế sao lưu dự phòng. Bên cạnh đó các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh.
• Phân quyền chặt chẽ và đa nhiệm người dùng: có tính năng phân quyền cao. Việc phân quyền được chi tiết đến từng nhóm người dùng, người dùng và chức năng nghiệp vụ. giải pháp được xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính và điểm đặc biệt là không hạn chế về số lượng người sử dụng.

OMEGA.HRM Tự hào đồng hành cùng hàng ngàn Doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Giải pháp đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau giải quyết bài toán quản lý nhân sự tiền lương như như: Tập đoàn Nam Thái Sơn, Tập đoàn Thành Nam, Sài Gòn Food, Công ty Triệu Phú Lộc, Công ty Tiến Triển, Công ty Nhã Phượng,…

2. Phần mềm tính lương MISA AMIS

Phần mềm tính lương MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp về tính lương trong doanh nghiệp, với các tính năng có độ chuyên sâu cao, phục vụ các quy trình tính lương từ đơn giản cho tới phức tạp. Phần mềm có độ chính xác cao về số liệu, đáng tin cậy về bảo mật và tương thích cao với các phần mềm kế toán.

Những ưu điểm nổi bật:

• Thiết lập bảng lương: Có thể thiết lập các chính sách lương khác nhau đối với từng phòng ban.
• Tự động cập nhật dữ liệu tính lương: Tự động tính lương với các mức độ phức tạp cao như tính lương theo ca kíp, theo doanh thu, KPI,… của nhân viên, đồng thời tự động tính các khoản khấu trừ như thuế TNCN, BHXH.
• Xác nhận lương: Nhân viên có thể kiểm tra và xác nhận bảng lương của chính mình trên ứng dụng và trao đổi HR nếu có sai sót.

3. Phần mềm tính lương Tanca HR

Tanca HR là một phần mềm quản lý tiền lương được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện đơn giản và thân thiện, phần mềm này cho phép tính toán tự động các khoản lương, thuế và tiền tệ. Ngoài ra, Tanca HR còn hỗ trợ quản lý thông tin nhân viên, tính toán các khoản trợ cấp và khấu trừ, và tạo ra các báo cáo liên quan đến tiền lương.

Những ưu điểm nổi bật:

• Tanca HR là phần mềm tích hợp quản lý nhân sự và tính lương.
• Tính năng tính lương với các thuật toán linh hoạt, tự động điều chỉnh theo chính sách lương mới.
• Hỗ trợ quản lý nhiều hình thức trả lương như lương cứng, lương khoán, lương theo sản phẩm.
• Báo cáo phân tích tình hình lương của toàn bộ nhân viên.

4. Phần mềm tính lương trực tuyến Ecount ERP

Ecount ERP là một phần mềm quản lý tiền lương trực tuyến, cho phép người dùng quản lý và tính toán tiền lương từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Với giao diện đơn giản và linh hoạt, phần mềm này cung cấp các công cụ quản lý tiền lương như tính lương tự động, xử lý nghĩa vụ thuế, và theo dõi tiền lương của từng nhân viên.

Những ưu điểm nổi bật:

• Phần mềm hỗ trợ nhiều cách tính lương linh hoạt, kết hợp với chấm công điện tử.
• Nhân viên có thể tra cứu thông tin lương, phụ cấp trên hệ thống.
• ERP Ecount cho phép truy xuất dữ liệu lương dễ dàng để phân tích.

5. Phần mềm tính lương cơ bản CorePayroll

CorePayroll là một phần mềm tính lương chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán tiền lương một cách hiệu quả. Với tính năng tính lương tự động, tính toán nghĩa vụ thuế và quản lý các khoản trợ cấp và khấu trừ, phần mềm này giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính toán tiền lương.

Những ưu điểm nổi bật:

• Hỗ trợ các cách thức tính lương như lương thời gian, lương khoán sản phẩm.
• Có các báo cáo phân tích về tình hình lương của nhân viên và chi phí nhân sự.
• Cho phép đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán.

6. Phần mềm tính lương 1Offfice HRM

Phần mềm 1Office HRM là một công cụ giúp quản lý quá trình chấm công và tính lương trong doanh nghiệp. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng đối với cả người mới, nền tảng cung cấp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự toàn diện từ lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý đơn từ, lịch làm việc, tính toán tự động tiền lương,…

Những ưu điểm nổi bật:

• Số hóa 100% các bảng lương của doanh nghiệp
• Xây dựng bảng lương theo từng vị trí, đối tượng, phòng ban
• Thiết lập và tùy chỉnh linh hoạt công thức tính lương tương tự Excel

7. App tính lương tự động FastWork Payroll

FastWork Payroll là một ứng dụng tự động quy trình tính lương, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tính toán tiền lương. Với tính năng tích hợp thông tin nhân viên và tính lương tự động theo quy trình đã thiết lập, phần mềm này giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình tính toán tiền lương.

Những ưu điểm nổi bật:

• Điểm nổi bật là khả năng tự động hóa cao các khâu trong quy trình tính lương.
• FastWork Payroll kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán và ngân hàng để đồng bộ dữ liệu.
• Hỗ trợ nhiều hình thức trả lương và các loại phụ cấp khác nhau.

II. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương lầ công cụ hỗ trợ bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các hoạt động liên quan đến việc trả lương cho nhân viên bao gồm: xây dựng công thức tính lương, tự động tính lương từ bảng công, tính toán các khoản khấu trừ, tính thuế TNCN, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng, gửi phiếu lương cho nhân viên…

Việc sử dụng phần mềm tính lương giúp đơn giản hóa và tự động hóa việc thự hiện các thao tác thủ công, từ đó giảm thiểu thời gian, chi phí cho cũng như giảm bớt rất nhiều áp lực công việc cho bộ phận nhân sự. Đồng thời hệ thống tính lương này cũng giúp tăng độ chính xác và tính minh bạch trong việc quản lý số liệu, báo cáo kế toán, đồng thời giảm thiểu các sai sót và rủi ro.

Hiện nay nhiều nhà cung cấp thường tích hợp phần mềm quản lý tính lương được tích hợp với các hệ thống khác như máy chấm công, phần mềm quản lý công việc, hệ thống ERP và bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, các phần mềm nhân sự tiền lương chuyên nghiệp còn tích hợp khả năng kết nối với phần mềm kế toán và hệ thống ngân hàng điện tử. Điều này giúp tự động hóa quá trình thanh toán lương theo đúng kỳ hạn và giảm thiểu các tác vụ thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Xem thêm: TOP 17 Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất 2024

III. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tính lương nhân viên

Thực hiện chuyển đổi từ việc tính lương thủ công truyền thống sang việc áp dụng công nghệ tự động hóa quy trình xử lý lương không chỉ mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nhân viên có thể chủ động theo dõi bảng lương cá nhân

Trong môi trường làm việc ngày nay thì sự tương tác hai chiều giữa bộ phận quản lý doanh nghiệp và nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Điều này bao gồm việc cung cấp các công cụ hỗ trợ cho nhân viên, giúp họ dễ dàng tra cứu, tìm kiếm thông tin và phản ánh về các vấn đề liên quan đến lương. Điều này không chỉ tăng cường tính chủ động, bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, góp phần vào sự duy trì và phát triển bền vững của đội ngũ nhân sự trong dài hạn.

Tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp

Chi phí vận hành của một doanh nghiệp thường được phân thành hai loại: chi phí hiển và chi phí ẩn. Chi phí ẩn bao gồm các chi phí không được hiển thị một cách rõ ràng như tài nguyên bị lãng phí, sự thất thoát trong việc chi trả lương do sai sót, hoặc kế hoạch thưởng lương không chính xác.

Một trong những nguyên nhân chính gây ra sự gia tăng của chi phí ẩn là việc tỷ lệ tự động hóa còn thấp, khiến cho người lao động phải dành quá nhiều thời gian cho các công việc thủ công mà có thể tự động hóa, gây ra lãng phí tài nguyên.

Sử dụng phần mềm tính lương có thể giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến tính lương, giảm thiểu các công việc thủ công, từ đó giảm đi chi phí ẩn cũng như tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian làm việc cho bộ phận nhân sự

Đối với các công ty nhỏ lẻ thì việc quản lý và tính toán lương cho nhân viên có thể không gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vừa và lớn thì việc thực hiện tính lương thủ công hoặc sử dụng bảng Excel để theo dõi có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Thực hiện chuyển đổi số tự động hóa quy trình tính lương thông qua phần mềm sẽ giúp tối ưu hóa thời gian làm việc của bộ phận nhân sự.

Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Xu hướng cho sự bức phá trong 2024

Tránh sai sót trong việc tính toán bảng lương

Khi tính toán lương, dữ liệu không chỉ đơn giản là bảng công mà còn bao gồm thông tin về hệ số lương, tiêu chuẩn đánh giá KPI, cơ chế tính lương dựa trên doanh số đối với một số vị trí công việc cụ thể, các khoản khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội (BHXH), tiền công đoàn, chi phí phát sinh cũng như các khoản thưởng hoặc phạt khác.

Với lượng dữ liệu lớn và phức tạp như vậy, việc tính lương thủ công bằng Excel khó có thể nào không xảy ra sai sót. Phần mềm lương sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách tự động tổng hợp các dữ liệu đầu vào và tạo ra bảng lương chính xác một cách tự động.

Xem thêm: Tiêu chí xây dựng KPI cho phòng nhân sự chuẩn nhất 2024

Theo dõi chi phí trả lương hỗ trợ hoạch định kế hoạch doanh nghiệp

Việc theo dõi chi phí trả lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp đưa ra các điều chỉnh phù hợp hơn cho nhân sự. Tuy nhiên, chi phí này thường phân tán trên nhiều nguồn, làm cho quá trình tổng hợp trở nên phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt là khi cần tra cứu thông tin từ các năm trước.

Phần mềm quản lý tiền lương là nơi tập trung lưu trữ và tổng hợp toàn bộ chi phí trả lương, cung cấp khả năng tra cứu dễ dàng cho bộ phận nhân sự và quản lý. Hiện nay, hầu hết các phần mềm tính lương đều có khả năng xuất báo cáo tháng hoặc báo cáo nhiều năm chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong quản lý tài chính.

Xem thêm: Top 6 Phần mềm nhân sự tiền lương dùng nhiều nhất 2024

IV. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp

Quy trình tính lương thường thay đổi phù hợp với yêu cầu và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Do đó, khi chọn lựa phần mềm phù hợp cho công ty, bạn có thể dựa vào một số tiêu chí sau để đánh giá và quyết định:

Nhu cầu của doanh nghiệp

Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá một phần mềm quản lý tiền lương. Phần mềm cần có khả năng tính toán lương chính xác và nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật. Bao gồm:

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn?
• Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng…
• Hình thức tính lương: Lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương theo doanh số…
• Các tính năng cần thiết: Ngoài tính lương, doanh nghiệp có cần các tính năng khác như quản lý thông tin nhân sự, quản lý KPI, quản lý tiền lương…

Chi phí triển khai hợp lý

Cân nhắc về chi phí cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét, đặc biệt khi mọi doanh nghiệp đều muốn tối ưu hóa ngân sách của mình. Thông thường phí sử dụng phần mềm sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính của công ty, từ việc sử dụng phiên bản miễn phí hoặc đóng phí sử dụng từ vài tháng để thử nghiệm tính năng đến việc đăng ký sử dụng trong thời gian dài hơn.

Thường thì các sản phẩm có phí sẽ cung cấp các tính năng đầy đủ hơn, hỗ trợ cho số lượng nhân viên lớn hơn, cung cấp các tính năng và dịch vụ chuyên sâu hơn.

Giao diện trực quan và dễ sử dụng

Phần mềm quản lý tiền lương cần phải có giao diện trực quan và dễ sử dụng, phù hợp cho mọi nhân viên, kể cả những người không có kiến thức về công nghệ. Mục tiêu là giúp người dùng có thể thao tác và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng và hiệu quả.

Có khả năng phân tích báo cáo các dữ liệu liên quan

Phần mềm quản lý tiền lương cần có các tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiền lương một cách hiệu quả. Các báo cáo cần cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về tình hình lương thưởng của doanh nghiệp, bao gồm quỹ lương, tình hình trả lương, và các chỉ số liên quan khác.

Có thể hỗ trợ phân quyền và bảo mật cao

Quỹ lương và thông tin về tiền lương là những dữ liệu nhạy cảm cần được bảo mật cẩn thận. Do đó, việc lựa chọn phần mềm tính lương đòi hỏi các tiêu chuẩn chất lượng cao như Tier 3, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, CMMi DEV 2.0 Level 3… Ngoài ra, chức năng phân quyền cũng là một yếu tố cần được ưu tiên, giúp quản lý hạn chế quyền truy cập của bộ phận quản lý nhân sự hoặc các thành viên khác trong công ty, chỉ cho phép họ xem các thông tin lương cụ thể mà họ cần.

Đội ngũ tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình

Trong quá trình sử dụng phần mềm, không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh đòi hỏi sự hỗ trợ. Khi đó bạn sẽ rất cần sự hỗ trợ của đội ngũ chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp phần mềm để nhận được sự hướng dẫn cần thiết và nhanh chóng.

Xem thêm: 8 Tiêu chí then chốt chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM 4.0

IV. Những câu hỏi thường gặp về phần mềm nhân sự tiền lương

Có nên dùng phần mềm tính lương miễn phí không? 

Việc sử dụng các phần mềm quản lý tiền lương miễn phí có thể mang lại một số nhược điểm như không có sự hỗ trợ khi gặp vấn đề, bảo mật thông tin kém, và chỉ phù hợp với quy mô nhỏ. Vì vậy, để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên đầu tư vào các công cụ tính lương nhân viên chất lượng, có các tính năng chuyên môn nổi bật để sử dụng trong dài hạn.

Không rành về công nghệ kỹ thuật có thể dùng phần mềm lương được không?

Hầu hết các phần mềm tính lương hiện cung cấp giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng tiếp cận đến người dùng. Các thao tác như nhập liệu, xử lý dữ liệu và tạo báo cáo lương không gặp quá nhiều khó khăn và không cần hiểu biết quá nhiều về công nghệ cũng có thể thực hiện được. Tuy nhiên, việc học cách sử dụng một phần mềm mới vẫn có thể đòi hỏi một ít thời gian và sự cố gắng từ người dùng.

Sử dụng phần mềm có bị lộ thông tin cá nhân không?

Tính bảo mật là vấn đề mà các quản lý và ban điều hành nhân sự quan tâm hàng đầu. Nhiều phần mềm hiện nay cung cấp tính năng phân quyền, giới hạn quyền truy cập của các đối tượng nhất định. Điều này sẽ tránh được rủi ro về bảo mật thông tin lương cũng như những nguy cơ tiềm ẩn từ việc bị tiết lộ bảng lương của doanh nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm lương?

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm tính lương khi đạt đến quy mô nhất định (thường từ 30 nhân viên trở lên, có nhiều phòng ban, chi nhánh). Bên cạnh đó yếu tố phức tạp trong việc tính lương (nhiều loại thưởng, phụ cấp, quy định về Thuế) và nhu cầu quản lý (theo dõi hiệu suất, báo cáo quản trị) cũng nên được xem xét.

Phần mềm tính lương nên được áp dụng trong các công ty có mục tiêu chuyển đổi số, tự động hóa công việc. Ứng dụng công nghệ trong tính lương và quản trị nhân sự sẽ giúp tăng năng suất, nâng cao trải nghiệm nhân viên.

V. Tổng kết

Việc lựa chọn phần mềm phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ càng nhu cầu thực tế, quy mô và ngân sách khi lựa chọn giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực của mình.  

Xem thêm: Xây dựng giải pháp chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.