Hệ thống ERP cho ngành thiết bị y tế 2026

Toàn cảnh ngành thiết bị y tế và bài toán quản trị trong kỷ nguyên số

Ngành thiết bị y tế tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh nhờ nhu cầu chăm sóc sức khỏe, mở rộng hệ thống bệnh viện – phòng khám và làn sóng đầu tư vào công nghệ y sinh. Tuy nhiên, phía sau đà tăng trưởng là những thách thức quản trị phức tạp: danh mục hàng hóa đa dạng, vòng đời sản phẩm ngắn, yêu cầu truy xuất nguồn gốc nghiêm ngặt, quản lý số lô – hạn dùng, kiểm soát tồn kho chính xác, tuân thủ quy định kế toán – thuế – y tế.

Nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành rời rạc bằng Excel hoặc phần mềm đơn lẻ (kế toán – kho – bán hàng tách biệt), dẫn đến dữ liệu phân mảnh, khó ra quyết định, rủi ro sai sót cao và chi phí vận hành lớn. Đây chính là lý do ERP cho ngành thiết bị y tế trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp quản trị đồng bộ – minh bạch – tuân thủ.

Xem thêm: Top 10 Phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp 2025

Vì sao doanh nghiệp thiết bị y tế cần ERP chuyên ngành?

Quản lý danh mục sản phẩm phức tạp

Thiết bị y tế có hàng nghìn mã hàng, mỗi mã gắn với số lô, serial, hạn dùng, giấy phép lưu hành. ERP chuyên ngành cho phép:

• Chuẩn hóa danh mục, phân nhóm theo loại thiết bị, hãng, tiêu chuẩn.

• Theo dõi chi tiết lot/serial/expiry theo từng giao dịch nhập – xuất.

Kiểm soát tồn kho & hạn dùng chặt chẽ

Tồn kho dư thừa hoặc quá hạn gây tổn thất lớn. ERP hỗ trợ:

• Cảnh báo tồn kho tối thiểu – tối đa.

• Ưu tiên xuất FIFO.

• Báo cáo hàng cận hạn theo kho, theo dự án, theo khách hàng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho 2025: Bước nhảy hiệu quả cho doanh nghiệp

Tuân thủ pháp lý & truy xuất nguồn gốc

Ngành y tế đòi hỏi truy xuất từ nhà cung cấp → kho → khách hàng → bảo hành. ERP giúp:

• Lưu vết đầy đủ chứng từ, lô hàng, hợp đồng, hóa đơn.

• Đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm toán, hậu kiểm.

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? Giải pháp bứt phá cho doanh nghiệp thời đại 4.0

Lợi ích cốt lõi của ERP đối với doanh nghiệp ngành thiết bị y tế

Phần mềm ERP đóng vai trò là nền tảng quản trị trung tâm, kết nối liền mạch các phòng ban trên cùng một hệ thống dữ liệu thống nhất, giúp tăng cường phối hợp nội bộ và loại bỏ tình trạng thông tin rời rạc. Thông qua việc tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu theo thời gian thực và kiểm soát tuân thủ chặt chẽ, ERP giúp doanh nghiệp sản xuất – phân phối thiết bị y tế tối ưu vận hành, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả quản trị tổng thể.

Cụ thể, ERP hỗ trợ nhà quản lý giải quyết hiệu quả các đầu việc sau:

• Quản lý vòng đời sản phẩm
• Quản lý chất lượng sản phẩm
• Quản lý chuỗi cung ứng
• Lập kế hoạch sản xuất
• Theo dõi số series và truy xuất nguồn gốc
• Khả năng hiển thị đầy đủ quy trình, dữ liệu theo thời gian thực
• Giảm chi phí, tối đa hóa doanh thu và lợi nhuậm
• Quản lý tình trạng xuất/tồn kho
• Quản lý tài chính, hỗ trợ báo cáo phân tích và hoạch định kế hoạch
• Quản lý, phân bổ nhân sự thực hiện (HRM)
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Xem thêm: Top 4 Phần mềm CRM tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp Việt Nam

Tiêu chí lựa chọn ERP phù hợp cho doanh nghiệp ngành thiết bị y tế

Ngành thiết bị y tế có đặc thù rất khác so với thương mại thông thường: danh mục sản phẩm phức tạp, yêu cầu truy xuất nguồn gốc nghiêm ngặt, vòng đời sản phẩm gắn với hạn dùng – bảo hành, cùng các quy định pháp lý chặt chẽ. Vì vậy, khi lựa chọn ERP cho ngành thiết bị y tế, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng đối với một hệ thống phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp ngành thiết bị y tế:

Phù hợp đặc thù ngành thiết bị y tế (Tiêu chí quan trọng nhất)

ERP phải đáp ứng đúng nghiệp vụ ngành, không chỉ là phần mềm quản lý chung. Cụ thể, hệ thống cần đáp ứng:

• Quản lý số lô (Lot), số serial, hạn sử dụng (Expiry Date) theo từng đơn vị thiết bị.

• Hỗ trợ nguyên tắc xuất kho FIFO, tránh tồn kho quá hạn.

• Truy xuất nguồn gốc thiết bị từ nhà cung cấp → kho → khách hàng → bảo hành.

• Theo dõi giấy phép lưu hành, chứng từ nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng.

Nếu ERP không làm tốt các nghiệp vụ này, doanh nghiệp sẽ phải xử lý thủ công bên ngoài, làm mất ý nghĩa của ERP.

Khả năng quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực

Kho thiết bị y tế thường có nhiều kho, nhiều vị trí lưu trữ; hàng hóa giá trị cao, dễ thất thoát, cùng với đó là nhu cầu kiểm kê và báo cáo chính xác. Hệ thống ERP phù hợp cần:

• Quản lý đa kho – đa vị trí – đa đơn vị tính.

• Cảnh báo tồn kho tối thiểu, tối đa, hàng cận hạn.

• Kiểm kê nhanh bằng mã vạch / QR Code.

• Báo cáo tồn kho theo lô, hạn dùng, dự án, khách hàng.

Tích hợp chặt chẽ giữa bán hàng – kho – kế toán

Một phần mềm ERP hiệu quả phải đảm bảo dữ liệu xuyên suốt, không nhập liệu trùng lặp.

Doanh nghiệp thiết bị y tế nên ưu tiên hệ thống ERP có:

• Quy trình liền mạch: Báo giá → Hợp đồng → Đơn hàng → Xuất kho → Hóa đơn → Công nợ.

• Hạch toán tự động giá vốn, doanh thu, thuế.

• Theo dõi công nợ khách hàng, đại lý, bệnh viện theo từng hợp đồng.

Điều này giúp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch tài chính.

Xem thêm: Top 9 phần mềm kế toán tốt và dễ sử dụng nhất 2025

Đáp ứng yêu cầu tuân thủ pháp lý & kiểm toán

Ngành thiết bị y tế chịu sự quản lý nghiêm ngặt từ các cơ quan chức năng, đòi hỏi doanh nghiệp phải minh bạch và sẵn sàng truy xuất dữ liệu khi cần. Hệ thống ERP phù hợp cần đảm bảo lưu trữ đầy đủ chứng từ và nhật ký giao dịch, cho phép tra cứu nhanh chóng khi thanh tra, kiểm toán, đồng thời tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát tuân thủ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh bị động xử lý khi phát sinh vấn đề.

Xem thêm: So sánh Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC về hệ thống tài khoản kế toán

Khả năng tùy biến và mở rộng theo quy mô doanh nghiệp

ERP cho ngành thiết bị y tế cần được thiết kế linh hoạt, không bị “đóng khung” theo một mô hình cố định. Hệ thống phải cho phép tùy chỉnh quy trình phù hợp với thực tế kinh doanh, dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô chi nhánh, kho hàng, danh mục sản phẩm hoặc dự án. Quan trọng hơn, ERP phải đồng hành cùng sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, giúp mở rộng vận hành mà không cần thay đổi hệ thống, từ đó trở thành nền tảng quản trị bền vững, thay vì chỉ là giải pháp tạm thời.

Đội ngũ triển khai am hiểu ngành & đồng hành lâu dài

Một dự án ERP chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được triển khai bởi đội ngũ am hiểu sâu nghiệp vụ ngành thiết bị y tế, biết cách tư vấn và thiết kế quy trình phù hợp thay vì triển khai rập khuôn. Bên cạnh năng lực khảo sát, chuẩn hóa quy trình và đào tạo người dùng bài bản, đơn vị triển khai còn cần đồng hành sau go-live để hỗ trợ vận hành, tối ưu và nâng cấp hệ thống theo sự phát triển của doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, yếu tố con người chiếm tới 70% sự thành công của dự án ERP.

Xem thêm: Top 7 phần mềm tính lương nhân viên phổ biến nhất 2025

OMEGA.ERP – Giải pháp hệ thống ERP cho ngành thiết bị y tế

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP giúp nâng cao hiệu suất quản trị và kiểm soát chặt chẽ hoạt động trong ngành thiết bị y tế, Omega sẵn sàng đồng hành trong toàn bộ quá trình tư vấn và triển khai. Với hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống ERP thực tế, nền tảng công nghệ vững chắc cùng đội ngũ nhân sự am hiểu chuyên sâu nghiệp vụ, Omega cam kết mang đến giải pháp được thiết kế và tối ưu riêng cho ngành thiết bị y tế, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định và phát triển bền vững trong dài hạn.

Xem thêm: Giải pháp chuyển đổi số Mobile App cho doanh nghiệp 2025

Xem thêm: Các phân hệ trong ERP: 9+ module cần thiết cho doanh nghiệp

Hãy thường xuyên theo dõi Omega và Fanpage OMEGA.ERP để cập nhật thêm những thông tin, kiến thức hữu ích về ERP và chuyển đổi số. Đừng ngần ngại liên hệ với Omega qua Hotline : 028 3512 8448 để được tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho doanh nghiệp của bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn nhé.

Tác giả,
Nguyễn Quốc Huy
GĐ Phát triển phần mềm Cty Omega