Trước đây, việc chấm công và tính lương cho nhân viên thường được thực hiện thủ công. Quá trình này tốn rất nhiều thời gian, công sức và nguồn lực của bộ phận nhân sự. Không chỉ vậy, việc tính toán thủ công còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót cao, dẫn đến những rắc rối và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đã trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp hóa tự động khóa 4.0. Giải pháp này giúp ban điều hành xử lí tổng thể các công việc quản trị nhân sự giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hãy cùng OMEGA tìm hiểu về hệ thống này thông qua bài viết dưới đây.
Xem thêm: Tổng quan Phần mềm nhân sự HRM 2024
Mục lục
Phần mềm nhân sự tiền lương là gì? Có những chức năng chính nào?
1. Phần mềm nhân sự tiền lương
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là hệ thống được phát triển để thực hiện tự động hóa các quy trình liên quan đến việc tính toán và xử lý tiền lương cho các nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Giải pháp này sẽ giúp công việc quản trị một cách dễ dàng cũng như giúp tăng cường tính chính xác, hiệu quả và sự minh bạch trong việc kiểm soát thông tin và chấm công tính lương của nhân viên.
Xem thêm: TOP 7+ Phần mềm tính lương nhân viên phổ biến nhất 2024
2. Những chức năng chính của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiện nay
Quản lý thông tin nhân sự
Nếu cơ sở kinh doanh chỉ có lượng ít nhân viên thì thường nhà quản lý sẽ chọn cách kiểm soát thông tin thủ công. Nhưng nếu số lượng nhân sự quá nhiều thì việc này có thể mất thất nhiều thời gian, thông tin không được đồng bộ và thường xuyên xảy ra sai sót nhầm lẫn.
Phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp nâng cao chất lượng quản trị nhân sự bằng cách như lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lịch sử công tác, theo dõi tăng ca nghĩ phép, đánh giá hiệu quả công việc, quản lý các khoản trợ cấp phúc lợi, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
Tự động hóa việc tính lương
Trước đây, khi bộ phận nhân sự và kế toán sử dụng phương pháp tính lương bằng Excel thì thường mất từ 2-3 ngày để hoàn thành việc tạo bảng lương. Tuy nhiên với giải pháp tính lương thì quá trình từ việc tổng hợp dữ liệu chấm công đến việc tạo bảng lương và xuất phiếu lương chỉ mất khoảng 30 phút đến 1 tiếng, nhờ vào việc tự động hóa toàn bộ các tác vụ.
Các phần mềm quản lý tính lương giúp tự động hóa việc xử lý và tổng hợp dữ liệu tiền lương, loại bỏ các thao tác lặp đi lặp lại không cần thiết trong quy trình tính lương. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận nhân sự và kế toán. Ngoài ra, một số hệ thống còn hỗ trợ chuyển khoản tiền lương tự động mà không cần các bước thủ tục rườm rà.
Hỗ trợ chấm công
Phần mềm có kiểm soát việc chấm công nhân viên với nhiều công nghệ tiên tiến như nhận diện khuôn mặt, vân tay, quét thẻ QR, định vị GPS, wifi,… Từ đó có thể tổng hợp được toàn bộ thông tin như thời gian làm việc, phân chia ca làm, xác nhận công việc rồi xuất báo cáo tự động một cách minh bạch và nhanh chóng.
Trên thị trường hiện nay, một số phần mềm còn có thể kết nối và lấy dữ liệu từ các máy chấm công như MITA, RONALD JACK, ZKTECO,… Với phần mềm OMEGA.HRM, nhà quản lý có thể xuất báo cáo bằng file Excel giúp hỗ trợ kiểm soát tình hình tuân thủ thời gian làm việc theo từng nhân sự và phòng ban khác nhau.
Tích hợp việc quản trị nhân sự với các module chức năng khác
Một trong những ưu điểm lớn của phần mềm nhân sự tiền lương so với việc quản lý thủ công đó chính là có thể tích hợp với các module chức năng khác như phần mềm CRM, phần mềm kế toán, phần mềm ERP, phần mềm quản lý sản xuất,… giúp doanh nghiệp nắm được tổng thể các hoạt động kinh doanh cũng như liên kết thông tin của các phòng ban với nhau.
Xem thêm: Tích hợp Phần mềm ERP với các Hệ thống quản lý trong 2024
Top 6 Phần mềm nhân sự tiền lương tốt và dễ sử dụng nhất 2024
1. Phần mềm quản trị nhân lực tự động OMEGA.HRM
Quản lý nhân sự – tiền lương là phân hệ thuộc bộ giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP. Phần mềm OMEGA.HRM là một hệ thống chuyên sâu về quản lý nhân sự, phần mềm giúp người quản trị có thể đánh giá hiệu của làm việc của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quản lý bảo hiểm xã hội, phép năm, chấm công và tính lương.
Một số chức năng của giải pháp này có thể kể đến như quản lý thông tin dùng chung, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý chấm công, quản lý đào tạo, tổng hợp và báo cáo theo nhiều tiêu chí,… giúp ban quản trị điều hành tổ chức hiệu quả.
Với mục tiêu là nâng cao trải nghiệm làm việc và đảm bảo chất lượng đội ngũ nhân sự thì hệ thống OMEGA.HRM được phát triển một cách toàn diện, phù hợp với mọi mô hình quy của doanh nghiệp như là giải pháp nhân sự tiền lương hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.
Những ưu điểm nổi bật của OMEGA.HRM:
- Công nghệ tân tiến: được xây dựng chạy trên nền của hệ điều hành mới nhất. Sử dụng cơ sở dữ liệu là Microsoft SQL Server với giao diện phát triển trên công nghệ Microsoft Visual Studio .NET.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện lợi cho thao tác nhập liệu, người dùng có thể tự định nghĩa bật tắt các mục tuỳ chọn, tự định dạng màu sắc phù hợp với sở thích của mình.
- Tính bảo mật cao và xử lí dữ liệu nhanh: Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Cơ sở dữ liệu được xây dựng, khai thác triệt để cho phép lưu trữ dữ liệu lớn giúp tuyệt đối an toàn nhờ cơ chế sao lưu dự phòng. Bên cạnh đó các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh.
- Phân quyền chặt chẽ và đa nhiệm người dùng: có tính năng phân quyền cao. Việc phân quyền được chi tiết đến từng nhóm người dùng, người dùng và chức năng nghiệp vụ. giải pháp được xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính và điểm đặc biệt là không hạn chế về số lượng người sử dụng.
OMEGA.HRM – Tự hào đồng hành cùng hàng ngàn Doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Giải pháp đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau giải quyết bài toán quản lý nhân sự tiền lương như như: Tập đoàn Nam Thái Sơn, Tập đoàn Thành Nam, Sài Gòn Food, Công ty Triệu Phú Lộc, Công ty Tiến Triển, Công ty Nhã Phượng,…
Xem thêm: Chuyển đổi số là gì? Xu hướng cho sự bức phá trong 2024
2. Phần mềm nhân sự phổ biến MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp với các tính năng được phát triển chuyên sâu, có thể đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp.
Những ưu điểm nổi bật của MISA AMIS:
- Tổng hợp dữ liệu tính lương nhanh chóng bằng cách đồng bộ thông tin từ các phân hệ: chấm công (AMIS chấm công), doanh số, KPI/OKR, thu nhập – khấu trừ.
- Tự động tính lương và các khoản khấu trừ theo công thức excel được gợi ý sẵn.
- Quản lý và theo dõi tình hình chi trả lương nhân viên, báo cáo phân tích quỹ lương, phúc lợi định kỳ.
- Có thể hạch toán và kê khai các khoản thuế, bảo hiểm và các khoản phải trả cho cơ quan Nhà nước.
3. Phần mềm nhân sự Tanca
Đây một phần mềm nhân sự tập trung chủ yếu vào việc phân ca, chấm công, tính lương nhân viên, Tanca có thể chạy online và offline. Ngoài ra, Tanca còn có các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc. Đối với online, doanh nghiệp có thể dùng bản web và app. Với bản offline, người dùng có thể cài trên máy tính dễ dàng với dung lượng chỉ 10Mb.
Những ưu điểm nổi bật của Tanca:
- Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các cấp bậc lương khác nhau, quản lý các mức độ tăng lương của nhân viên cũng như giúp nhân sự theo dõi sự gia tăng cấp bậc của họ.
- Thiết lập các công thức lương tương tự Excel, do đó doanh nghiệp có thể tạo các bảng lương mẫu và Tanca tính toán tự động khi đến kỳ lương.
- Tanca có thể tính lương hằng ngày, nhân viên có thể cập nhật Phiếu lương hằng ngày ngay trên app.
4. Phần mềm nhân sự Ecount trên nền tảng icloud
Phần mềm tính lương Ecount là giải pháp nhân sự, tiền lương hiệu quả dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý và hoạch định được các nguồn lực kinh doanh tốt hơn, tiết kiệm được thời gian, chi phí cho các nhà quản lý. Phần mềm tính lương Ecount cũng có chức năng phân quyền người sử dụng, giúp cho những thông tin trong nội bộ được bảo mật tuyệt đối, người dùng có thể an tâm sử dụng phần mềm để quản lý các vấn đề nhân sự, tiền lương trong doanh nghiệp của mình.
Những ưu điểm nổi bật của Ecount:
- Thiết lập khoản thu nhập,khoản khấu trừ
- Tính toán tự động lương, Danh sách chi tiết bảng lương
- Liên kết với ghi chép thời gian làm việc là có thể tính toán số tiền thu nhập theo từng giờ/từng ngày một cách hàng loạt.
5. Phân hệ nhân sự tiền lương trong hệ thống BRAVO ERP
Phân hệ nhân sự tiền lương của BRAVO cung cấp tương đối đầy đủ những công cụ cần thiết giúp bộ phận chuyên trách tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các khoản lương thưởng, BHXH cho công nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng quản trị tiền lương nhân sự trong doanh nghiệp.
Những ưu điểm nổi bật của BRAVO:
- Cài đặt đa dạng công thức tính lương nhân viên theo nhiều phương pháp: lương ngày công, lương theo sản phẩm, công thức tính lương cơ bản, lương theo doanh số,…
- Có thể tùy biến các tham số lương và cho phép người dùng tự cập nhật khi có sự thay đổi.
- Lập các loại báo cáo tiền lương: bảng lương, bảng tạm ứng lương, phiếu chi lương, kê khai thuế TNCN, thu nhập chịu thuế,….
6. Phần mềm tính lương Faceworks
Tương tự như BRAVO, Faceworks là phần mềm vừa hỗ trợ tính lương vừa hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả được xây dựng trên nền tảng ERP. Ngoài các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý sản xuất thì Faceworks còn giúp nhà quản lý kiểm soát yêu cầu sản phẩm để xử lý cũng như đánh giá hoạt động kinh doanh.
Những ưu điểm nổi bật của Faceworks:
- Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công theo thời gian làm .
- Hỗ trợ tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,… theo quy định của công ty.
- Tự động tính thuế của nhân viên theo cách tính thuế của nhà nước.
Tổng kết
Việc lựa chọn phần mềm phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ càng nhu cầu thực tế, quy mô và ngân sách khi lựa chọn giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực của mình.
Xem thêm:
TOP 17 Phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất 2024
Tiêu chí xây dựng KPI cho phòng nhân sự chuẩn nhất 2024
8 Tiêu chí then chốt chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM 4.0
Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.
Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP
