5 lý do doanh nghiệp nên chuyển sang dùng phần mềm quản lý hóa đơn ngay hôm nay

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn không chỉ là xu hướng, mà còn là nhu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp. Vậy thay vì quản lý hóa đơn bằng cách thủ công hay dựa vào các phương pháp truyền thống tốn kém và dễ sai sót khác, thì nhiều doanh nghiệp hiện đại đã lựa chọn chuyển sang phần mềm hóa đơn điện tử để tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả tài chính.

Chúng tôi, công ty công nghệ và giải pháp OMEGA đã phát triển OMEGA.INVOICE – phần mềm quản lý hóa đơn điện tử thông minh, tinh gọn và dễ sử dụng, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Vậy điều gì khiến OMEGA.INV trở nên đặc biệt? Dưới đây là 5 lý do mà doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang dùng phần mềm quản lý hóa đơn OMEGA.INVOICE ngay hôm nay.

1. Đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý – yên tâm sử dụng lâu dài

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm hóa đơn chính là khả năng tuân thủ pháp luật. OMEGA.INVOICE được thiết kế lập trình công phu, đảm bảo đáp ứng đầy đủ theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC về việc lập hóa đơn tự in.

Không chỉ dừng lại ở việc phát hành hóa đơn, OMEGA.INV còn giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình hóa đơn điện tử từ đăng ký, phát hành, lưu trữ đến báo cáo thuế. Hệ thống sẽ tự động cập nhật những thay đổi về chính sách, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng trong dài hạn mà không lo bị lỗi thời hay sai phạm.

2. Giao diện tinh gọn, dễ sử dụng – bất kỳ ai cũng có thể vận hành

Không cần là người rành công nghệ, bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng có thể sử dụng thành thạo phần mềm OMEGA.INVOICE chỉ sau một thời gian hướng dẫn và làm quen. Phần mềm được thiết kế tinh gọn, tối ưu thao tác, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ: tạo hóa đơn, quản lý hóa đơn theo số, kiểm tra thông tin phát hành, truy xuất báo cáo,…

Giao diện người dùng thân thiện chính là điểm mạnh của OMEGA.INV – yếu tố giúp giảm chi phí đào tạo nhân viên, tiết kiệm thời gian vận hành và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hóa đơn.

3. Quản lý hóa đơn hiệu quả, an toàn và bảo mật cao

Một trong những vấn đề lớn nhất khi sử dụng hóa đơn giấy là nguy cơ bị thất lạc, giả mạo hoặc bị sửa đổi nội dung. Điều này có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín của thương hiệu. Với OMEGA.INVOICE, bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi phần mềm được tích hợp cơ chế phân quyền chặt chẽ và bảo mật cao.

Hệ thống cho phép:

• Phân quyền sử dụng theo từng nhân viên: đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới có thể truy cập, chỉnh sửa hoặc phát hành hóa đơn.
• Phân quyền báo cáo và truy xuất số liệu: hạn chế rò rỉ thông tin nội bộ.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn trên hệ thống máy tính: có khả năng truy xuất, sao lưu và phục hồi nhanh chóng khi cần.

Chính khả năng quản lý thông minh và bảo mật cao đã giúp OMEGA.INV được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn trong suốt thời gian qua.

4. Tiết kiệm chi phí in ấn, tối ưu quy trình làm việc

Với hóa đơn truyền thống, doanh nghiệp phải tốn kém nhiều khoản chi phí như: đặt in hóa đơn, bảo quản, vận chuyển, lưu trữ,… Những chi phí này tuy nhỏ nhưng cộng dồn lại thành một con số không hề nhỏ theo thời gian.

OMEGA.INVOICE giúp loại bỏ hoàn toàn các chi phí in ấn, nhờ vào việc số hóa và lưu trữ hóa đơn điện tử. Đồng thời, quá trình tạo, phát hành, tra cứu hóa đơn cũng được thực hiện hoàn toàn tự động chỉ trong vài bước đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.

Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép tùy chỉnh khổ in, thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp – điều mà ít phần mềm cùng loại trên thị trường đáp ứng tốt được.

5. Dễ dàng tích hợp và mở rộng – hoạt động độc lập hoặc liên kết hệ thống ERP

Một lợi thế vượt trội khác của phần mềm quản lý hóa đơn OMEGA.INVOICE là khả năng tích hợp linh hoạt. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm:

• Hoạt động độc lập để quản lý hóa đơn điện tử riêng biệt.
• Tích hợp liền mạch với hệ thống quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP – giúp đồng bộ dữ liệu, quản lý xuyên suốt từ bán hàng đến kế toán – tài chính.

Với khả năng hoạt động trên mạng LAN nội bộ, phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận như kế toán, bán hàng, kiểm soát nội bộ,… giúp quá trình làm việc diễn ra mượt mà và hiệu quả hơn bao giờ hết.

6. Hệ sinh thái phần mềm OMEGA ERP – Giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Không chỉ dừng lại ở phần mềm hóa đơn điện tử, OMEGA tự hào là đơn vị phát triển giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện – OMEGA ERP, được hàng trăm doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Đây là một hệ thống được xây dựng với tầm nhìn dài hạn, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình vận hành từ A đến Z.

Tổng quan về phần mềm ERP

OMEGA ERP là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ chức năng chuyên biệt, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

• Tối ưu vận hành từ tài chính – kế toán, nhân sự, kho vận, sản xuất đến chăm sóc khách hàng.

• Tăng khả năng kiểm soát nội bộ, minh bạch dữ liệu và ra quyết định nhanh chóng.

• Tự động hóa nghiệp vụ, giảm phụ thuộc vào con người và hạn chế rủi ro sai sót.

• Quản lý từ xa mọi hoạt động doanh nghiệp thông qua các dashboard thông minh.

OMEGA ERP không phải là phần mềm đóng gói sẵn, mà có khả năng tùy biến theo từng ngành nghề như: thương mại, sản xuất, dịch vụ, giáo dục, y tế…

Các phân hệ nổi bật trong OMEGA.ERP

• Kế toán – tài chính: Hạch toán, lập báo cáo tài chính, theo dõi công nợ và quản lý thu chi.
• Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, nhập – xuất – tồn, định mức vật tư, cảnh báo tồn kho thấp.
• Nhân sự – tiền lương: Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, bảo hiểm.
• Bán hàng & chăm sóc khách hàng: Tạo đơn hàng, báo giá, theo dõi công nợ khách, quản lý lịch sử giao dịch.
• Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ, quản lý nguyên vật liệu.
• Quản lý dự án & công việc: Theo dõi tiến độ công việc, phân chia nhiệm vụ, đo lường hiệu quả.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Kết nối trực tiếp với OMEGA.INVOICE, phát hành và quản lý hóa đơn tự động.

Lợi ích khi sử dụng OMEGA ERP kết hợp cùng OMEGA.INVOICE

• Tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bộ phận (kế toán, bán hàng, kho,…)
• Giảm thiểu nhập liệu thủ công, hạn chế rủi ro sai sót.
• Báo cáo tài chính và hóa đơn khớp số liệu chính xác, hỗ trợ kiểm toán và khai thuế nhanh chóng.
• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng và thanh toán, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Dễ dàng mở rộng quy mô doanh nghiệp mà không lo bể quy trình quản lý.

> Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? Giải pháp bức phá cho doanh nghiệp

Tổng kết: Đầu tư phần mềm quản lý hóa đơn – Đầu tư cho tương lai

Nếu bạn đang tìm cách để tiết kiệm chi phí, tăng tính minh bạch, bảo mật và hiệu quả trong công tác tài chính – kế toán, thì việc chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn chính là một lựa chọn thông minh.

OMEGA.INVOICE không chỉ là phần mềm hóa đơn điện tử đơn thuần, mà còn là một công cụ hỗ trợ đắc lực, có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp hoàn hảo với OMEGA ERP để trở thành trung tâm điều hành doanh nghiệp số hiện đại.

OMEGA.ERP – Sự Lựa Chọn Hệ Thống ERP Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Cho đến nay, có hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ và lớn nước tin dùng và triển khai thành công sản phẩm OMEGA.ERP. Có đầy đủ doanh nghiệp về các lĩnh vực sản xuất và thương mại Cơ Khí, Sản xuất, Dệt May, Thép, Bất Động Sản, Nông Nghiệp … Điểm khác biệt của việc triển khai OMEGA.ERP đó là tập trung sâu vào tính quản trị và thống nhất giải pháp ứng dụng trước khi triển khai chi thiết thực tế.

• Quản trị hệ thống OMEGA.SM
• Phần mềm kế toán chuyên nghiệp GAMA
• Thông tin dùng chung OMEGA.SD
• Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
• Kế toán tài sản cố định OMEGA.FA
• Quản lý tồn kho OMEGA.WM
• Giá thành sản phẩm OMEGA.PC
• Kế toán quản trị OMEGA.MC
• Quản lý nhân sự OMEGA.HR
• Quản lý tiền lương OMEGA.PR
• Quản lý mua hàng OMEGA.PO
• Quản lý bán hàng OMEGA.SO
• Báo cáo tài chính hợp nhất OMEGA.CL
• Quản lý sản xuất OMEGA.MM
• Quản lý chất lượng OMEGA.QC
• Quản lý bảo trì, bảo dưỡng OMEGA.EM
• Hệ sinh thái Mobile App OMEGA
• Dashboard Phân tích dữ liệu đa chiều cho doanh nghiệp

>> Xem thêm: Hệ Thống ERP 2025: Xu Hướng và Giải Pháp Hiệu Quả Cùng OMEGA

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.