Bạn đang tìm kiếm cách tối ưu hóa quản lý sản xuất một cách hiệu quả? Đừng bỏ qua cơ hội khám phá cùng chúng tôi về cách áp dụng phần mềm MES 2024 để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp của bạn! Việc sử dụng phần mềm MES đã chứng minh được khả năng tăng trưởng đáng kinh ngạc, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho quy trình sản xuất.
Hãy cùng OMEGA khám phá cách sử dụng phần mềm MES để nâng cao hiệu suất vận hành và phát triển doanh nghiệp!
Xem thêm: Hệ thống MES là gì? Ứng dụng MES cho doanh nghiệp 2024
Mục lục
Tại sao doanh nghiệp sản xuất không thể thiếu hệ thống MES?
Như một trung tâm điều hành quy trình sản xuất, MES (Manufacturing Execution System) đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động của nhà máy một cách tức thì. Nó không chỉ quản lý chất lượng và tiến độ sản xuất mà còn cung cấp các dữ liệu phân tích và thống kê để tối ưu hóa quá trình sản xuất liên tục.
MES cũng đóng vai trò chặt chẽ trong việc hỗ trợ chuỗi cung ứng bằng cách cập nhật thông tin và đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm. Dựa trên các số liệu và phân tích, hệ thống MES cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc từng bước sản xuất, từng thiết bị và cá nhân, từ đó giúp tối ưu hóa hoạt động và giảm chi phí một cách hiệu quả.
Xem thêm: TOP 5 Phần mềm quản lý sản xuất tốt nhất 2024
Các bước triển khai và cách sử dụng phần mềm sản xuất cho doanh nghiệp
Xác định mục tiêu cần đạt được khi thực hiện dự án
Trước khi bắt đầu dự án, việc xác định mục tiêu là bước cơ bản và không thể thiếu. Mục tiêu này không chỉ giúp cho việc đánh giá và dự đoán kết quả mà còn là nền tảng cho quyết định về việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Để xác định mục tiêu, việc chia nhỏ thành các bước nhỏ hơn là cần thiết. Điều này giúp cho việc thực hiện trở nên dễ dàng hơn và cung cấp cơ sở cho việc đánh giá tiến độ và hiệu quả của dự án.
Doanh nghiệp cần luôn tập trung và bám sát mục tiêu này trong suốt quá trình triển khai. Mục tiêu cũng sẽ là tiêu chí quan trọng để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đảm bảo rằng dự án đạt được những kết quả mong đợi.
Xem thêm: Lợi thế cạnh tranh từ việc hoạch định nguồn lực sản xuất
Chuẩn bị cho dự án MES
Trước khi tiến hành triển khai hệ thống quản lý sản xuất MES, việc thành lập một đội dự án là cần thiết. Đội ngũ này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện dự án và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của quá trình sản xuất được điều hành một cách hiệu quả.
Đội dự án MES cần phải có cá nhân có tầm nhìn tổng thể và sự thấu hiểu sâu sắc về sự quan trọng của việc thay đổi hệ thống quản lý trong doanh nghiệp. Họ cũng phải được công nhận về uy tín và sự tin tưởng từ phía các thành viên trong tổ chức. Đội ngũ quản lý sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được triển khai theo kế hoạch và mang lại kết quả tích cực cho doanh nghiệp.
Lựa chọn nhà cung cấp hệ thống MES phù hợp
Khi lựa chọn nhà cung cấp giải pháp sản xuất, việc xác định các tiêu chí cần thiết là vô cùng quan trọng. Hệ thống MES được chọn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
− Cải thiện quy trình và chất lượng sản xuất.
− Giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động nhân sự trong nhà máy.
− Hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất.
− Tích hợp một cách mượt mà và hiệu quả với các hệ thống sẵn có, như hệ thống ERP của doanh nghiệp.
Việc chọn lựa nhà cung cấp phù hợp sẽ giúp dự án triển khai diễn ra một cách thuận lợi. Trong quá trình lựa chọn, các tiêu chuẩn cần được xác định rõ ràng và đánh giá kỹ lưỡng. Dưới đây là một số câu hỏi cần cân nhắc để thiết lập tiêu chuẩn đánh giá:
− Nhà cung cấp có thể cung cấp các case study cụ thể về dự án MES đã triển khai thành công trước đó không?
− Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp trong việc triển khai hệ thống MES như thế nào?
− Có phản hồi tích cực từ các đối tác cùng ngành về việc triển khai hệ thống MES của nhà cung cấp đó không?
− Giải pháp có phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp không?
Quá trình lựa chọn này cần được tiến hành một cách cẩn thận, với sự tham gia và đóng góp của các thành viên trong doanh nghiệp để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả tối đa của dự án MES.
Lập kế hoạch thực hiện dự án chi tiết
Ở giai đoạn này, việc xác định các nguồn tài nguyên, đặt ra các tiêu chí thành công, đánh giá rủi ro và xác định phạm vi là vô cùng quan trọng.
Các nhiệm vụ chính trong dự án của doanh nghiệp bao gồm các cuộc họp chặt chẽ giữa các bên liên quan để tạo ra một kế hoạch triển khai cụ thể và thời gian chi tiết cho từng giai đoạn. Thông qua quy trình này, chúng ta có thể dự đoán và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đảm bảo rằng kế hoạch triển khai được thực hiện một cách suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.
Xem thêm: Điều độ sản xuất là gì? Kế hoạch vận hành doanh nghiệp 2024
Khảo sát nhà máy
Trước khi bắt đầu thiết kế và lập trình hệ thống MES, nhà cung cấp phần mềm cần thực hiện một cuộc khảo sát chi tiết về các quy trình hoạt động trong nhà máy. Mục tiêu của cuộc khảo sát này là để xác định các vấn đề cụ thể, bao gồm: liệu rằng các máy móc và dây chuyền sản xuất đã có hệ thống thu thập dữ liệu (SCADA) có thể chuẩn hóa dữ liệu để chuyển đến hệ thống MES hay không?
Trong trường hợp của các dây chuyền cũ, làm thế nào để thực hiện kết nối giữa máy móc và hệ thống phần mềm? Ngoài ra, cần xác định xem có cần bổ sung thêm hệ thống CNTT nào khác trong nhà máy để hỗ trợ quá trình triển khai của hệ thống MES.
Phân tích thiết kế hệ thống
Sau khi nhận yêu cầu từ đội triển khai, đội dự án sẽ bắt đầu quá trình phân tích chi tiết để hiểu rõ hơn về yêu cầu của dự án. Công việc này bao gồm việc đặt câu hỏi, thu thập thông tin và phân tích các yêu cầu kỹ thuật, chức năng và hiệu suất của hệ thống. Đội dự án sẽ xác định rõ các tính năng cần thiết, giao diện người dùng, luồng công việc và quy trình làm việc để đảm bảo rằng phần mềm được thiết kế đáp ứng đầy đủ và chính xác các yêu cầu của doanh nghiệp.
Kế hoạch thiết kế sẽ được lập ra dựa trên thông tin thu thập được và sẽ được thảo luận và chia sẻ với các bên liên quan để đảm bảo sự đồng thuận và sự hiểu biết đồng nhất về phạm vi và mục tiêu của dự án.
Cài đặt, đào tạo
Trong quá trình triển khai phần mềm, việc cài đặt và đào tạo đóng vai trò quan trọng để đảm bảo rằng hệ thống được sử dụng một cách hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu của người dùng. Phương pháp “train the trainer” là một cách tiếp cận hiệu quả để chuyển giao kiến thức và kỹ năng từ đối tác triển khai cho đội ngũ Key Users của doanh nghiệp.
Key Users sẽ trở thành những chuyên gia nội bộ trong việc sử dụng hệ thống và có khả năng hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới. Điều này không chỉ giúp tăng tính trực quan và hiệu quả trong việc sử dụng hệ thống mà còn đảm bảo rằng người dùng cuối cùng của công ty được hỗ trợ và đào tạo một cách liên tục và hiệu quả trong quá trình vận hành chính thức.
Golive, nghiệm thu dự án, vận hành thực tế
Khi các giai đoạn triển khai và thử nghiệm ban đầu được hoàn thành một cách thành công, doanh nghiệp sẽ tiến hành quá trình nghiệm thu và chuyển phần mềm vào quá trình vận hành thực tế trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Sau một thời gian sử dụng, doanh nghiệp sẽ có cơ hội nhìn thấy những cải thiện đáng kể trong hoạt động của mình. Các kết quả tích cực này sẽ là động lực để doanh nghiệp tiếp tục tìm kiếm và áp dụng những giải pháp hỗ trợ khác nhằm nâng cao hiệu suất của hệ thống quản lý. Đây thực sự là giai đoạn mà nhiều người coi là một bước thành công đáng kể đối với doanh nghiệp.
Chi phí đầu tư phần mềm MES
Sau khi hiểu rõ về ưu điểm của việc sử dụng hệ thống MES trong sản xuất, một trong những câu hỏi quan trọng nhất là “Chi phí triển khai hệ thống MES là bao nhiêu?” Câu hỏi này thực sự khó trả lời, tương tự như việc đặt ra câu hỏi “Chi phí xây dựng một nhà máy là bao nhiêu?” Giá của một hệ thống MES phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
− Quy mô của doanh nghiệp, bao gồm số lượng nhà máy và dây chuyền sản xuất trong phạm vi dự án.
− Số lượng và phức tạp của các chức năng phần mềm cần tích hợp.
− Số lượng license và người dùng cần thiết.
− Khả năng tái sử dụng các chức năng hoặc module.
− Phạm vi của các chức năng yêu cầu, liệu có chỉ cần một mô-đun OEE hay một bộ dashboard báo cáo.
− Số lượng và phức tạp của các giao diện tích hợp với các hệ thống khác như LIMS, ERP và PLC.
− Sự cần thiết của việc thay đổi phần cứng hiện có hoặc mua mới.
− Sự chênh lệch giá giữa các nhà cung cấp phần mềm và tích hợp hệ thống.
− Bao gồm các dịch vụ quản lý dự án như hướng dẫn triển khai, huấn luyện và đào tạo người dùng hay không.
Xem thêm: Chi phí phần mềm quản lý sản xuất 2024
Để đánh giá giá trị thực sự của một hệ thống MES, không chỉ cần nhìn vào giá cả mà còn cần xem xét các dịch vụ và chức năng đi kèm. Trước khi quyết định, quan trọng là phải có một kế hoạch rõ ràng và tổng quan về những gì bạn cần và mong muốn. Sau đó, bạn có thể lựa chọn nhà cung cấp tư vấn và triển khai phù hợp nhất.
Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.
Tác giả,
Nguyễn Văn Nhân
Giám đốc Công ty TNHH Công nghệ và Giải pháp OMEGA.ERP
