Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP

OMEGA > Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP – OMEGA.ERP^®

Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP 33

Chuyên sâu quản trị doanh nghiệp

Ngoài những chức năng quản lý số liệu thông thường, OMEGA.ERP còn đáp ứng nhiều yêu cầu quản trị của một doanh nghiệp như là: Phân tích lãi lỗ theo ngành hàng, chỉ số tài chính, phân tích theo cơ cấu chi phí, phân tích tuổi nợ, tuổi tồn kho,…

Hướng thẳng tới tính năng quản trị, việc phân quyền cũng mang tính quản trị rất chặt chẽ. Phần mềm cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng và dữ liệu được dùng.

Vào số liệu nhanh, đơn giản

Để giúp người dùng xử lý nhanh, OMEGA® xây dựng hệ thống những bút toán mẫu chuẩn tắc, nhằm hướng dẫn người dùng tự động thiết lập những dữ liệu tương tự.

Các bộ phận sử dụng chung bộ mã thống nhất như: mã Mặt hàng, mã Khách hàng, mã Nhà cung cấp, mã Nhân viên… hệ thống các bộ mã này có tính liên kết với nhau. Từ đó dẫn tới dữ liệu được nhập thống nhất, và các bộ phận có thể kế thừa dữ liệu trước đó. Đơn hàng được theo dõi xuyên suốt từ kinh doanh đến kế toán, sản xuất và các bộ phận khác,…

Tư vấn triển khai

Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán, tài chính và thuế, đảm bảo việc ứng dụng OMEGA® vào doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Việc tư vấn triển khai được lập thành một quy trình chuẩn gồm có 07 bước thực hiện. Việc chăm sóc khách hàng được thực hiện theo quy trình quản lý hồ sơ được chuẩn hoá.

Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP 36

Truy xuất nhanh, số liệu ổn định

Đặc điểm nổi bật nhất của OMEGA® là Tính ổn định. Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Các thao tác Thêm, Sửa, Xoá được quản lý chặt chẽ. Các số liệu đã nhập được kết đúng quy trình nghiệp vụ.

Các giải thuật được tối ưu hóa để việc lưu trữ và truy xuất số liệu nhanh.

Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP 37

Cho phép bật tắt tính năng

OMEGA® cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể bật tắt các tính năng. Cho phép tự định nghĩa về số lẻ và cách hiển thị báo cáo theo ý của mình

Đa ngôn ngữ Việt – Anh – Hoa – Nhật

Nhờ phát triển giao diện trên công nghệ hiện đại nên phần mềm OMEGA® hỗ trợ hoàn toàn font chữ Unicode, do đó công ty Omega đã phát triển phần mềm sử dụng đa ngôn ngữ Việt – Anh – Hoa – Nhật. Người dùng cũng có thể tự định nghĩa giao diện theo các thuật ngữ quen dùng của riêng mình.

Chăm sóc khách hàng

OMEGA® xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu tố “cốt lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và bảo trì OMEGA® là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy, nhiệt tình và tâm huyết với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng.

Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP 40

Dịch vụ phần cứng

Để hệ thống phần mềm chạy tốt, trơn tru thì hệ thống phần cứng phải ổn định và tương thích với các giải pháp phần mềm. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ khách hàng khi cần thiết.

Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP 41

Dịch vụ hỗ trợ

Ngoài việc cung cấp một sản phẩm OMEGA.ERP chuẩn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp, Omega còn cung cấp thêm những dịch vụ hỗ trợ.

Phần Mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP 42

Báo cáo chuyên sâu

Hệ thống báo cáo quản trị được thiết kế sẵn, đa dạng, linh hoạt cùng hiển thị dữ liệu nhiều dạng như bảng biểu, đồ thị, biểu đồ phù hợp với từng ngành nghề khác nhau.

CÁC NHÓM CHỨC NĂNG CỦA OMEGA.ERP^®

QUẢN TRỊ CHUNG

Quản trị hệ thống OMEGA.SM

Sao lưu, hồi phục cơ sở dữ liệu
Tạo người dùng
Phân quyền người dùng theo chức năng và dữ liệu
Định dạng các tiện ích: font, cỡ chữ trên các báo cáo; định dạng ngày, số
Thiết lập kết nối mạng LAN hoặc mạng Internet.

Thông tin dùng chung OMEGA.SD

Khai báo hệ thống danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng, tài khoản, loại chứng từ,…
Định nghĩa các mã phân tích: Mã phân tích nghiệp vụ, phân tích mặt hàng, phân tích đối tượng
Khai báo các hạn mức tồn kho, hạn mức tín dụng, hạn mức tuổi nợ
Định nghĩa phương pháp sinh mã tự động (mã khách hàng, mặt hàng,…)
Quản lý lịch sử liên hệ khách hàng/ nhà cung cấp

KẾ TOÁN

Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL

Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán công nợ
Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thuế
Tích hợp với chương trình HTKK của Tổng cục Thuế, in trực tiếp mã vạch trên báo cáo, phục vụ kê khai thuế qua mạng.
Kế toán tài chính: Tự động kết xuất các báo cáo sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh,…

Kế toán quản trị OMEGA.MC

Lập kế hoạch doanh thu, Ngân sách chi phí
Thiết lập các báo cáo quản trị dạng 1, dạng 2, báo cáo lãi lỗ…: báo cáo phân tích theo mã phân tích hàng và cột
In báo cáo lãi lỗ theo nhiều cột, so sánh các tháng, các phòng ban, ngành hàng, so sánh thực tế với ngân sách,…
Phân tích công nợ, phân tích lãi lỗ, phân tích doanh thu
Các báo cáo theo dõi nợ vay và các khoản cho vay
Phân tích công nợ theo tuổi nợ
Báo cáo Pareto theo mặt hàng và khách hàng
Báo cáo cân đối thu – chi
Các chỉ tiêu tài chính…

Báo cáo tài chính hợp nhất OMEGA.CL

Khai báo hồ sơ công ty mẹ, công ty con
Thiết lập các chỉ tiêu tài chính
Tập hợp chỉ tiêu tài chính
Hạch toán điều chỉnh
Hợp nhất số liệu
Lên báo cáo tài chính hợp nhất: Cân đối kế toán-Kết quả kinh doanh-Luân chuyển tiền tệ
Sổ kế toán theo dõi chi tiết các khoản đầu tư vào công ty liên kết
Xác định lợi ích của công ty mẹ và các cổ đông thiểu số
Bảng theo dõi TSCĐ trong giao dịch nội bộ
Bảng tính loại trừ các khoản đầu tư của công ty mẹ vào công ty con tại ngày mua

Giá thành sản phẩm OMEGA.PC

Khai báo quy trình sản xuất
Khai báo các đối tượng tập hợp chi phí
Thiết lập các phương pháp phân bổ, phương pháp xác định trị giá dở dang, phương pháp tính giá thành.
Phân bổ chi phí theo nhiều cấp
Khai báo bộ định mức, bộ hệ số
Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí, tính trị giá dở dang cuối kỳ, tính giá thành và chiết tính giá thành.
Chiết tính giá thành theo quy trình,…
Báo cáo phân tích giá thành biến động theo nhiều kỳ
Phân tích cơ cấu chi phí thực tế giá thành
So sánh giá thành thực tế và kế hoạch (định mức)

Quản lý hóa đơn OMEGA.INV

 Quản lý hóa đơn: lập, in, hủy, xóa hóa đơn
 In hóa đơn trực tiếp từ máy in và giấy in thông thường
 In trên mẫu hóa đơn đặt in.
 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
 Xuất ra bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra.
 Sao lưu dự phòng.
 Tích hợp chức năng quản lý các loại hóa đơn khác nhau như: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn xuất khẩu, …
 Quản lý Quyết định phát hành hóa đơn, hợp đồng in ấn và thông báo phát hành hóa đơn

MUA BÁN HÀNG HÓA

Quản lý mua hàng OMEGA.PO

Lập yêu cầu mua hàng (được kế thừa từ dự trù NVL, đơn hàng bán,..)
Lập kế hoạch mua hàng
Theo dõi lịch sử giá mua gần nhất, các bảng chào giá…
Phân tích các nhà cung cấp
Lập đơn hàng mua (duyệt giá mua, cập nhật các báo giá của các nhà cung cấp)
Thiết lập và quản lý quy trình duyệt yêu cầu mua hàng và đơn hàng mua.
Theo dõi tiến độ nhận hàng
Phân tích biến động giá mua

Quản lý bán hàng OMEGA.SO

Thiết lập các chính sách bán hàng (chiết khấu, khuyến mãi, giá bán…) cho từng nhóm khách hàng khác nhau
Lập các báo giá và tính toán lãi lỗ dự báo cho báo giá
Lập đơn hàng bán
Lập phiếu giao vận
Lập và quản lý điều chuyển hàng hóa
Theo dõi tiến độ giao hàng
Quản lý hàng giữ chỗ, truy xuất số liệu tồn kho thực tế, giữ chỗ
Thiết lập và quản lý quy trình duyệt đơn hàng bán.

Quản lý tồn kho OMEGA.WM

Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
Quản lý kiểm kê kho, bút toán điều chỉnh
Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp (Bình quân gia quyền, Bình quân gia quyền liên hoàn, LIFO, FIFO, thực tế đích danh).
Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chuyển đổi.
Quản lý hàng tháo dỡ, lắp ráp
Nhập xuất và vận chuyển nội bộ theo bộ,…
Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho…
Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
Báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp và chi tiết theo đối tượng.
Báo cáo quản trị hàng tồn kho (tuổi tồn kho, tổng kho, vượt tối đa, dưới tối thiểu…)

QUẢN TRỊ SẢN XUẤT

Quản lý sản xuất OMEGA.MM

Lập đơn hàng sản xuất (đơn hàng nội bộ) được kế thừa từ đơn hàng bán
Lập kế hoạch sản xuất
Tính dự trù NVL cho sản xuất (Theo kế hoạch SX), đối chiếu tồn kho thực tế
Lập lệnh sản xuất (chi tiết ngày, giờ, ca làm việc)
Quản lý phiếu lĩnh vật tư theo lệnh sản xuất
Cập nhật và quản lý tiến độ sản xuất
Quản lý máy móc thiết bị, giờ máy chạy, ca máy chạy…

Kế toán tài sản cố định OMEGA.FA

Khai báo danh mục Tài sản cố định
Quản lý các nghiệp vụ về TSCĐ như sửa chữa, di chuyển, đánh giá lại, thanh lý, nhượng bán…
Tự động tính khấu hao và kết chuyển bút toán lên sổ cái
Quản lý danh mục công cụ dụng cụ
Tự động phân bổ chi phí về công cụ dụng cụ
Quản lý hồ sơ TSCĐ hàng tháng
Thống kê báo cáo đa chiều theo các thuộc tính khác nhau của TSCĐ

NHÂN SỰ

Quản lý nhân sự OMEGA.HR

Quản lý hồ sơ nhân viên
Khai báo các danh mục dân tộc, tôn giáo, ngành học,..
Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động,…
Quản lý tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế;
Quản lý lịch sử tham gia BHXH, ký kết hợp đồng.
Quản lý và theo dõi hồ sơ phép
Cảnh báo tái ký hợp đồng.
Quản lý các chế độ BHXH được hưởng (ốm đau, nghỉ dưỡng, thai sản…)
Báo cáo phân tích thống kê đa chiều theo các thuộc tính khác nhau của người lao động.